Acquisition et services de gestion des abonnements aux périodiques de la Bibliothèque

Une fois sa proposition acceptée, le soumissionnaire fournira pendant trois ans les services décrits dans l’appel d’offres et Concordia aura la possibilité de renouveler le Contrat à deux reprises, et ce, à raison d’une année à la fois. La Bibliothèque de Concordia utilise WorldShare Management Services (WMS) comme plateforme de services de bibliothèque (PSB) à travers une implémentation conjointe et consortiale avec les autres bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ). Le Service des collections de la Bibliothèque de Concordia, sous l’autorité de la directrice adjointe de la Bibliothèque – Service des collections, est responsable de la souscription des abonnements, y compris, mais sans s’y limiter, les abonnements aux revues spécialisées et professionnelles, ainsi que de la préparation des périodiques à la mise en circulation et de l’obtention des notices bibliographiques connexes. Ces abonnements peuvent être en version imprimée ou numérique. Présentement, environ 45 % des abonnements de la Bibliothèque sont en version imprimée et 55 % sont numériques. Les abonnements peuvent provenir de divers endroits du monde, avec environ 50 % des abonnements actuels de la Bibliothèque étant publiés aux États-Unis, plus de 25 % publiés en Europe, près de 20 % publiés au Canada et le reste des publications provenant de 7 autres pays. Ensemble, ces produits et services représentent des dépenses annuelles d’environ 500 000 dollars canadiens, dont environ 90 % sont consacrés aux périodiques numériques. L ’exercice comptable auquel est assujettie la Bibliothèque de l’Université Concordia débute le 1 er mai et se termine le 30 avril. Le Service des collections est situé à la bibliothèque Vanier, sur le campus Loyola, dans le quartier Notre-Dame-de-Grâce. Pour en savoir plus, consultez la page Web de la Bibliothèque de l’Université Concordia, au http://library.concordia.ca/ . 1 DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES livrables À FOURNIR Concordia désire obtenir les services d’un fournisseur pour un service complet de gestion des abonnements de périodiques pour la collection de sa Bibliothèque. Les besoins de Concordia visent l’abonnement à cinq cent quatre-vingt-un (581) titres, tel que spécifié à la clause 2.1 « Quantités estimées » du présent document, ainsi que définis à l’ ANNEXE B « LISTE DES TITRES » . Bien qu'il soit possible pour une bibliothèque de s'approvisionner en abonnements auprès des éditeurs titre par titre, il est plus répandu qu'un établissement universitaire, comme celui de la Bibliothèque de l'Université Concordia, s'approvisionne en abonnements par l'intermédiaire d'un agent d'abonnement. L’agent d’abonnements sert d’intermédiaire entre la bibliothèque et les éditeurs et fournit des services qui comprennent , sans s’y limiter, la gestion des abonnements et des renouvellements, la garantie de la réception des publications imprimées et de l’accès aux périodiques numériques, et la centralisation de la facturation. Le présent appel d’offres a pour objectif l’optimisation des ressources humaines, une optimisation technologique et une optimisation financière, tel que plus amplement décrit dans les documents d'appels d'offres.