Prise en charge de l'environnement serveur (entretien et sécurité) de la MRC et maintien de licences logicielles pour l’année 2025

DE LA MRC ET MAINTIEN DE LICENCES LOGICIELS POUR L’ANNÉE

2025 CONSIDÉRANT la nécessité d'obtenir des services pour la prise en charge de l'environnement serveur (entretien et sécurité) de la MRC et le maintien de licences logicielles pour l’année 2025; CONSIDÉRANT l'offre de services de Groupe conseil Brieau inc., lequel propose de rendre les services requis pour un montant estimatif global de 5 313,88 $ plus les taxes applicables par mois, soit 63 766,56 $ plus les taxes applicables pour toute la durée du contrat. Ce montant exclut les services à taux horaire précisé à l’offre de services, l’augmentation du nombre de licences utilisées par la MRC par de nouveaux employés, les frais de déplacement, l’augmentation du prix de certaines licences logicielles, lesquels seront facturés selon le montant ou l’utilisation réelle plus les taxes applicables; CONSIDÉRANT que les parties souhaitent conclure un contrat de gré à gré, lequel sera le mode de passation, aux fins du Règlement 02-0621 sur la gestion contractuelle de la MRC de Brome-Missisquoi ; CONSIDÉRANT que le Règlement 02-0621 sur la gestion contractuelle de la MRC de Brome-Missisquoi permet de conclure le contrat visé de gré à gré en ce qu'il s'agit d’un contrat dont la dépense finale taxe nette n’excèdera pas le seuil d’appel d’offres de 133 800 $ taxes nettes incluses; CONSIDÉRANT que les critères de rotation du Règlement 02-0621 sur la gestion contractuelle de la MRC de Brome-Missisquoi ont été pris en considération dans le choix du fournisseur, et ce, en raison : · Du degré d'expertise nécessaire; · De la qualité des travaux, services ou matériaux déjà dispensés ou livrés à la MRC ou à une de ses municipalités locales; · Des délais inhérents à l'exécution des travaux, à la fourniture du matériel ou des matériaux ou à la dispense de services; · De la qualité des biens, services ou travaux recherchés; · De l'expérience et de la capacité financière requises; · Du fait que le fournisseur a un établissement, un point de service ou une présence sur le territoire de la MRC; CONSIDÉRANT que ce contrat ne comporte pas d'option de renouvellement au-delà de la période visée; CONSIDÉRANT que le contrat entrera en vigueur le 1 er janvier 2025 et se terminera au plus tard le 31 décembre 2025; CONSIDÉRANT que la négociation de certaines clauses contractuelles doit être finalisée; CONSIDÉRANT que l’acceptation du contrat rattaché à l’offre fournie par Groupe conseil Brieau inc., en vue d’une facturation débutant le 1 er janvier 2025, est conditionnelle à l’adoption de la présente résolution du conseil et à la signature d’un contrat à la satisfaction de la direction générale; CONSIDÉRANT que le contrat visé par la présente résolution portera le numéro 62-2024 aux fins de sa gestion administrative; CONSIDÉRANT que le fournisseur a remis une déclaration d’intégrité signée dans le cadre du contrat visé; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR CLAUDE DUBOIS APPUYÉ PAR SYLVIE BEAUREGARD ET RÉSOLU: Conditionnellement à la négociation d’un contrat à la satisfaction de la direction générale, d'autoriser la conclusion d'un contrat de gré à gré avec le fournisseur Groupe conseil Brieau inc. pour la période du 1 er janvier 2025 au 31 décembre 2025, au montant estimatif global de 63 766,56 $ plus les taxes applicables. Ce montant exclut les services à taux horaire précisé à l’offre de services, l’augmentation du nombre de licences utilisées par la MRC par de nouveaux employés, les frais de déplacement, l’augmentation du prix de certaines licences logicielles, lesquels seront facturés selon le montant ou l’utilisation réelle plus les taxes applicables. D'autoriser la signature d'un contrat avec ledit fournisseur par Mélanie Thibault, directrice générale ou Nathalie Grimard, directrice générale adjointe, le cas échéant. De nommer Pier-Philippe Labrie, coordonnateur du service de la géomatique et des technologies de l'information à titre de personne responsable de la coordination de ce contrat et de la gestion des demandes contractuelles. En son absence, de nommer Nathalie Grimard, directrice générale adjointe. ADOPTÉ