Réalisation de divers projets regroupés au 500, rue de la Faune, Québec (Québec) G1C 0G9

La date probable du début des travaux est entre le 1er juillet et le 1er août 2025. Texte ajouté : Les travaux requis en vertu du présent appel d’offres doivent être complètement terminés en 156 semaines (incluant les jours fériés, les jours de congé annuel obligatoire (ex : les vacances de la construction) et les délais requis pour l’approvisionnement des matériaux/équipements) à compter de la date prévue au contrat ou dès la réception d’une autorisation écrite de la Société. La date probable du début des travaux est entre le 1 er août et le 1 er septembre 2025. Date de modification : 2025-04-17 Champ modifié : Description, RENCONTRE D’INFORMATION/VISITE DES LIEUX Texte supprimé : Les informations relatives à la rencontre d’information et, le cas échéant, la visite des lieux, seront transmises ultérieurement par addenda. Texte ajouté : à 1- Pour la présentation des Instruction complémentaires, des Conditions générales et des Conditions générales complémentaires de l’ensemble des projets , une rencontre d’information virtuelle via Teams se tiendra le 25 avril 2025 à 10h . Les soumissionnaires intéressés doivent transmettre un courriel à l’adresse projetsregroupesedq@sqi.gouv.qc.ca et ce, minimalement deux (2) heures avant la rencontre, afin de s’y inscrire. Il est fortement recommandé de participer à la rencontre d’information virtuelle. Aucun renseignement verbal fourni à cette rencontre n’engage la responsabilité de la Société. 2- Une rencontre d’information en présentiel afin de visiter l’emplacement des travaux sera effectuée par le chef de projet de la Société. Les soumissionnaires habilités et intéressés devront se présenter le 30 avril 2025 entre 12h30 et 12h45 au 500, rue de la Faune (Québec) G1C 0G9 et se rendre à l’emplacement indiqué ci-dessous. La présence à cette rencontre est fortement recommandée. Seuls les soumissionnaires habilités conformément à l’article 3.0 « Déroulement de l’appel d’offres » des Instructions complémentaires peuvent assister à la rencontre d’information/visite des lieux. Si les soumissionnaires veulent inviter leurs sous traitants respectifs, ils devront s’assurer que l’article 5.2 du document « Engagement unilatéral de confidentialité » est respecté: « 5.2 s’il divulgue le strict minimum nécessaire de l’INFORMATION CONFIDENTIELLE à ses avocats, notaires et autres professionnels légalement assujettis à un secret professionnel, de même qu’à ses autres conseillers, travailleurs autonomes ou sous-traitants, ayant préalablement signé un engagement de confidentialité au bénéfice de la SOCIÉTÉ visant à assurer le même régime de protection de l’INFORMATION CONFIDENTIELLE que celui prévu aux présentes. » Aucun renseignement verbal fourni lors de cette visite n’engage la responsabilité de la Société. Pour des raisons de sécurité, l'identité des visiteurs qui se présenteront à l’immeuble doit être préalablement vérifiée et approuvée. À cette fin, le soumissionnaire doit transmettre à l’adresse courriel dinqser@sqi.gouv.qc.ca, les coordonnées complètes des personnes qui se présenteront à la visite, en complétant et en signant le formulaire Consentement à la vérification des antécédents judiciaires et correctionnels fourni à cette fin dans les documents d'appel d'offres, et ce, cinq (5) jours ouvrables avant la visite des lieux . Ce courriel doit inclure des photos des permis de conduire recto-verso ainsi que le numéro de contrat #44535035 dans l’objet pour fins de référence. 3- Pour la présentation des documents techniques, six (6) rencontres d’information virtuelles distinctes auront lieu. Les dates et heures des rencontres sont les suivantes : - Projet # 524175 – Aménagement de 4 salles de visioconférence et de 5 parloirs: 7 mai 2025 à 10h30 ; - Projet # 521960 – Remplacement des sous-stations électriques : 7 mai 2025 à 14h00 ; - Projet # 527702 – Ajout de barbelés clôture périphérique : 8 mai 2025 à 10h00 ; - Projet # 521040 – Ajout d’un nouvel ascenseur et nouvelle signalisation : 13 mai 2025 à 13h30 ; - Projet # 522604 – Mise à niveau des caméras de surveillance : 15 mai 2025 à 10h00 ; - Projet # 527377 – Modernisation des ascenseurs (9 ascenseurs): 15 mai 2025 à 13h30 . Les soumissionnaires habilités et intéressés doivent transmettre un courriel à l’adresse projetsregroupesedq@sqi.gouv.qc.ca en y indiquant les rencontres auxquelles ils veulent assister, et ce, minimalement deux (2) heures avant une rencontre. Il est fortement recommandé de participer à la rencontre d’information virtuelle. Seuls les soumissionnaires habilités conformément à l’article 3.0 « Déroulement de l’appel d’offres » des Instructions complémentaires peuvent assister aux rencontres. Si les soumissionnaires veulent inviter leurs sous-traitants respectifs, ils devront s’assurer que l’article 5.2 du document « Engagement unilatéral de confidentialité » est respecté: « 5.2 s’il divulgue le strict minimum nécessaire de l’INFORMATION CONFIDENTIELLE à ses avocats, notaires et autres professionnels légalement assujettis à un secret professionnel, de même qu’à ses autres conseillers, travailleurs autonomes ou sous-traitants, ayant préalablement signé un engagement de confidentialité au bénéfice de la SOCIÉTÉ visant à assurer le même régime de protection de l’INFORMATION CONFIDENTIELLE que celui prévu aux présentes. » Aucun renseignement verbal fourni lors de ces rencontres n’engage la responsabilité de la Société. Date de modification : 2025-03-31 Champ modifié : Description Texte supprimé : DURÉE DES TRAVAUX Les travaux requis en vertu du présent appel d’offres doivent être complètement terminés en 156 semaines (incluant les jours fériés, les vacances de la construction et les délais requis pour l’approvisionnement des matériaux/équipements) à compter de la date prévue au contrat ou dès la réception d’une autorisation écrite de la Société. La date probable du début des travaux est entre le 1er juin et le 1er juillet 2025. Texte ajouté : DURÉE DES TRAVAUX Les travaux requis en vertu du présent appel d’offres doivent être complètement terminés en 156 semaines (incluant les jours fériés, les jours de congé annuel obligatoire (ex : les vacances de la construction) et les délais requis pour l’approvisionnement des matériaux/équipements) à compter de la date prévue au contrat ou dès la réception d’une autorisation écrite de la Société. La date probable du début des travaux est entre le 1er juillet et le 1er août 2025.

