Renouvellement de l’entente pour le programme Accès 5 avec l’école de la Montée

Toutefois, dans ce contexte, le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke (CSSRS) souhaite vérifier si d’autres fournisseurs seraient en mesure de répondre aux besoins précis de l’utilisateur et garantir la réalisation de ce projet. Le présent avis d’intention vise essentiellement à effectuer une revue du marché afin de déterminer si d’autres fournisseurs peuvent offrir au CSSRS le programme Accès 5 faisant parti des initiatives probantes dans la lutte au décrochage. Tout fournisseur jugeant être en mesure de satisfaire les exigences identifiées dans le présent avis d’intention peut, au plus tard le jeudi 4 juillet 2024 à 14h00, faire part de leur intérêt envers ce projet et faire la démonstration de sa capacité à fournir les services demandés. Les réponses reçues avant la date et l’heure limites ne seront prises en considération qu’aux seules fins de déterminer s’il y a lieu ou non de recourir à un appel d’offres en régime de concurrence. Si le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke ne juge qu’aucun autre fournisseur n’a réussi à faire la démonstration de sa capacité à réaliser adéquatement ce projet, elle se réserve le droit de maintenir sa décision initiale de confier ce contrat au fournisseur identifié au présent avis. Les fournisseurs peuvent se renseigner davantage en communiquant par courriel à Sylvain Fillion à (courriel sur l'avis officiel) avec la personne identifiée aux présentes.

1. CONTEXTE

Depuis plusieurs années, le CSSRS a fait un appel à un programme inspiré d’initiatives probantes dans la lutte au décrochage, le programme Accès 5. Ce programme a été conçu sur mesure pour répondre aux réalités et besoins des jeunes adolescents demeurant dans des communautés hautement défavorisées de l’arrondissement de Fleurimont de la Ville de Sherbrooke. Ancré dans la pratique de l’action communautaire, le programme ne vient pas se substituer au rôle et aux services offerts par l’école secondaire du quartier. Accès5 vise à créer une synergie des forces vives afin d’améliorer la persévérance et la réussite scolaires des élèves du territoire de l’école de la Montée. S’appuyant sur le postulat que le décrochage scolaire relève d’une responsabilité collective, le programme stimule l’engagement des élèves et des parents, la collaboration étroite des acteurs scolaires, l’implication d’organisations de la communauté, la présence de citoyens bénévoles engagés ainsi que la mobilisation des partenaires et collaborateurs des secteurs public, parapublic et privé. 1.1 DESCRIPTION DU PRODUIT Le programme Accès 5 combine une approche territoriale, se déployant dans des communautés ayant un indice de défavorisation matérielle et sociale élevé, à des outils de dépistage des élèves à risque et mise également sur la collaboration des enseignants et des directions des écoles primaires afin de bien cibler les élèves prioritaires et de s’actualiser dès le passage primaire-secondaire. Objectifs du programme · Offrir une alternative de soutien et d’encadrement complémentaire, spécialisée et individualisée pour les jeunes à risque de décrochage scolaire; · Augmenter les liens avec des adultes significatifs et favoriser la socialisation des jeunes; · Améliorer le taux de diplomation pour la 5e secondaire et pour les parcours axés sur l’emploi. Basé sur un modèle d’action multi-modal (diversifié), multi-sites (domicile des participants, école et communauté) et multi-intervenants (parents, acteurs non scolaires, enseignants, professionnels, etc.), le programme Accès 5 offre plusieurs formes de soutien dans une perspective à la fois préventive, systémique et motivationnelle. Agir sur l’ensemble des dimensions de la vie du jeune, offrir une réponse adaptée à ses besoins spécifiques et demeurer accessible (de proximité) tout au long de son parcours scolaire au secondaire sont les mandats que se sont donnés les différents acteurs du programme Accès 5. Pour ce faire, le programme s’actualise autour de l’élève, et ce, à travers cinq sphères d’action. Sphère 1 : Suivi individuel, services psychosociaux et accompagnement Ø Suivi individuel, assuré par un intervenant-pivot, pour chaque jeune inscrit au programme; Ø Contact, soutien et suivi régulier auprès des parents du jeune; Ø Suivi et arrimage avec les intervenants gravitant autour du jeune; Ø Référence personnalisée et accompagnement vers les ressources. Sphère 2 : Soutien scolaire Ø Programme de tutorat (4 séances de soutien scolaire par semaine) : soutien aux devoirs, révision et préparation aux examens, rattrapage de notions de base et stratégies d’apprentissage; Ø Soutien aux parents quant aux stratégies d’encadrement et d’accompagnement. Sphère 3 : Programmation parascolaire, loisirs et culture Ø Activité de mentorat : activités de découverte, atelier thématiques, ateliers pratiques activités sportives, activités et sorties culturelles, et activités ludiques structurées. Sphère 4 : Approche intégrée et actions spécifiques Ø Soutien psychosocial, soutien scolaire, programmation parascolaire et soutien financier et matériel offerts à des jeunes hors cohorte en réponse à des besoins spécifiques; Ø Présence d’intervenants dans les écoles permettant le travail en synergie. Sphère 5 : Aide financière et matérielle Ø Réponses aux besoins de base o Alimentation (repas du midi, collation au soutien scolaire, dépannage alimentaire, etc.); o Services de santé et soins personnels; o Vêtements et uniformes scolaires. Ø Frais reliés à la scolarisation o Frais de scolarité (frais de vocation, etc.) o Fournitures scolaires, équipements informatiques et matériel didactique; o Transport Ø Incitatifs à la participation o Inscription à des activités parascolaires; o Achat d’équipements sportifs et de matériel artistique. Ø Passes de transport en commun (mobilité des jeunes et accessibilité aux sphères du programme).

2. MOTIFS VENANT SOUTENIR L’AVIS D’INTENTION

Accès 5 sous la gouverne de la Maison Jeune-Est est situé à proximité de l’école de la Montée et est amené à se déplacer autant à l’école que dans les milieux de vie des élèves.

3. FOURNISSEUR IDENTIFIE ET MOTIFS DE LA DESIGNATION

Le CSSRS a l’intention d’octroyer un contrat au programme Accès 5. L’entreprise mentionnée est le seul fournisseur connu et autorisé qui peut assurer un travail de proximité avec les élèves, les intervenants et leurs parents.

4. DUREE DU CONTRAT

Le contrat correspond aux licences d’utilisation pour une durée de TROIS (3) années à compter du 1 août 2024, date à laquelle nous souhaitons octroyer le contrat. Le contrat est à la hauteur de 95 000$ par année. Ce qui signifie 285 000$ pour les 3 années.

5. DELAI DE REPONSE

Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke n’utilisera les renseignements fournis que pour faire une évaluation afin de valider si les fournisseurs répondent aux exigences demandées. La réponse écrite du fournisseur doit comporter suffisamment d’informations pertinentes, afin de démontrer clairement et hors de tout doute que celui-ci est en mesure de répondre aux exigences formulées dans ce présent avis d’intention. La réponse doit être reçue au plus tard le 4 juillet 2024 avant 14 h 00 par courriel à l’adresse indiquée ci-après: (courriel sur l'avis officiel) Responsable du dossier : Sylvain Fillion, Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke, secteur de la gestion contractuelle et approvisionnements. Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke avisera par écrit les fournisseurs qui auront produit une réponse de sa décision de lancer un appel d’offres public ou de négocier un contrat exclusivement avec le fournisseur proposé.