Acquisition d'une solution Hyperconvergée

Par le présent appel d’offres public, le CISSS du Bas-Saint-Laurent désire faire l’acquisition d’une solution qui viendra compléter son écosystème de technologie hyperconvergée afin qu'il soit uniforme et fonctionnel à la grandeur du CISSS du Bas-Saint-Laurent tout en étant conforme à ses exigences et clé en main. Le CISSS du Bas-Saint-Laurent possède 9 sites physiques d'hébergement TI dispersés géographiquement dans la région du Bas-Saint-Laurent (voir environnement de production actuel). Dans la plupart des sites, sont déployées les infrastructures technologiques requises pour le fonctionnement des systèmes médico-administratifs, bureautiques et cliniques propres à chacune des régions. Plusieurs systèmes d’information sont toutefois consolidés dans un centre de traitement régional et la volonté du CISSS du Bas-Saint-Laurent est d’accélérer ce mouvement de consolidation vers deux (2) centres de traitement dans la région. Un lien de télécommunication (partagé) de 10 Gb/s ayant une latence de 5 ms relie les deux (2) centres d'hébergement principaux. La solution proposée devra donc inclure toutes les composantes matérielles, les licences d’utilisation, le contrat de maintenance et de soutien pour trois (3) années fermes, avec la possibilité de 2 (deux) options de renouvellement, d’une année chacune, ainsi que les services professionnels pour la mise en place, les services professionnels pour d’accompagnement, la documentation de la solution et le transfert de connaissance nécessaire à la gestion de l’environnement ainsi que la formation nécessaire. À noter que le CISSS du Bas-Saint-Laurent désire une solution clé en main. L’adjudicataire devra procéder à l’installation, la configuration et à la mise en fonction de toutes les composantes matérielles et logicielles de la solution et ce, sans frais additionnels aux montants soumis dans le présent appel d’offres. Noter que le présent appel d'offres ne vise pas un remplacement de l'écosystème actuel mais une modernisation des composantes et un ajout de capacité pour répondre aux besoins. Dans le cas où il faudrait remplacer la totalité des composantes de l'écosystème présentement en place, des coûts d'impact importants seraient à considérer tel que : coût de conception, coûts des équipements, coûts d'implantation, coûts de formation, coûts de migration des données en plus des coûts des ressources internes. Dans cette perspective, le CISSS du Bas-Saint-Laurent procédera à une analyse pour inclure les coûts d'impact et ainsi obtenir un coût total d'acquisition (CTA) afin d'être en mesure de comparer équitablement les propositions pour prendre une décision éclairée. Ainsi, le CTA permettra au CISSS BSL de considérer l'ensemble des coûts engendrés par l'acquisition de la solution sur la durée de vie. Pour être valides et considérées : Les Soumissions peuvent être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO), à l'adresse suivante : https://www.seao.ca . L’ORGANISME PUBLIC diffuse l’ouverture des Soumissions en direct sur le web. Les consignes pour assister à cette diffusion sont prévues ci-après : https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_YWVjZTMwMGEtMmI4YS00NjhjLTkzMDQtZmVlZTIxNGQ2ZGUy%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%2206e1fe28-5f8b-4075-bf6c-ae24be1a7992%22%2c%22Oid%22%3a%2254fa4dcf-5747-4fee-956c-107cc6afb770%22%7d Les soumissions peuvent être transmises par la poste OU déposée sur SEAO et elles doivent être adressées à Monsieur Hamidou Diallo, gestionnaire du processus, agent d’approvisionnement et reçues au plus tard : DATE : 03 juillet 2024 HEURE : 14:00:00 (l’heure de réception d’une Soumission est réputée être celle indiquée par l’horloge qui se trouve au bureau de réception des Soumissions) Pour vos questions à (courriel sur l'avis officiel) et en cc (courriel sur l'avis officiel) LIEU : CENTRE INTÉGRÉ DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DU BAS-SAINT-LAURENT SERVICE DES APPROVISIONNEMENTS 287 rue Pierre-Saindon, 3ième étage Rimouski (Québec) G5L 8V5 L’ORGANISME PUBLIC ne s'engage pas à accepter l’une ou l’autre des Soumissions reçues dans le cadre de l’Appel d’Offres.