ACQUISITION D'UNE SOLUTION DE GESTION D'IMPRESSION

Situation actuelle Bien que le secteur de la santé et des services sociaux soit en pleine transformation numérique, les besoins d'impression demeurent présents et doivent être gérés de façon optimale. Le CISSS du Bas-Saint-Laurent possède un parc d'imprimantes et de multifonctions réparti en une quantité des modèles différents et dont la gestion est pour la grande majorité, gérée via une solution des impressions d'entreprise. L’outil utilisé répond à plusieurs besoins permettant de mieux gérer, plus facilement et efficacement, le déploiement des imprimantes. Le but visé est un gain notable direct, autant pour le personnel en informatique que pour les utilisateurs des systèmes d’information. Le déploiement élargi d’un tel outil a permis d'atteindre rapidement nos objectifs de rendement d’un système informatique performant et ainsi, fonctionner en mode CISSS. Le CISSS du Bas-Saint-Laurent désire procéder au renouvellement du contrat d'entretien de la solution actuelle et également, faire l'acquisition de licences supplémentaires pour répondre aux besoins grandissants. Bien entendu, ces nouvelles licences devront s'ajouter à l'inventaire de licences actuelles que détient le CISSS du Bas-Saint-Laurent. Noter que le présent appel d'offres ne vise pas un remplacement de l'écosystème actuel mais une continuité du contrat actuel et ajout de licences. Dans le cas où il faudrait remplacer l'ensemble de la solution de gestion d'impression, le CISSS du Bas-Saint-Laurent procédera à une analyse pour inclure les coûts d'impact et ainsi obtenir un coût toal d'acquisition (CTA) afin d'être en mesure de comparer équitablement les propostions afin de prendre une décision éclairée. Ainsi, le CTA permettra au CISSS BSL de considérer l'ensemble des coûts engendrés par l'acquisition de la solution sur la durée de vie. Le CISSS Bas-St-Laurent possède une solution centralisée de gestion des imprimantes et des multifonctions pour lui permettre une gestion optimale de ce parc. Ce système est utilisé autant pour les systèmes cliniques que pour les systèmes administratifs. Substitution ou équivalence Si un SOUMISSIONNAIRE désire proposer un écosystème équivalent à ce qui est demandé (environnement visé de production et de laboratoire), il peut le faire en justifiant que ce dernier présente des caractéristiques (utilité, performance, respect des normes, etc.) équivalentes ou supérieures. De plus, il devra fournir les fiches techniques et sites Internet démontrant le tout. Le cas échéant, le SOUMISSIONNAIRE doit contacter l'organisme public afin de convenir des suites à donner. Pour être valides et considérées : Les Soumissions peuvent être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO), à l'adresse suivante : https://www.seao.ca . L’ORGANISME PUBLIC diffuse l’ouverture des Soumissions en direct sur le web. Les consignes pour assister à cette diffusion sont prévues ci-après : https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MmZiYTE4NjctMTY4ZS00MzIyLTg0YWItOGViYjQ1NmM1ZDA3%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%2206e1fe28-5f8b-4075-bf6c-ae24be1a7992%22%2c%22Oid%22%3a%2254fa4dcf-5747-4fee-956c-107cc6afb770%22%7d Les soumissions peuvent être transmises par la poste OU déposée sur SEAO et elles doivent être adressées à Monsieur Hamidou Diallo, gestionnaire du processus, agent d’approvisionnement et reçues au plus tard : DATE : 26 SEPTEMBRE 2024 HEURE : 14:00:00 (l’heure de réception d’une Soumission est réputée être celle indiquée par l’horloge qui se trouve au bureau de réception des Soumissions) Pour vos questions à (courriel sur l'avis officiel) LIEU : CENTRE INTÉGRÉ DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DU BAS-SAINT-LAURENT SERVICE DES APPROVISIONNEMENTS 287 rue Pierre-Saindon, 3ième étage Rimouski (Québec) G5L 8V5 L’ORGANISME PUBLIC ne s'engage pas à accepter l’une ou l’autre des Soumissions reçues dans le cadre de l’Appel d’Offres.