Réalisation de campagnes publicitaires et d’activités de communication

Aussi, ces derniers seront invités à soumettre, entre autres, leur profil et celui de leurs principaux collaborateurs, à décrire leur organisation et à faire valoir leur expérience. La section « Critères et grille d’évaluation -– 1ère étape du processus de sélection » du document d’appel d’offres décrit en détails les critères applicables lors de cette première étape. Lors de la seconde étape d’évaluation, les prestataires de services sélectionnés au terme de la première étape seront invités à présenter une soumission comportant une démonstration de la qualité en fonction des besoins particuliers du directeur général des élections. D’autres précisions concernant ces besoins seront transmises lors de la séance d’information obligatoire. Une proposition écrite et une présentation orale seront évalués en fonction de chacun des critères qui s’y rattachent. La section « Critères et grille d’évaluation -– 2e étape du processus de sélection » du document d’appel d’offres décrit en détails les critères applicables lors de cette deuxième étape DISPONIBILITÉ DES DOCUMENTS D'APPEL D'OFFRES Les documents seront uniquement disponibles via le système électronique d’appels d’offres (SEAO). Le coût des documents est déterminé par SEAO.

RÉUNION D’INFORMATION GÉNÉRALE

Le directeur général des élections ne tiendra pas de réunion d’information à la première étape du processus. Uniquement, les prestataires de services sélectionnés à la première étape seront invités à poursuivre le processus d’évaluation pour la seconde étape et seront convoqués à une réunion d’information obligatoire organisée par le directeur général des élections.

DURÉE DU CONTRAT

Le présent contrat entrera en vigueur à la date de signature des deux parties et a une durée de quatre (4) ans. Le contrat sera automatiquement renouvelé aux mêmes termes et conditions pour une période additionnelle d’un (1) an, à moins que le directeur général des élections ne transmette au prestataire de service, trente (30) jours avant la date de renouvellement, un avis écrit l’informant de son intention de ne pas renouveler le contrat.

RÉSERVE

Le directeur général des élections ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, notamment lorsqu’il juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix.