Contrat à exécution sur demande pour la conception et la production de campagnes de sensibilisation à la sécurité routière

Ces besoins sont exprimés aux prestataires de services lors de la séance d’information obligatoire tenue au siège social selon les modalités prévues à la clause RÉUNION D’INFORMATION OBLIGATOIRE des documents d’appel d’offres. Pour la proposition sans prix, deux (2) volets distincts (proposition écrite et présentation orale) sont évalués en fonction de chacun des critères qui s’y rattachent. La proposition écrite doit être produite et transmise avant la présentation des propositions devant le comité de sélection, soit le 15 octobre 2024 avant 16h00 . Les détails concernant la production de ce document et la présentation orale ont été transmis aux trois (3) prestataires de services sélectionnés lors de la séance d’information obligatoire. Date limite de réception des propositions écrites : 15 octobre 2024 avant 16h00, heure en vigueur localement, à l’adresse suivante : Débarcadère - SAAQ Dépôt des soumissions 260, rue de l’Estuaire Québec (Québec) G1K 8Z3 Lieu des présentations orales (24 octobre 2024) Société de l’assurance automobile du Québec 333, boulevard Jean-Lesage Québec Durée maximale des présentations Chaque prestataire de services dispose d’un maximum de 60 minutes pour présenter oralement sa proposition suivie d’une période de questions de 15 minutes maximum par les membres du comité de sélection. Présentateurs du prestataire de services Une équipe de quatre (4) personnes est autorisée à présenter la proposition dont obligatoirement , le chargé de projet, le concepteur principal et le stratège numérique. Une cinquième personne est permise uniquement pour aider à l’installation/désinstallation des équipements, elle devra toutefois quitter la salle pendant la présentation orale et la période de questions. Chaque prestataire de services doit apporter et utiliser son propre matériel ou équipement. Les prestataires de services invités à la seconde étape peuvent consulter le document d’appel d’offres à la section LES MODALITÉS D’ADJUDICATION pour connaître les modalités d’évaluation de la proposition et l’attribution des notes. OUVERTURE DES SOUMISSIONS (PROPOSITION) Deuxième étape : À l’expiration du délai fixé pour la réception des propositions de la deuxième étape, le représentant de la Société divulgue publiquement en présence d’un témoin, le nom des soumissionnaires ayant présenté une proposition. Il rend disponible, dans les quatre jours ouvrables suivant l’ouverture des soumissions, le résultat de la dernière étape dans le système électronique d’appel d’offres approuvé par le gouvernement. Valérie Paquin Coordonnatrice des opérations contractuelles