Acquisition et implantation d'une solution de gestion intégrée des ressources humaines et de la paie (SIRHP)

AVIS D’APPEL D’OFFRES PUBLIC SERVICES DE NATURE PROFESSIONNELLE

Acquisition et implantation d’une solution de gestion intégrée des ressources humaines et de la paie (SIRHP) 2024-25-AOP-06 L’École nationale de police du Québec a pour mission, en tant que lieu privilégié de réflexion et d’intégration des activités relatives à la formation policière, d’assurer la pertinence, la qualité et la cohérence de cette dernière. L’École a l’exclusivité de la formation initiale du personnel policier permettant d’accéder aux pratiques de patrouille-gendarmerie, d’enquête et de gestion policière. L’École offre également des activités de perfectionnement professionnel et effectue de la recherche orientée vers la formation. Objet Cet appel d’offres public est publié pour satisfaire le besoin de l’ÉCOLE concernant l’acquisition et l’implantation d’une solution de gestion intégrée des ressources humaines et de la paie (SIRHP) entièrement hébergée (solution SaaS), comprenant une licence annuelle d’utilisation pour un logiciel déjà commercialisé. La SOLUTION recherchée dans le cadre du présent appel d’offres doit répondre à l’ensemble des exigences fonctionnelles et non fonctionnelles mentionnées. Durée du contrat Le contrat est d’une durée de CINQ (5) ans avec possibilité de CINQ (5) périodes de prolongation d’une année chacune.La période couverte par le contrat initial débutera lors de l’acceptation finale de la SOLUTION. Admissibilité Pour être admis à soumissionner, un SOUMISSIONNAIRE doit avoir au Québec, ou dans tout autre territoire, incluant celui non visé par un Accord Intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. Garantie de soumission Aucune garantie de soumission n’est exigée. Dépôt et ouverture des soumissions Le SOUMISSIONNAIRE doit répondre à toutes les exigences des documents d’appel d’offres et s’assurer qu’il en a bien pris connaissance et qu’il en comprend toutes les clauses. De plus, pour être validement reçue, une soumission doit être déposée ou postée sous pli cacheté à l’attention de Madame Nathalie Pépin au Bureau de l’accueil de l’École située au 350, rue Marguerite-d’Youville à Nicolet J3T 1X4, pour mardi le 11 février 2025 à 14h00 , date et heure prévues pour l’ouverture des soumissions. Les soumissions transmises par voie électronique directement via SEAO sont aussi acceptées. Pour toutes informations pendant le processus de soumission, vous pouvez communiquer avec Madame Nathalie Pépin par courriel à l’adresse (courriel sur l'avis officiel) Réserve L’École ne s’engage à accepter aucune des offres soumises, même l’offre conforme la plus avantageuse. Documents d’appel d’offres Les documents d’appel d’offres sont disponibles sur le site de SEAO à l’adresse www.seao.gouv.qc.ca . De plus, les fournisseurs peuvent rejoindre le service à la clientèle en composant le (numéro sur l'avis officiel) pour les résidents de la région de Montréal et le numéro sans frais (numéro sur l'avis officiel) pour les résidents de l’extérieur de Montréal. Les heures d’ouverture du service sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.