Services d'entretien des refroidisseurs

1. b)
   Le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB) souhaite retenir les services d’UN (1) SEUL PRESTATAIRE DE SERVICES spécialisé en entretien de refroidisseurs pour une durée de contrat d’UN (1) an à partir de la date mentionnée sur l’Avis d’adjudication. Le PRESTATAIRE DE SERVICES consent UNE (1) Option de renouvellement du Contrat pour une durée supplémentaire d'UN (1) an et ce, selon les mêmes termes les conditions décrites aux Documents d’Appel d’Offres (D.A.O.) du 23-069, incluant ce Devis. 1.2 ADJUDICATION Le CSSMB a l’intention d’adjuger un Contrat au SOUMISSIONNAIRE conforme qui a proposé le montant total (GRAND TOTAL de la SOUMISSION) le plus bas identifié dans son formulaire ANNEXE 2 – BORDEREAU DE PRIX. 1.3 ANNEXE 2 - BORDEREAU DE PRIX a) Pendant toute la durée du Contrat, le PRESTATAIRE DE SERVICES s’engage à fournir tous les services reliés aux Services d’entretien des refroidisseurs. Ainsi, les prix soumis (Prix UNITAIRE, Taux HORAIRE et Pourcentage de majoration) à l’ANNEXE 2 - BORDEREAU DE PRIX comprennent notamment, mais sans s’y limiter, la main-d’œuvre qualifiée (Technicien/ouvrier), l’équipement et l’outillage nécessaire à l’exécution du Contrat, les rapports, tous frais de transport (incluant les camions/véhicules de services), d'assurance, de déplacements, de livraison, d’administration ainsi que les profits et tous autres frais indirects inhérents à la prestation de services d’entretien de refroidisseurs telle qu’indiqué dans le présent Devis et autres document contractuel; b) Durant l’ANNÉE 1 du Contrat, le PRESTATAIRE DE SERVICES doit effectuer pour chacun des refroidisseurs, l’INSPECTION TRIMESTRIELLE ou de MI-SAISON, la MISE À l’ARRÊT – FIN de SAISON et l’Inspection TRIENNALE mentionnés à ANNEXE 3 - PROCÉDURE DES TRAVAUX DENTRETIENS PRÉVENTIFS_23-069;
2. c)
   Durant ANNÉE 2 (1e reconduction) du Contrat, le PRESTATAIRE DE SERVICES doit effectuer pour chacun des refroidisseurs, la MISE EN MARCHE – DÉBUT de SAISON, l’INSPECTION TRIMESTRIELLE ou de MI-SAISON et la MISE À l’ARRÊT – FIN de SAISON mentionnés à ANNEXE 3 - PROCÉDURE DES TRAVAUX DENTRETIENS PRÉVENTIFS_23-069.

2. DESCRIPTION GÉNÉRALE DES BESOINS

2.1 DESCRIPTION DES SERVICES À RÉALISER Dans le présent devis, le mot « entretien » comprend l’inspection et/ou l’entretien tel que mentionné dans l’ANNEXE 3 et les réparations mineures. 2.1.1 Type de services a) Par la présente, le CSSMB désire conclure un contrat de service complet d’entretien des refroidisseurs incluant notamment, mais sans s’y limiter, les services d’entretiens préventifs et d’inspection de son parc de refroidisseurs. Le PRESTATAIRE DE SERVICES doit ainsi effectuer tous ces services et travaux aux fréquences recommandées par les manufacturiers respectifs des refroidisseurs. De telles fréquences sont entre autres : PROCÉDURES ANNUELLES. 1. MISE EN MARCHE – DÉBUT de SAISON 2. INSPECTION TRIMESTRIELLE ou de MI-SAISON 3. MISE À L’ARRÊT – FIN de SAISON PROCÉDURES – Inspection TRIENNALE 4. TRAVAUX À RÉALISER UNE SEULE FOIS au COURS DU CONTRAT b) Le document ANNEXE 3 - PROCÉDURE DES TRAVAUX DENTRETIENS PRÉVENTIFS_23-069 fait entre autres état de ces recommandations; c) De plus, le CSSMB désire conclure dans ce même contrat, une portion pour les services de réparations mineures et appels de service qui peuvent s’avérer nécessaires par suite de l’entretien et l’inspection des refroidisseurs ou à tout autre moment. 2.1.2 Inventaire par Secteur a) Les refroidisseurs visés sont situés dans les établissements indiqués au document ANNEXE 1 - INVENTAIRE ET SPÉCIFICATIONS DES REFROIDISSEURS 2024_23-069. L’inventaire des équipements par secteur y est également spécifié; b) Les adresses de ces établissements sont disponibles dans le document ANNEXE 4-CONVENTION DE NOMMAGE_23-069 ; c) Les équipements/refroidisseurs sont répartis en trois (3) secteurs différents : Secteur NORD / Secteur OUEST / Secteur SUD 2.1.3 Type d’appel d’offres Il s’agit d’un contrat de service regroupant une portion à forfait (Services d’entretiens préventifs) et une autre à exécution sur demande (Services de réparations mineures et appels de service).