IDENTIFICATION DU CONTRAT

Numéro de contrat : 44535035 Titre du contrat : Réalisation de divers projets regroupés Adresse de l’immeuble : 500, rue de la Faune, Québec (Québec) G1C 0G9 Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents contractuels. Ceux-ci ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO) à l’adresse www.seao.gouv.qc.ca ou en téléphonant au numéro 418-646-0177 pour les résidents de la région de Québec et au numéro sans frais 1-877-336-7326 pour les résidents de l’extérieur. Attention : Notez que seuls les documents exigés par la Société aux termes du présent appel d’offres doivent être remis avec la soumission, de manière à éviter toute situation qui entraînerait que la soumission soit restrictive ou conditionnelle.

PROJETS VISÉS PAR L’APPEL D’OFFRES ET MISE EN CONTEXTE

La Société procède à un appel d’offres public en vue de la conclusion d’un contrat pour les projets suivants :

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  521960 – Remplacement des sous-stations électriques
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  522604 – Mise à niveau des caméras de surveillance
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  521040 – Ajout d’un nouvel ascenseur et nouvelle signalisation
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  524175 – Aménagement de 4 salles de visioconférences et de 5 parloirs
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  527702 – Ajout de barbelé clôture périphérique
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  527377 – Modernisation des ascenseurs (9 ascenseurs) D’autres contrats seront également cédés à l’Entrepreneur conformément aux dispositions contenues aux Conditions générales complémentaires .

