Acquisition et implantation d’une solution en gestion de projets et de portefeuilles de projets (PPM)

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) vise à octroyer un contrat pour l’acquisition et l’implantation d’une solution de gestion de projets et de portefeuilles de projets.

DURÉE DU CONTRAT

Le contrat débute à la date d’octroi au mois de juin 2024 et la solution doit être implantée, conforme et opérationnelle au plus tard en décembre 2024.

PROPOSITION D’ÉQUIVALENCE

Toute proposition d’équivalence doit être transmise à l'ORGANISME PUBLIC au plus tard le 25 avril 2024, à 16h00 . La demande doit être suffisamment documentée pour que l'ORGANISME PUBLIC soit en mesure de l’évaluer. Seules les équivalences qui ont été autorisées par Addenda sont considérées par l'ORGANISME PUBLIC au moment de l’étude de la conformité des Soumissions. Toute décision quant à une équivalence est à l’entière discrétion de l'ORGANISME PUBLIC.

GARANTIE DE SOUMISSION

Aucune garantie de soumission n’est requise. MODIFICATIONS LIÉES AU CONTEXTE DE PANDÉMIE – CORONAVIRUS (COVID-19) Par le dépôt de sa soumission en période du COVID-19, le SOUMISSIONNAIRE est conscient des mesures gouvernementales et du contexte économique en vigueur au jour de son dépôt. Il ne lui sera donc pas possible de les invoquer à titre de cas de force majeure afin de se soustraire à ses obligations. Il est toutefois possible que des mesures gouvernementales supplémentaires ou de nouveaux événements imprévisibles puissent survenir après l’attribution du contrat et ainsi affecter les délais de réalisation Dans un tel cas, l’ORGANISME PUBLIC et le PRESTATAIRE DE SERVICE négocieront de bonne foi.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissions seront reçues électroniquement par SEAO ou adressées à l’ORGANISME PUBLIC lorsque présentées sur support papier au 1325, rue Industrielle, La Prairie (Québec) J5R 2E4, au plus tard 11 h 00 , heure en vigueur localement, le 7 mai 2024. À compter du 1er juin 2019, la transmission d’une même soumission par voie électronique et sur support papier constitue un dépôt de plusieurs soumissions et a pour effet d’entraîner le rejet automatique de toutes les soumissions ainsi déposées. Si un SOUMISSIONNAIRE souhaite déposer une soumission par voie électronique, il doit transmettre une seule soumission via le SEAO. Celle-ci ne peut plus être accompagnée d’une soumission sur support papier, sous peine de rejet automatique.

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Les Soumissions sont ouvertes publiquement, en présence d’un témoin, au lieu indiqué ci-haut, immédiatement après l'heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions. Les SOUMISSIONNAIRES peuvent assister physiquement à l’ouverture des Soumissions. L’ORGANISME PUBLIC diffuse également l’ouverture des Soumissions en direct sur le web. Les consignes pour assister à cette diffusion sont prévues ci-après :

1. 1-
   Avoir accès à l’application Microsoft Teams;
2. 2-
   Avant l’heure d’ouverture des soumissions, copier puis coller le lien suivant dans votre navigateur et suivre les instructions : https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_OWE5ZDMxMjItZDczMy00YjBiLWE2NWQtYTQwMjY4MDhlNGE3%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%228e92e944-fbac-4aaf-838b-6acecc8025af%22%2c%22Oid%22%3a%227a64d373-247c-446b-8915-e0633407013b%22%7d INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Les soumissionnaires qui désirent recevoir de l’information ou des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit en communiquant avec la personne suivante en prenant soin de préciser l e numéro et le titre de l’appel d’offres : Personne-ressource : Nicolas Servais Courriel : (courriel sur l'avis officiel)