Réaménagement - Aires de préparations stériles - Hôpital d'Amos

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  Demandes de paiement (prix ventilé) et approbation
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  Facturation
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  Directives de chantier et ordres de changement
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  Dénonciations et quittances
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  Partage de documents (plans et devis, dessins d’ateliers…) Lors de la réunion de démarrage une formation sera donnée et du support sera offert durant le projet.

Les formulaires prévus au contrat pourront être utilisés mais seront optionnels. Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents contractuels. Ceux-ci ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres SEAO à l’adresse www.seao.gouv.qc.ca. Garantie de soumissions : La soumission doit être accompagnée d’une garantie de soumission correspondant à dix pour cent (10%) du montant de la soumission. Garanties d’exécution et des obligations : Sous peine de se voir retirer le contrat, l’entrepreneur devra, dans les QUINZE (15) jours à compter de la date de l’envoi de l’Avis d’adjudication, fournir à l’organisme public une garantie d’exécution et une garantie des obligations de l’entrepreneur pour gages, matériaux et services qui doivent être fournies et correspondre, chacune, à l’un ou l’autre des montants suivants : i. d’un montant équivalant à CINQUANTE POUR CENT (50 %) du montant total du Contrat avec taxes, sous forme de cautionnement émis en faveur de l’organisme public par une Institution Financière des présentes, qui doit être conforme aux dispositions des modèles de cautionnement d’exécution et de cautionnement des obligations pour gages, matériaux et services reproduits respectivement aux annexes 4.01A et 4.01B du Contrat. ii. d’un montant équivalant à QUINZE POUR CENT (15 %) du montant du contrat, si la garantie est fournie sous la forme d’un chèque certifié, d’un mandat-poste ou d’une traite bancaire, fait à l’ordre de l’organisme public. Autorisation de contracter : Le soumissionnaire doit être autorisé à contracter par l’Autorité des marchés publics si le montant de la Soumission fait en sorte que le contrat comporte une dépense égale ou supérieure à 5 000 000$ . Le soumissionnaire doit joindre à sa soumission une copie de son autorisation laquelle doit être valide à cette date. Séances d’information et visite des lieux : Une séance d’information non obligatoire est prévue le mardi 18 février à 14h30 , heure en vigueur localement, par vidéoconférence ou conférence téléphonique via l’application Teams. Les coordonnées pour se joindre à la séance d’information sont inscrites à la clause 1.02 du document de Régie. Une visite des lieux non obligatoire est aussi prévue le mercredi 19 février à 13h30 au 622 4e Rue Ouest à Amos (Hôpital d’Amos). Le lieu de rassemblement est fixé à l’entrée principale du bâtiment. Demandes de systèmes ou de produits équivalents : Les caractéristiques des matériaux et la description des travaux recherchés par l'organisme public sont indiquées au Devis. Le soumissionnaire peut cependant proposer pendant l’appel d’offres des matériaux différents ou un procédé ou une méthode d’exécution différents de ceux demandés, à condition que les caractéristiques de ces matériaux ou de ce procédé ou de cette méthode soient équivalentes ou supérieures à celles indiquées au Devis. Le cas échéant, le soumissionnaire doit présenter à l'organisme public une demande d'équivalence conformément à la clause 1.05 du document de Régie. Cette demande doit être transmise à l'organisme public au moins DIX (10) jours avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions. Toute demande d'équivalence doit comprendre une fiche descriptive des matériaux ou du procédé ou de la méthode proposés ainsi que toute autre information pertinente. La demande doit être suffisamment documentée pour que l'organisme public soit en mesure de l’évaluer. Il est de la responsabilité du soumissionnaire de faire la preuve de l’équivalence et de se conformer au processus prescrit par l'organisme public à cet effet. Tous les frais associés à la démonstration de l’équivalence sont à la charge du soumissionnaire. Les éléments qui peuvent être visés par une demande d’équivalence durant la période d’appel d’offres sont les suivants : 1. Appareils d’éclairage 2. Ascenseurs 3. Unités de traitement d’air 4. Centres de contrôle des moteurs 5. Chaudières 6. Composantes des systèmes de refroidissement (compresseurs et condenseurs) 7. Sous-stations principales 8. Systèmes de régulation et contrôle 9. Tours d’eau 10. Variateurs de fréquence 11. Revêtements de planchers 12. Revêtements de protection murale 13. Murs-rideaux 14. Portes et fenêtres 15. Quincaillerie 16. Transformateurs 17. Contrôle d’accès 18. Ventilateurs 19. Climatiseurs bi-bloc et thermopompes 20. Valves venturi pour le contrôle des pressions et débits d’air 21. Humidificateurs 22. Module de filtration HÉPA de type « bag-in / bag-out » 23. Pompes 24. Échangeurs de chaleur 25. Valves de contrôle Réception des soumissions : Les soumissions doivent être reçues à l’adresse suivante : Centre intégré de santé et des services sociaux de l'Abitibi-Témiscamingue Réception du CLSC (rez-de-chaussée) 1, 9e Rue (Pavillon Gabrielle-Laramée) Rouyn-Noranda (Québec) J9X 2A9 IMPORTANT : Le soumissionnaire qui utilise un service de messagerie pour expédier sa soumission doit s’assurer que l’envoi soit livré à l’adresse exacte mentionnée ci-dessus . Transmission électronique : Les soumissions peuvent être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO). Renseignements : Les soumissionnaires qui désirent recevoir de l’information ou des précisions concernant l’appel d’offres doivent obligatoirement communiquer par écrit avec les personnes désignées ci-dessous en prenant soin de mentionner le numéro de l'appel d'offres : Renseignements concernant les documents contractuels : Nom : Francis Lévesque Fonction : Spécialiste en procédés administratifs Direction des ressources financières et de l’approvisionnement Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Renseignements techniques : Nom : Carole-Anne Morin Fonction : Conseillère en bâtiment Direction des services techniques et logistique Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Réserve : Le Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Abitibi-Témiscamingue se réserve le droit de n’accepter aucune des soumissions reçues.