Les soumissionnaires doivent soumettre un prix pour tous les projets et les contrats cédés en conformité avec les instructions prévues ci-dessous à cet effet. À moins d’indication contraire expresse dans un article, les Instructions aux soumissionnaires et les Instructions complémentaires s’appliquent à tous les projets et contrats cédés. Mise en contexte La Société recherche un Entrepreneur pour la réalisation de travaux de construction pour différents projets en milieu carcéral, soit à l’Établissement de détention de Québec. Les travaux comprennent notamment des travaux électriques majeurs, impliquant plusieurs interruptions de service, la mise à jour du réseau de caméras, l’installation d’un nouvel ascenseur ainsi que la signalisation du site, la mise en place d’une nouvelle annexe permanente abritant les futurs visioconférences et parloirs, la modification des barbelés des clôtures et la modernisation de neuf (9) ascenseurs. Des équipes distinctes de professionnels sont affectées à chaque projet, accentuant le nombre d’intervenants et l’effort de gestion requis pour garantir une exécution efficace et optimale, tout en maintenant des communications fluides pour la bonne réalisation des projets. L’Entrepreneur devra assurer la coordination de ses travaux avec l’occupant et tenir compte des contraintes spécifiques à la réalisation de chaque projet. Pendant la durée du contrat de l’Entrepreneur, la Société pourra également lancer des appels d’offres ou octroyer des contrats pour des projets supplémentaires. Ces contrats pourront être intégrés au contrat de l’Entrepreneur via un mécanisme de « cession de contrats ». Ainsi, la Société cédera des contrats à l’Entrepreneur, lequel devra coordonner ces travaux en prenant en compte les activités des occupants et garantir la santé et sécurité de l’ensemble des travailleurs. À titre informatif seulement, ces projets supplémentaires pourraient comporter, notamment, mais sans s’y limiter, des travaux de modification des serrures, la sécurisation des fenêtres des cellules, la mise aux normes du quai de déchargement, la canalisation sanitaire, la sécurisation, la problématique de vides techniques et la problématique de sortie de lave-vaisselle et sécheuse. Déroulement de l’appel d’offres Les plans et devis des projets visés par le présent appel d’offres contiennent de l’information confidentielle. Ainsi, la Société a prévu une procédure afin de restreindre la divulgation de ces documents aux seuls soumissionnaires qui auront préalablement signé un engagement unilatéral de confidentialité et qui auront rencontré les conditions requises de sécurité et d’intégrité (habilitation sécuritaire). Les étapes de cette procédure sont détaillées ci-dessous. Étape 1 – Engagement unilatéral de confidentialité et habilitation sécuritaire a) Au plus tard le 18 février 2025 , le soumissionnaire doit transmettre les formulaires Questionnaire à l’intention des contractants et Engagement unilatéral de confidentialité dûment complétés et signés à l’adresse courriel infosoumission6@sqi.gouv.qc.ca . b) Sur réception de ces deux documents dans le délai prescrit, une enquête de la Sûreté du Québec sera effectuée afin de déterminer si les soumissionnaires ayant transmis le formulaire Questionnaire à l’intention des contractants rencontrent les conditions requises de sécurité (habilitation sécuritaire). Étape 2 – Remise des plans et devis (incluant les registres de l’amiante) c) Tous les soumissionnaires rencontrant les conditions requises de confidentialité et de sécurité (habilitation sécuritaire) recevront les plans et devis (incluant les registres de l’amiante) en version électronique par partage One Drive sécurisé transmis par courriel. Aucune copie papier des plans et devis ne sera remise aux soumissionnaires. Suite à l’ouverture des soumissions, le partage One Drive sera retiré. L’adjudicataire du contrat obtiendra ultérieurement une copie des plans et devis. Étape 3 – Dépôt de la soumission d) Suite à la remise des plans et devis, le soumissionnaire est autorisé à déposer sa soumission conformément aux dispositions de l’article 9.0 « Réception des soumissions » des Instructions complémentaires .

AVIS IMPORTANTS

Nouveautés Attention : La Société a modifié ses exigences en matière d’assurance. Veuillez donc lire attentivement les clauses d’assurance afin de vous approprier les changements apportés. Recommandation de dépôt des soumissions par voie électronique La Société a entrepris des initiatives pour sa transformation numérique et, par conséquent, recommande fortement aux soumissionnaires de déposer leur soumission par voie électronique par le biais du SEAO. Autorisation de contracter/attestation de Revenu Québec Il est fortement suggéré aux soumissionnaires de faire dès que possible, selon les exigences des documents contractuels, leur demande d’attestation de Revenu Québec et, le cas échéant, leur demande d’autorisation de contracter auprès de l’Autorité des marchés publics, afin de s’assurer que ces exigences soient rencontrées avant la date et l’heure limites indiquées dans les Instructions aux soumissionnaires et/ou dans les Instructions complémentaires . Non-participation à l’appel d’offres Toute personne ou entreprise s’étant procurée les documents contractuels et qui ne présente pas de soumission, s’engage à compléter le formulaire « Questionnaire de non-participation » inclus dans les documents contractuels et à transmettre celui‑ci à la Société à l’adresse de courrier électronique suivante : infosoumission6@sqi.gouv.qc.ca . Soumissions des sous-traitants Tous les sous-traitants assujettis au Bureau des soumissions déposées du Québec (BSDQ) doivent, lors du dépôt de leur soumission électronique au BSDQ, indiquer la Société comme « Destinataire » à l’aide du menu « Soumissionnaire » du système de transmission électronique des soumissions (TES).

