Services-conseils et accompagnement-Migration M365

INFORMATIONS

À compter du 2 décembre 2024, toute personne ou toute entreprise pourra se procurer les documents d’appel d’offres sur le site web du « Système électronique d’appel d’offres » (SEAO). La liste de tarification se trouve sous la rubrique « Service à la clientèle ». Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO.

ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX APPLICABLES

Le présent appel d’offres est soumis aux accords intergouvernementaux suivants : Aucun accord applicable DESCRIPTION SOMMAIRE La direction de services des technologies de l’information du Centre de service des samares (CSSS), ci-après dénommée « L’ORGANISME PUBLIC » est à la recherche des services d’un PRESTATAIRE DE SERVICES spécialisé dans le domaine des technologies de l’information qui possède l’expertise et le bassin de ressources qualifiées afin de procéder à la modernisation de ses outils de gestion et de configuration des postes de travail Windows. L’ORGANISME PUBLIC souhaite se doter d’un contrat de type exécution sur demande avec un PRESTATAIRES DE SERVICES. L’ORGANISME PUBLIC souhaite moderniser son approche de gestion de ces 14 000 postes de travail et utiliser les outils infonuagiques rendus disponibles à travers la solution M365 de Microsoft. Le Centre de services scolaire des Samares n’ayant pas toute l’expertise et les compétences nécessaires à l’interne pour effectuer une telle transition souhaite acquérir des services-conseils afin d’analyser les processus en place, de configurer l’environnement, de guider et former les employés du CSSS. L’objectif n’est pas de procéder à la migration des 14 000 poste de travail mais bien de mettre en place l’environnement qui permettra, à terme, d’en faire la gestion. L’ORGANISME PUBLIC souhaite moderniser la gestion de son parc informatique d’appareils Windows afin de permettre, sans s’y limiter, la gestion des postes du CSSS, qui soient connecté sur site ou hors site. Cette modernisation implique la révision des pratiques actuelles, de la nomenclature des postes de travail, des processus pour le déploiement des images, des mises à jour des programmes, des pilotes et de Windows, ainsi que du cycle de vie des appareils. Pour ce faire, il envisage d’utiliser les outils suivants en remplacement ou conjointement aux outils actuellement en place :  Intune de Microsoft; Autopilot de Microsoft; Intunewinapputil; WinGet; Universal Print et/ou Papercut. CLÔTURE, RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Pour être valides et considérées, les soumissions (un (1) original sans aucune copie) doivent être placées dans une enveloppe scellée portant la mention « Soumission pour Services-conseils et accompagnement- Migration M365» et doivent être reçues au 8, rue Monseigneur Lafortune, Saint-Paul (Québec) J6E 6G7 (Atelier SRM), , au plus tard le 19 décembre 2024 à 10h00, heure en vigueur localement, pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour, à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues dans le cadre du présent appel d’offres. Les soumissions peuvent aussi être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO), à l’adresse suivante : https://www.seao.ca/ RÉUNION D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX Aucune réunion d’information ou visite n’est prévue.

GARANTIE DE SOUMISSION

Aucune garantie de soumission n’est demandée .

FERMETURE DES BUREAUX

Si, pour des circonstances exceptionnelles, l’ORGANISME PUBLIC devait fermer ses portes le jour indiqué pour la visite des lieux et/ou pour la réception des soumissions, cette date sera reportée au prochain jour ouvrable, aux mêmes lieux et heures. Le présent avis d’appel d’offres représente un survol de certaines conditions énoncées aux documents d’appel d’offres, dont il fait partie intégrante. Le soumissionnaire doit prendre connaissance de l’ensemble des documents d’appel d’offres. Donné à Saint-Paul, ce 2 décembre 2024 Annie Fournier Directrice du Service des ressources matérielles Centre de services scolaire des Samares