Entrepreneur général – Contrat à exécution sur demande 2024-2026 - Campus SGW et Loyola

Pour fins de clarification, le montant total alloué à cet appel d’offres ne dépassera pas 2 700 000,00 $ pour les deux Entrepreneurs retenus au terme du processus d’appel d’offres. Les Demandes de travaux (tel que ce terme est défini à l’article 3.1.6 des conditions générales ci-dessous ) qui seront émises par Concordia suite au contrat conclu au terme du présent appel d’offres seront attribuées au Soumissionnaire ayant présenté le prix le plus bas, à moins que ce dernier ne soit pas en mesure de donner suite à une Demande de travaux, auquel cas le Soumissionnaire ayant présenté le deuxième prix le plus bas sera sollicité. Les documents contractuels, incluant les documents de soumission, ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (ci-après le « seao »). Les soumissions devront être accompagnées d’un cautionnement de soumission délivré par une institution financière, tel que définie à l’article 12 du Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics (L.R.Q., c. C-65.1, r.3), établi au montant de 270 000,00 $ et valide pour une période de 90 jours de la Date et heure limite de réception des soumissions. Seules les compagnies de cautionnement membres de l'Association Canadienne de Caution ou détenant un permis d'assureur au Canada et autorisées à traiter au Québec seront qualifiées pour agir à titre de caution aux fins des présentes et du contrat. Les soumissions transmises sur support papier doivent être présentées à l’endroit suivant et ce uniquement pendant la Période de réception des soumissions papier , indiquée ci-dessous, et avant la Date et heure limite de réception des soumissions , indiquée ci-dessous : Nom : Université Concordia Adresse : Édifice GM 1550, boul. de Maisonneuve Ouest, Montréal (Québec) H3G 1N2 7e étage, bureau GM-700 Personne ressource : Guillaume Girou Courriel pour communication : (courriel sur l'avis officiel) Date : Le 29 août 2024 à 12h00pm (midi) , heure locale en vigueur (la « Date et heure limite de réception des soumissions »). Période de réception des soumissions papier : La réception des soumissions papier se fait uniquement le jour de la Date et heure limite de réception des soumissions et uniquement entre 8h00am et 12h00pm ( midi) et à aucun autre moment. Il est de la seule responsabilité des soumissionnaires qui désirent remettre une soumission papier de prévoir suffisamment de temps pour être en mesure de remettre leur soumission pendant la Période de réception des soumissions papier et avant la Date et heure limite de réception des soumissions . Conditions pour avoir accès aux édifices du Propriétaire : Toute personne, pour avoir accès aux immeubles de Concordia, doit respecter les règles relatives à l’accès aux immeubles de Concordia, le cas échéant, lesquelles se retrouvent à https://www.concordia.ca/fr/vie-etudiante/sse/coronavirus.html . Information pour l’ouverture publique à distance : Concordia diffuse l’ouverture des Soumissions en direct sur le web (« Ouverture Publique à Distance »). Pour y assister, les Soumissionnaires doivent joindre la salle virtuelle, à 14h00, heure locale en vigueur, le même jour que la Date limite de réception des soumissions. La salle virtuelle est accessible via l’adresse URL suivante : https://concordia-ca.zoom.us/j/(numéro sur l'avis officiel) La procédure détaillée pour vous connecter à la salle virtuelle est disponible à l’adresse suivante: https://support.zoom.us/hc/fr/articles/201362193 ‐ Participer ‐ %C3%A0 ‐ une ‐ r%C3%A9union ‐ Zoom Vous devez suivre la procédure d’accès en tant qu’utilisateur invité. Heure de l’ouverture publique à distance : 14h00 (l’ « Heure d’Ouverture Publique à Distance ») Les soumissions transmises par voie électronique ne peuvent être transmise que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (seao), à l’adresse suivante : www.seao.ca . Seuls sont admis à soumissionner les entrepreneurs ayant au Québec un établissement où ils exercent leurs activités de façon permanente, clairement identifié à leur nom et accessible durant les heures normales de bureau ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou