Services professionnels d'une firme d'architectes pour des projets d'infrastructures de bâtiments

Parmi les projets de mise à niveau de ses installation, le Réseau de transport de Longueuil (le «DONNEUR D'ORDRE») s'engage à réaliser des travaux urgents et des travaux de réfections majeures à effectuer au Centre d’exploitation de Saint-Hubert (CESH) situé au 5120, Grande-Allée, à Saint-Hubert ainsi que ceux des travaux prioritaires à effectuer au Centre administratif du Vieux-Longueuil (CAVL) situé au 1150, boulevard Marie-Victorin, à Longueuil et au Centre d’exploitation du Vieux-Longueuil (CEVL) situé au 1160, boulevard Marie-Victorin, à Longueuil. Le DONNEUR D’ORDRE désire retenir les services de professionnels qualifiés pour exécuter des mandats de travail sur demande afin de préparer les plans et devis et assurer la surveillance des travaux d’aménag ement, de rénovation et d’amélioration dans les disciplines touchant l’architecture des bâtiments. Les éléments visés sont, sans s’y limiter, de types aménagement de bureaux et travaux de réfection d’enveloppes et de toitures. MANDAT Description du mandat Le DONNEUR D’ORDRE requiert les services professionnels d’une firme d’architecture pour rendre les services suivants, notamment, mais de manière non limitative : Conseiller adéquatement le DONNEUR D’ORDRE; Réaliser des études préparatoires; Participer à l’élaboration de Programmes fonctionnels et techniques (PFT); Développer des concepts; Obtenir et analyser tous les intrants nécessaires à la production de plans et devis; Procéder à l’inspection du site et effectuer les relevés nécessaires à l’exécution du mandat; Préparer les plans et devis nécessaires aux appels d’offres à publier; Assister le DONNEUR D’ORDRE pour la préparation des visites de soumission; Assister le DONNEUR D’ORDRE lors de la sélection des entrepreneurs; Assurer la surveillance de chantier et assister le DONNEUR D’ORDRE lors de l’exécution des travaux; Assister le DONNEUR D’ORDRE lors de la fermeture des contrats accordés. Le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit de réduire ou d’augmenter les services mentionnés dans la description du mandat. Exécution du mandat Les services professionnels requis sont à réaliser dans le cadre d’une banque d’heures pour la durée du contrat. Il est entendu que le personnel affecté à l’administration du mandat, à la facturation et à d’autres tâches de nature administrative ou comptable ne fait pas partie du personnel facturable. Non-exclusivité Ce Contrat n’accorde pas à l’ADJUDICATAIRE l’exclusivité de rendre des services d’architecture au DONNEUR D’ORDRE. Ce dernier se réserve le droit de confier des mandats d’architecture à d’autres firmes selon ses besoins. Transmission de la Soumission Le SOUMISSIONNAIRE doit transmettre sa Soumission : en format papier, ou par voie électronique (via le SEAO), Le dépôt par un SOUMISSIONNAIRE d'une même Soumission en format papier et par voie électronique (via le SEAO) constitue un dépôt de plusieurs Soumissions et entraîne le rejet automatique de toutes ces Soumissions. Question et clarification Toute question ou demande de clarification de la part d’un SOUMISSIONNAIRE doit être acheminée par écrit au Représentant du Dossier au moins CENT VINGT (120) heures avant la date et l’heure prévues pour la réception des Soumissions. À la suite de l’analyse d’un tel avis provenant d’un SOUMISSIONNAIRE et advenant le cas où le DONNEUR D’ORDRE le juge opportun, les Documents d'Appel d'Offres sont alors modifiés par le biais d’un Addenda. Enveloppe et nombre d’exemplaires papier L’offre qualitative doit être transmise en UN (1) exemplaire original papier et UNE (1) copie. L’offre financière doit être transmise en UN (1) exemplaire original papier et aucune copie. Les offres qualitative et financière doivent être transmises selon le principe de la double enveloppe, c'est-à-dire dans une enveloppe extérieure contenant deux enveloppes distinctes, opaques et cachetées, portant respectivement les mentions « Enveloppe A - Offre qualitative » et « Enveloppe B - Offre financière ». L'ensemble des documents demandés, à l'exception du « Bordereau de Prix », doit être soumis dans l'enveloppe A, ou si nécessaire, dans tout autre contenant identifié comme tel. L'enveloppe A ou le contenant qui en fait office (offre qualitative) ne doit comporter aucune indication de prix sous peine d’entraîner le rejet automatique de la Soumission. Le « Bordereau de Prix » doit être soumis dans l'enveloppe B (offre financière). La présente clause s'applique uniquement pour une Soumission transmise en format papier. Heures d’ouverture des bureaux Les heures d'ouverture des bureaux pour la réception des Soumissions sont de 8:30 à 12:00 et de 13:00 à 16:30 du lundi au jeudi et de 8:30 à 12:00 le vendredi. Réception des Soumissions Pour être valides et considérées, les Soumissions doivent être adressées à Fabienne Collin et reçues au plus tard : DATE : 25 juin 2024 HEURE : 11:00:00 selon l’horodateur du DONNEUR D’ORDRE LIEU : RÉSEAU DE TRANSPORT DE LONGUEUIL Service de l'Approvisionnement - Mme Fabienne Collin 1150, boul. Marie-Victorin Longueuil (Québec) J4G 2M4 La date limite pour déposer une plainte au DONNEUR D’ORDRE en vertu de la Procédure de Gestion des Plaintes est le 17 juin 2024. Durée de validité Toute Soumission déposée demeure valide pour une période de QUATRE-VINGT-DIX (90) jours suivant la date et l’heure limites prévues pour la réception des Soumissions. Réserve Le DONNEUR D’ORDRE ne s'engage à accepter aucune des Soumissions reçues et n'encourt aucune responsabilité envers les SOUMISSIONNAIRES. En outre, le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit de rejeter toutes les Soumissions reçues et faire, s’il le juge à propos, un nouvel appel d’offres. Dans tous les cas, les SOUMISSIONNAIRES ne peuvent prétendre à aucune indemnité ou compensation.