Acquisition des points d'accès Aruba AP-615 et AP-635

Par conséquent, aucune des nouvelles licences d’opération ni frais de support associé ne seront inclus dans le cadre de ce projet. 2. Description des équipements demandés Le projet inclut l’acquisition des équipements suivants : • 2550 bornes Aruba AP-615 : modèle Wi-Fi 6 performant, adapté aux environnements à densité moyenne; • 450 bornes Aruba AP-635 : modèle Wi-Fi 6E avancé, conçu pour des zones à haute densité et des applications critiques; • 3000 supports universels AP-MNT-U : accessoires de montage compatibles avec les bornes, permettant une installation sécurisée sur mur ou plafond. Les équipements seront livrés et déployés selon un calendrier établi en plusieurs phases. 3. Durée du mandat Le mandat débutera à l’ouverture des soumissions et sera valide pour les trois (3) prochaines années. Le FOURNISSEUR doit déposer avec sa soumission toute la documentation explicative à l’exécution du contrat. Le FOURNISSEUR devra fournir le prix courant du manufacturier, conformément aux numéros de produit du manufacturier figurant au bordereau des prix. Il devra également indiquer le taux d’escompte à appliquer. Ce taux d’escompte devra être maintenu et ferme pour toute la durée du contrat, soit une période de trois (3) ans, et sera appliqué sur le prix courant du manufacturier en vigueur au moment des commandes subséquentes. 4. Exigences envers le fournisseur Le fournisseur doit : • Assurer la livraison des équipements dans les délais spécifiés; • Garantir la compatibilité avec les contrôleurs Aruba déjà en place pour la gestion centralisée; • Être un partenaire Aruba de niveau Or ou Platine. Une lettre officielle du manufacturier Aruba confirmant ce statut doit être fournie avec la soumission; • Déposer avec sa soumission une documentation technique complète des équipements vendus. 4.1. Informations complémentaires Un bordereau des quantités et des spécifications des équipements requis sera joint au devis. Les FOURNISSEURS intéressés sont invités à soumettre une offre détaillée, avec une ventilation des coûts, pour : • Les équipements (borne sans fil et support de fixation); • Les frais de livraison. 5. Spécifications techniques requises Aruba AP-615 Normes Wi-Fi : • IEEE 802.11ax (Wi-Fi 6), rétrocompatible avec 802.11a/b/g/n/ac. Bandes de fréquence : • Dual-band (2,4 GHz et 5 GHz). Débit maximal : • Jusqu’à 1,8 Gb/s combiné. Connectivité : • Port Ethernet PoE+ avec prise en charge jusqu’à 1 Gb/s. Sécurité : • WPA3, contrôle d’accès basé sur les rôles, cryptage AES-256. Fonctionnalités avancées : • MU-MIMO et OFDMA pour une connectivité efficace dans des environnements multiutilisateurs; • Optimisation pour les applications critiques, telles que la voix, la vidéo et les IoT. Aruba AP-635 Normes Wi-Fi : • IEEE 802.11ax (Wi-Fi 6E) incluant la prise en charge de la bande 6 GHz. Bandes de fréquence : • Tri-band (2,4 GHz, 5 GHz et 6 GHz). Débit maximal : • Jusqu’à 3,9 Gb/s combinés. Connectivité : • Port Ethernet PoE++ avec prise en charge jusqu’à 2,5 Gb/s. Sécurité : • Fonctionnalités avancées : WPA3, segmentation dynamique, détection d’anomalies. Fonctionnalités avancées : • MU-MIMO et OFDMA pour une connectivité efficace dans des environnements multiutilisateurs; • Optimisation pour les applications critiques, telles que la voix, la vidéo et les IoT. 6. Garantie et support technique • Une garantie légale minimale d’un (1) an doit couvrir tous les équipements, avec remplacement en cas de panne. 7. Intégration et compatibilité avec l’infrastructure existante Pour garantir une mise en œuvre efficace et une continuité opérationnelle, le FOURNISSEUR doit attester que les bornes Wi-Fi proposées sont pleinement compatibles avec la technologie réseau existante du CISSS de Chaudière-Appalaches, incluant : • Les contrôleurs réseau actuels : les équipements Aruba AP-615 et AP-635 doivent être configurables et gérables par les contrôleurs ou plateformes Aruba actuellement déployés, notamment Aruba Mobility Conductor ainsi que l’ensemble des contrôleurs Aruba locaux. La liste détaillée sera fournie à la demande; • Les normes réseau et protocoles : les bornes doivent être compatibles avec les standards en vigueur sur le réseau du CISSS de Chaudière-Appalaches, tels que les VLAN, les configurations PoE (Power over Ethernet) et les protocoles de sécurité (WPA2/WPA3); • La gestion centralisée : les équipements doivent pouvoir s’intégrer sans limitation dans la gestion centralisée actuelle pour la surveillance, la configuration et l’optimisation des performances réseau; • La compatibilité matérielle : les bornes doivent pouvoir s’interfacer avec les commutateurs, câbles et autres équipements réseau existants. 8. Documentation à fournir avec la soumission Le fournisseur devra inclure une attestation de compatibilité technique spécifiant : • Que les modèles Aruba AP-615 et AP-635 s’intègrent avec les technologies réseau existantes du CISSS de Chaudière-Appalaches. Fournir les fiches techniques; • La liste des fonctionnalités compatibles avec les systèmes actuels, notamment, les contrôleurs réseau et la gestion centralisée; • Une explication détaillée de toute configuration ou mise à jour requise pour assurer une compatibilité totale. Exemple : version minimale des contrôleurs locaux, requis PoE, etc.; • Une lettre officielle d’Aruba confirmant le statut de partenaire (Or ou Platine) du fournisseur; • Une confirmation (en provenance d’Aruba) que le fournisseur a la capacité de livrer les équipements selon les échéanciers établis. 9. Clause de pénalité en cas de retard de livraison Afin de garantir le respect des délais convenus dans le cadre du présent contrat, le FOURNISSEUR s’engage à livrer les équipements selon le calendrier prévu, réparti en trois (3) phases, tel que spécifié dans les documents contractuels. En cas de retard de livraison imputable au fournisseur, les pénalités suivantes seront appliquées : Pénalité financière : • Une pénalité équivalente à 1 % du montant total de la phase concernée sera appliquée pour chaque jour ouvrable de retard, jusqu’à un maximum de 20 % de la valeur totale de la phase; • Cette pénalité sera déduite du montant dû lors du paiement final de la phase concernée. Plafond des pénalités : • Si le retard dépasse 30 jours civils (calendrier), le CISSS de Chaudière-Appalaches se réserve le droit d’annuler le contrat pour la phase concernée, sans indemnisation du FOURNISSEUR, et de se tourner vers un autre prestataire pour l’acquisition des équipements. Exemption : • Les retards causés par des circonstances de force majeure dûment documentées (catastrophes naturelles, grèves nationales, etc.) ne donneront pas lieu à l’application de pénalités, à condition que le FOURNISSEUR informe le CISSS de Chaudière-Appalaches dans un délai de cinq (5) jours ouvrables suivant la survenue de l’événement.