territoire visé pour cet accord, et détenant la licence requise en vertu de la Loi sur le bâtiment (L.R.Q., chapitre B-1.1), incluant minimalement les catégories suivantes : Annexe I : - 1.3 Entrepreneur en bâtiments de tout genre; Annexe II : - 13.3 Systèmes d'extinction incendie; - 13.4 Systèmes localisés extinction incendie; - 15.1 Entrepreneur en systèmes de chauffage à air pulse; - 15.2 Entrepreneur en systèmes de brûleurs au gaz naturel; - 15.5 Entrepreneur en plomberie; - 15.8 Entrepreneur en ventilation; - 16. Entrepreneur en électricité; Annexe III: - 4.2 Entrepreneur en travaux de maçonnerie non structurale, marbre et céramique; - 6.2 Entrepreneur en travaux de bois et plastique; - 7. Entrepreneur en isolation, étanchéité, couvertures et revêtement extérieur; - 8. Entrepreneur en portes et fenêtres; - 9. Entrepreneur en travaux de finition; - 11.2 Entrepreneur en équipements et produits spéciaux; - 12 Armoires et comptoirs usinés. Les Soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leur Soumission, et doivent les informer des conditions qu’ils entendent leur imposer, notamment et sans limitation des conditions prévues à l’article 7 des instructions aux soumissionnaires et s’assurer qu’ils détiennent les permis et licences requis. Le Propriétaire peut exiger qu’une copie des soumissions de tous les sous-entrepreneurs ou sous-traitants de toutes les catégories de métier ayant déposés leur prix au Bureau des soumissions déposées du Québec (BSDQ) relativement au présent appel d’offres soit transmise au Propriétaire, sur demande et ce dans les deux (2) jours ouvrables d’une telle demande. La personne responsable de l’appel d’offres pour Concordia est : Guillaume Giroux (courriel sur l'avis officiel) Les soumissionnaires sont invités à une séance virtuelle d’information. Cette séance est offerte à deux reprises, soit le 8 août 2024 à 13h00 et le 15 août 2024 à 13h00. L’objectif de ces séances est d’expliquer et d’écrire certains des éléments clés déjà détaillés dans les Documents d’appel d’offres. La présence des soumissionnaires à cette séance d’information est optionnelle. Aux fins de l’évaluation et de la validation des soumissions déposées dans le cadre de cet appel d’offres, des renseignements personnels et confidentiels peuvent être demandés, recueillis et transmis par le soumissionnaire tel que le curriculum vitæ de ses ressources ainsi que certains renseignements d’affaires. Lorsque de tels renseignements sont transmis, ils sont accessibles au personnel concerné du vice-rectorat aux services, du service des approvisionnements et du secrétariat général. Une fois le contrat adjugé, lorsqu’un renseignement personnel et confidentiel est recueilli, ce renseignement est accessible à la personne qui doit en prendre connaissance pour les fins liées à la réalisation du contrat ou pour s’assurer du respect des obligations qui incombent aux parties, quand celle-ci a la qualité pour le recevoir lorsque ce renseignement est nécessaire à l’exercice de ses fonctions et utilisé aux fins pour lesquelles il a été recueilli ou que la loi autorise son utilisation. La personne concernée par un renseignement personnel détenu par un organisme public peut y avoir accès et le faire rectifier, le cas échéant. Le Propriétaire ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Le Propriétaire spécifie également que le contrat qui sera accordé ne sera pas un contrat exclusif, en ce sens que le Propriétaire se réserve le droit de faire réaliser tout type d’autres travaux avec d’autres entrepreneurs. Toute plainte présentée en vertu de l’article 21.0.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, ch. C-65.1) doit parvenir à Concordia conformément à la « Procédure portant sur la réception et l’examen des plaintes » de Concordia, disponible en ligne à l’adresse suivante : www.concordia.ca/financial-services/departments/procurement-services.html . La date limite de réception des plaintes est inscrite dans l’avis de publication de l’appel d’offres sur le seao. Date : 16 juillet 2024 Michael Di Grappa , Vice-recteur, Services Marie-Claude Lavoie , Vice-recteur associé, Gestion immobilière