Serveurs informatiques

Le mode d’adjudication prescrit pour cet Appel d’Offres est basé sur le prix le plus bas conforme. Le présent Appel d’Offres porte sur l’acquisition de Biens, incluant la livraison. L’installation, l’assemblage et la mise en services des Biens sont de la responsabilité de l’ORGANISME PUBLIC. Les Documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO). 1 – DESCRIPTION SOMMAIRE DES BESOINS, LIEUX DE LIVRAISON, ÉCHÉANCIER Le département des technologies de l’information de l’ORGANISME PUBLIC opère un parc total de VINGT-SIX (26) serveurs HP SimpliVity exploités par la plateforme applicative VMWare dans ses neuf communautés de la Région 18 du territoire des Terres-Cries-de-la-Baie-James. Pour satisfaire les besoins du nouveau projets (CMC-Waskaganish), et conformément à sa politique d’uniformisation, le département TI désire acquérir des équipements du manufacturier Hewlett Packard (HP) afin de garantir la pleine compatibilité avec les technologies VMware 7 déjà en place. La description des Biens ainsi que les exigences particulières de l’ORGANISME PUBLIC sont telles que décrites dans le Devis. Toute autre exigence relative au processus d’appel d’offres ainsi que les obligations contractuelles sont telles que décrites dans les Documents d’appel d’offres. Lieux de livraison : Les Biens, ainsi que les accessoires et composantes doivent être livrés « DDP » au site déterminé par l’ORGANISME PUBLIC, soit : CMC Waskaganish : 7 Chief Isiah Road, Waskaganish, Quebec J0M 1R0 Échéancier L’ORGANISME PUBLIC entend faire l’installation des Biens au début du mois d’août 2024. Ainsi, les Soumissionnaires doivent être en mesure de pouvoir effectuer la livraison des Biens au début du mois d’août 2024 au plus tard. 2 - CONDITIONS ET CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ Le Soumissionnaire doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires. La soumission doit être présentée par une entreprise ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par un accord intergouvernemental applicable où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. L’entreprise ne doit pas être inscrite au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou s’il y est inscrit, sa période d’inadmissibilité aux contrats publics doit être terminée. Le SOUMISSIONNAIRE doit posséder une attestation délivrée par le ministère du Revenu relative à ses obligations fiscales; celle-ci ne doit pas avoir été délivrée plus de 90 jours avant la date et l'heure limite fixée pour la réception des soumissions ni après cette date et heure. Le SOUMISSIONNAIRE doit avoir produit avec sa Soumission tous les formulaires, questionnaires, et autres documents requis aux documents d’appel d’offres. L’ORGANISME PUBLIC se réservent le droit de refuser un fournisseur qui, au cours des deux années précédant la date d’ouverture des soumissions, a fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant, a omis de donner suite à une soumission ou à un contrat ou a fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions. Le SOUMISSIONNAIRE doit respecter, le cas échéant, toute autre condition d’admissibilité indiquée dans les documents d’appel d’offres. Toute soumission reçue par télécopieur ou courriel sera considérée comme nulle et inadmissible. 3 – MODALITÉS POUR OBTENIR DES RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES Aux fins d’assurer une uniformité d’interprétation des Documents d’Appel d’Offres et pour faciliter les échanges d’information, l’ORGANISME PUBLIC désigne la personne suivante pour le représenter : Sylvie Boudreau , consultante en approvisionnement Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Les soumissionnaires doivent transmettre leurs questions par courriel exclusivement, à l’adresse ci-dessus désignée. L’ORGANISME PUBLIC oblige les soumissionnaires à s’adresser exclusivement à son représentant et à nulle autre personne, à moins d’indication contraire de sa part. Les soumissionnaires doivent transmettre leurs questions à L’ORGANISME PUBLIC au moins trois (3) jours ouvrables avant la date limite de remise des soumissions. L’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de ne pas répondre aux questions transmises après ce délai. Veuillez prendre note que l’heure et la date actualisée de remise des soumissions est dans la section Information de l’avis du SEAO et que la date de limite de transmission des questions est d’au moins trois (3) jours ouvrables avant cette date. 4 – ENDROIT, DATE ET L'HEURE LIMITES POUR LA RÉCEPTION ET L’OUVERTURE DES SOUMISSIONS Les soumissions doivent être déposées, sous pli cacheté avec les coordonnées du soumissionnaire, au département des ressources matérielles, au plus tard le 5 juin 2024 à 13h30 , heure locale, à l’adresse suivante : Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie-James Réception du 7e étage a/s : Sylvie Boudreau 1055 Boul. René Lévesque Est, 7 e étage Montréal, (Québec) H2L 4S5 Heures normales d’ouverture : Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 Le soumissionnaire est le seul responsable de la livraison en bonne et due forme de sa soumission à l’adresse mentionnée ci-dessus. Les Soumissions peuvent aussi être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO), à l'adresse suivante : https://www.seao.ca . 7 — RÉSERVE L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues.