Services d'entretien et de réparations de refroidisseurs

AVIS D'APPEL D'OFFRES

Description sommaire L’École de technologie supérieure ayant son siège social au 1100 rue Notre-Dame Ouest, Montréal (ci-après « Propriétaire »), demande des Soumissions dans le but d'allouer un contrat mixte, soit un Contrat à taux unitaire pour des travaux de réparations de refroidisseurs à exécution sur demande évalués à 90 000,00 $ ainsi qu'une portion pour des services d'entretien de refroidisseurs. Le présent appel d’offres fait référence à deux (2) scénarios. Le Soumissionnaire peut, soumettre un prix pour chacun des scénarios ou pour un seul scénario. Le Propriétaire choisira, selon des considérations budgétaires, le scénario qu’il désire effectuer. Le contrat sera adjugé au plus bas Soumissionnaire conforme du scénario retenu. Scénarios : Scénario 1: Il comporte 174 unités d'équipement à entretenir ainsi qu'une portion de travaux à exécution sur demande. Le Propriétaire privilégie ce scénario si le budget le permet. Scénario 2: Il comporte 141 unités d'équipement à entretenir ainsi qu'une portion de travaux à exécution sur demande. Ces travaux sont requis pour répondre aux besoins de réaménagement, de rénovation et de maintien des actifs du Propriétaire et seront réalisés dans les différents bâtiments de son campus situés à Montréal dans le quadrilatère des rues Ottawa, de la Montagne, St-Jacques et Montfort. Des travaux pourraient être exécutés également dans d’autres locaux situés à proximité. Les bâtiments où les travaux sont réalisés demeurent en opération durant les travaux. Durée du contrat Le Contrat commence à la date de signature du Contrat. Le Contrat sera valide pour une période de trois (3) ans. Toutefois, le Propriétaire se réserve le droit, à sa seule discrétion, de mettre fin à la partie à exécution sur demande du Contrat dès que le montant des travaux réalisés atteindra la Valeur du Contrat et ce, peu importe le délai écoulé entre le début du Contrat et ce moment. Séance d'information et visite facultatives des lieux Les Soumissionnaires sont invités à une séance d’information et à visiter le site. La présence à la séance d’information et à la visite est facultative. La séance d’information et la visite auront lieu le 19 avril 2024, de 10 : 00 à 12 : 00 . Les Soumissionnaires devront se présenter au 1100, rue Notre-Dame Ouest, Montréal, au local B-1348. Vous pourrez trouver plus facilement la salle en vous rendant aux Services des finances qui se trouve à côté des bureaux des ressources humaines au premier étage du pavillon B. La séance d’information et la visite sont aux frais de chaque Soumissionnaire. Elles permettront aux Soumissionnaires de prendre connaissance des exigences du Contrat et d’obtenir tous les renseignements utiles, ainsi que de vérifier toutes les conditions pouvant affecter leur Soumission. Le fait de ne pas participer à la séance d’information et la visite ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un Soumissionnaire. Chaque Soumissionnaire est responsable de déléguer un représentant. Un Soumissionnaire qui ne se présente pas à la séance d’information et visite comprend et assume qu’il n’aura pas les informations qui pourraient être données lors de celles-ci. Garantie de Soumission Le Soumissionnaire doit fournir avec sa Soumission, une garantie de soumission de 10 000,00 $. La garantie de Soumission est faite sous forme de cautionnement émis par une Institution financière , payable à l’ordre de l'École de technologie supérieure. La garantie de Soumission doit être valide pour une période 45 jours à compter de la date limite de réception des Soumissions. Garantie d'exécution et garantie des obligations de l'Entrepreneur pour gages, matériaux et services La garantie d’exécution et la garantie des obligations de l'Entrepreneur pour gages, matériaux et services au montant de 25 000,00 $ chacune sont sous forme de cautionnement émis par une Institution financière et doivent être conformes aux exigences des Annexes 2 et 3 du Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics . La garantie d’exécution et la garantie des obligations de l'Entrepreneur pour gages, matériaux et services demeureront en vigueur durant toute la durée du Contrat. Le cas échéant, l'Entrepreneur devra fournir la preuve du renouvellement de ces garanties avant leur expiration et ce, pour toute la durée du Contrat. Accords intergouvernementaux Les Accords suivants s’appliquent au présent avis de qualification : A. Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario; Documents d'appel d'offres Les Documents d’appel d’offres sont disponibles uniquement via le système électronique d’appel d’offres (ci-après « SÉAO »). Demande de renseignements concernant l'appel d'offres Toutes les demandes de renseignements concernant l'appel d'offres doivent être dirigées exclusivement par écrit, par courriel à l'attention de : Hubert Lachance Agent d'approvisionnement École de technologie supérieure Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Le défaut par le Soumissionnaire de respecter la procédure prévue pour demander des renseignements pourra entraîner le rejet de sa Soumission. Aucune information verbale n'engage le Propriétaire et ne peut être interprétée comme modifiant les Documents d'appel d'offres. Réception des Soumissions Le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission au plus tard le 7 mai 2024 à 11 : 00 (heure locale en vigueur). Le Propriétaire privilégie que les Soumissions soient transmises par voie électronique, cette transmission ne peut s’effectuer que par l’intermédiaire du SÉAO. Toute Soumission doit, pour être validement reçue : - avoir été transmise électroniquement via le SÉAO au plus tard à la date et l’heure limites pour la présentation des Soumissions. OU - avoir été transmise sur support papier au Service des finances (Approvisionnements) du Propriétaire sur rendez-vous obligatoirement, situé à l’adresse civique et au local mentionnés ci-dessous au plus tard à la date et l’heure limites pour la présentation des Soumissions : École de technologie supérieure ETS-CP23-108 Service des finances (Approvisionnements) 1111, rue Notre-Dame Ouest, local B-1300 Montréal, Québec, H3C 6M8 Si le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission sur support papier, il doit obligato irement prendre un rendez-vous pour venir déposer sa Soumission. Les rendez-vous pour la transmission d’une Soumission sur support papier peuvent être obtenus en écrivant à : (courriel sur l'avis officiel) au plus tard 72 heures avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions. Les Soumissionnaires doivent prendre note que les rendez-vous seront donnés sur des plages horaires limitées. Le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission électroniquement via le SÉAO ou par messagerie, par la poste régulière ou en personne à l’adresse civique et au local ci-haut mentionnés. Le télécopieur ou le courriel ne sont pas des modes de transmission acceptables. Toute Soumission qui ne respecterait pas les conditions énoncées ci-haut sera automatiquement rejetée. Sous réserve de ce qui est prévu au dernier alinéa de la clause Conditions de conformité générales, le Propriétaire rejettera toute Soumission qui ne serait pas reçue au plus tard à la date et à l'heure ci-haut mentionnées pour la présentation des Soumissions. De plus, le Propriétaire n’est pas responsable des délais inhérents à la transmission électronique des Soumissions via SÉAO ou à la transmission interne de tout envoi sur support papier qui n’est pas reçu directement au Service des finances (Approvisionnements) du Propriétaire. Ouverture des Soumissions L’ouverture des Soumissions sera faite publiquement, en présence d’un témoin, au Service des approvisionnements du Propriétaire immédiatement après la date et l’heure limites pour leur présentation, et les Soumissionnaires sont invités à y assister. Autres causes de refus d’un Soumissionnaire Le Propriétaire se réserve le droit de refuser tout Soumissionnaire qui, au cours des deux (2) années précédant la date d’ouverture des Soumissions, a fait l’objet de la part du Propriétaire d’une évaluation de rendement insatisfaisant, a omis de donner suite à une Soumission ou à un contrat ou a fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions. Soumission complète pour adjudication unique Le Propriétaire ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des Soumissions reçues, ni à réaliser l’objet du présent appel d’offres, ni à en réaliser une partie seulement et pourrait, à sa seule discrétion, ne rien réaliser en lien avec cet appel d’offres et ce, sans aucune compensation pour les Soumissionnaires. Interprétation linguistique Veuillez noter : Dans le présent document, tout terme mentionné au masculin englobe aussi le féminin et inversement. De même, tout terme mentionné au singulie