DURÉE DES TRAVAUX

Les travaux requis en vertu du présent appel d’offres doivent être complètement terminés en 156 semaines (incluant les jours fériés, les jours de congé annuel obligatoire (ex : les vacances de la construction) et les délais requis pour l’approvisionnement des matériaux/équipements) à compter de la date prévue au contrat ou dès la réception d’une autorisation écrite de la Société. La date probable du début des travaux est entre le 15 octobre et le 15 novembre 2025.

GARANTIE DE SOUMISSION

La soumission doit être accompagnée d’une garantie de soumission correspondant à 10% du montant de la soumission. ► Lorsque la soumission est transmise sur support papier, cette garantie de soumission doit être présentée sous forme de cautionnement, de lettre de garantie irrévocable, de chèque visé, de mandat ou de traite et respecter les conditions mentionnées à l’article « Garantie de soumission » des Instructions aux soumissionnaires . ► Lorsque la soumission est transmise par voie électronique, cette garantie de soumission doit obligatoirement être présentée sous forme de cautionnement ou de lettre de garantie irrévocable et respecter les conditions mentionnées à l’article « Garantie de soumission » des Instructions aux soumissionnaires . Aucune autre forme de garantie n’est acceptée avec ce mode de transmission.

CONDITIONS

Seules seront considérées les soumissions présentées par des soumissionnaires qui rencontrent notamment les conditions suivantes :

1. 1-
   avoir un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau au Québec ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable;
2. 2-
   avoir les qualifications exigées et détenir les licences requises en vertu de la Loi sur le bâtiment (RLRQ, chapitre B‑1.1). RENCONTRE D’INFORMATION / VISITE DES LIEUX 1- Pour la présentation des Instruction complémentaires, des Conditions générales et des Conditions générales complémentaires de l’ensemble des projets , une rencontre d’information virtuelle via Teams se tiendra le 25 avril 2025 à 10h . Les soumissionnaires intéressés doivent transmettre un courriel à l’adresse projetsregroupesedq@sqi.gouv.qc.ca et ce, minimalement deux (2) heures avant la rencontre, afin de s’y inscrire. Il est fortement recommandé de participer à la rencontre d’information virtuelle. Aucun renseignement verbal fourni à cette rencontre n’engage la responsabilité de la Société. 2- Une rencontre d’information en présentiel afin de visiter l’emplacement des travaux sera effectuée par le chef de projet de la Société. Les soumissionnaires habilités et intéressés devront se présenter le 30 avril 2025 entre 12h30 et 12h45 au 500, rue de la Faune (Québec) G1C 0G9 et se rendre à l’emplacement indiqué ci-dessous. La présence à cette rencontre est fortement recommandée. Seuls les soumissionnaires habilités conformément à l’article 3.0 « Déroulement de l’appel d’offres » des Instructions complémentaires peuvent assister à la rencontre d’information/visite des lieux. Si les soumissionnaires veulent inviter leurs sous traitants respectifs, ils devront s’assurer que l’article 5.2 du document « Engagement unilatéral de confidentialité » est respecté: « 5.2 s’il divulgue le strict minimum nécessaire de l’INFORMATION CONFIDENTIELLE à ses avocats, notaires et autres professionnels légalement assujettis à un secret professionnel, de même qu’à ses autres conseillers, travailleurs autonomes ou sous-traitants, ayant préalablement signé un engagement de confidentialité au bénéfice de la SOCIÉTÉ visant à assurer le même régime de protection de l’INFORMATION CONFIDENTIELLE que celui prévu aux présentes. » Aucun renseignement verbal fourni lors de cette visite n’engage la responsabilité de la Société. Pour des raisons de sécurité, l'identité des visiteurs qui se présenteront à l’immeuble doit être préalablement vérifiée et approuvée. À cette fin, le soumissionnaire doit transmettre à l’adresse courriel dinqser@sqi.gouv.qc.ca , les coordonnées complètes des personnes qui se présenteront à la visite, en complétant et en signant le formulaire Consentement à la vérification des antécédents judiciaires et correctionnels fourni à cette fin dans les documents d'appel d'offres, et ce, cinq (5) jours ouvrables avant la visite des lieux . Ce courriel doit inclure des photos des permis de conduire recto-verso ainsi que le numéro de contrat #44535035 dans l’objet pour fins de référence.
3. 3-
   Pour la présentation des documents techniques, six (6) rencontres d’information virtuelles distinctes auront lieu.

Les dates et heures des rencontres sont les suivantes : - Projet # 524175 – Aménagement de 4 salles de visioconférence et de 5 parloirs: 7 mai 2025 à 10h30 ; - Projet # 521960 – Remplacement des sous-stations électriques : 7 mai 2025 à 14h00 ; - Projet # 527702 – Ajout de barbelés clôture périphérique : 8 mai 2025 à 10h00 ; - Projet # 521040 – Ajout d’un nouvel ascenseur et nouvelle signalisation : 13 mai 2025 à 13h30 ; - Projet # 522604 – Mise à niveau des caméras de surveillance : 15 mai 2025 à 10h00 ; - Projet # 527377 – Modernisation des ascenseurs (9 ascenseurs): 15 mai 2025 à 13h30 . - Projet # 529112 – Mise en place d ’ une protection e x térieure pour contrer les livraisons par drones - Phase 2 : 16 mai 2025 à 10h00. Les soumissionnaires habilités et intéressés doivent transmettre un courriel à l’adresse projetsregroupesedq@sqi.gouv.qc.ca en y indiquant les rencontres auxquelles ils veulent assister, et ce, minimalement deux (2) heures avant une rencontre. Il est fortement recommandé de participer à la rencontre d’information virtuelle. Seuls les soumissionnaires habilités conformément à l’article 3.0 « Déroulement de l’appel d’offres » des Instructions complémentaires peuvent assister aux rencontres. Si les soumissionnaires veulent inviter leurs sous traitants respectifs, ils devront s’assurer que l’article 5.2 du document « Engagement unilatéral de confidentialité » est respecté: « 5.2 s’il divulgue le strict minimum nécessaire de l’INFORMATION CONFIDENTIELLE à ses avocats, notaires et autres professionnels légalement assujettis à un secret professionnel, de même qu’à ses autres conseillers, travailleurs autonomes ou sous-traitants, ayant préalablement signé un engagement de confidentialité au bénéfice de la SOCIÉTÉ visant à assurer le même régime de protection de l’INFORMATION CONFIDENTIELLE que celui prévu aux présentes. » Aucun renseignement verbal fourni lors de ces rencontres n’engage la responsabilité de la Société.

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Réception des soumissions :

1. a)
   Soumissions transmises sur support papier : Les soumissions transmises sur support papier doivent être reçues au comptoir de réception des soumissions de la Société situé au 475, boulevard de l'Atrium, bureau 302, Québec (Québec) G1H 7H9 , au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux Instructions complémentaires .
2. b)
   Soumissions transmises par voie électronique : Les soumissions transmises par voie électronique doivent être reçues par l’intermédiaire du SEAO à l’adresse suivante : www.seao.gouv.qc.ca , au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux Instructions complémentaires .

Pour des questions d’ordre technique touchant la transmission des soumissions par voie électronique, communiquez avec le service à la clientèle du SEAO au numéro 418-646-0177 pour les résidents de la région de Québec et au numéro sans frais 1-877-336-7326 pour les résidents de l’extérieur. Ouverture des soumissions : L’ouverture publique des soumissions a lieu à la date et à l’heure limites indiquées pour la réception des soumissions. La seule possibilité pour toute personne d’assister à cette ouverture est de visionner celle-ci en direct sur Internet à l’adresse indiquée à cet effet aux Instructions complémentaires . Aucun visionnement ultérieur de la captation vidéo de l’ouverture n’est possible, ni enregistrement ni diffusion de celle-ci.

TRANSMISSION DES PLAINTES

Toutes plaintes formulées auprès de la Société en vertu de l’article 21.0.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, chapitre C-65.1) doivent être reçues à l’adresse plainte@sqi.gouv.qc.ca , au plus tard à la date limite fixée pour la réception de celles-ci telle qu’indiquée aux Instructions complémentaires .

RENSEIGNEMENTS

Les soumissionnaires qui désirent recevoir des précisions concernant l’appel d’offres doivent obligatoirement communiquer par écrit à l’adresse de courriel désignée ci-dessous en prenant soin de mentionner le numéro de contrat et le numéro de projet dans l’objet du courriel. Si une telle demande de précisions est reçue deux jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites de réception des soumissions, la Société se réserve le droit de ne pas la considérer. Renseignements concernant les documents contractuels : Direction : Direction des contrats de construction et de soutien à l’exploitation Courriel : infosoumission6@sqi.gouv.qc.ca RÉSERVE La Société se réserve le droit de n’accepter aucune des soumissions reçues.