Production de vidéos et diffusion de vitrines d’économie circulaire dans le secteur de l’hébergement touristique

Ce projet découle du Plan d'action pour un tourisme responsable et durable 2020-2025 du ministère du Tourisme et vise à encourager la transition vers une économie circulaire. RECYC-QUÉBEC a la mission d’amener le Québec à réduire, réutiliser, recycler et valoriser les matières résiduelles dans une perspective d’économie circulaire et de lutte contre les changements climatiques. Le Plan d’action 2019-2024 de la Politique québécoise de gestion des matières résiduelles prévoit d’ailleurs une action dédiée à cette transition, soit l’action 13 - Contribuer au déploiement de l’économie circulaire au Québec. Les objectifs poursuivis par ce projet sont les suivants : Documenter, expérimenter et diffuser les meilleures pratiques d’économie circulaire en contexte d’hébergement touristique; Démontrer les bénéfices d’approches innovantes en matière d’économie circulaire dans le secteur de l’hébergement touristique; Sensibiliser et mobiliser les entreprises touristiques, les clientèles des hébergements participants et les citoyens à l’adoption de bonnes pratiques d’économie circulaire; Valoriser et favoriser la planification et l’adoption à plus grande échelle de pratiques d’économie circulaire dans les entreprises québécoises du secteur de l’hébergement touristique. La formule retenue pour ce projet de vitrines d’économie circulaire a été la création et l’animation de deux cohortes d’hébergements touristiques totalisant 13 entreprises issues du secteur. La formation et l’accompagnement qui ont été offerts dans ce cadre ont mené au déploiement d’actions concrètes. Le mandat actuel vise à diffuser ces initiatives exemplaires en économie circulaire mises en place par chacun des établissements. L’objectif de ce mandat est double : Présenter et mettre en valeur l’économie circulaire par le biais projets concrets spécifiques au secteur pour, notamment, en démontrer le potentiel et l’impact sur l’industrie du tourisme et la réputation du Québec comme chef de file de l’économie circulaire au Canada. Partager et diffuser les meilleures pratiques adoptées par ce secteur touristique pour rejoindre et sensibiliser la clientèle hôtelière, les gestionnaires d’hébergements touristiques, ainsi que les citoyens sur l’importance et la valeur ajoutée d’adopter un modèle circulaire. L’adjudicataire devra réaliser des vidéos mettant de l’avant les pratiques écoresponsables liées à l’économie circulaire et l’histoire des hébergements touristiques des deux cohortes ayant participé à un projet de vitrines d’économie circulaire dans le secteur de l’hébergement touristique. Il s’agit d’un projet clé en main qui comprend toutes les étapes de la pré-production, de la production, et de la post-production, soit : la création des scénarios (selon le besoin), la direction artistique, la production des scénarimages (storyboard), l’animation (motion design), l’habillage sonore, le montage, le sous-titrage et la production des rendus finaux dans le respect des normes de RECYC-QUÉBEC. Une stratégie de diffusion fait aussi partie du présent mandat. Le mandat se réalisera en cinq volets qui sont définis ci-dessous. 3.1 Stratégie, concept graphique et recommandations sur le style à privilégier L’adjudicataire devra fournir à la requérante une stratégie définissant le scénario afin que toutes les vidéos forment un tout cohérent, tout en gardant l’aspect unique de chaque hébergement touristique. L’adjudicataire devra aussi formuler des recommandations sur la durée plus exacte, le style de vidéo à privilégier, etc. 3.2 Calendrier de tournage Une fois la stratégie terminée et approuvée par la requérante, l’adjudicataire devra prendre contact avec chacun des hébergements touristiques afin de planifier le tournage de la vidéo sur place. L’adjudicataire devra présenter le processus à la personne désignée de l’hébergement touristique et s’assurer que celui-ci lui soit clair et compris. Une personne représentant la requérante sera présente à ces rencontres. Une fois que tous les hébergements touristiques auront été rencontrés, un calendrier des tournages devra être fourni à la requérante. Ce calendrier doit aussi inclure le tournage de la vidéo récapitulative (voir 3.4). 3.3 Une série de vidéos mettant de l’avant les établissements participants au projet Jusqu’à une vidéo par établissement participant au projet devra être produite, pour un maximum de treize (13). Chaque vidéo vise à montrer de manière concrète les initiatives en économie circulaire mises en place dans le cadre du projet de vitrines d’économie circulaire, révélant autant les succès que les défis rencontrés. Elle doit faire la présentation des hébergements touristiques participants, des personnes œuvrant au sein de l’établissement, mettre en valeur leur région et leur impact sur la communauté. Ces vidéos visent aussi la présentation du processus qu’ont vécu chacun des hébergements touristiques (formation, diagnostic, plan d’action, mise en œuvre, mesurage et suivi). Le nombre de vidéos produites sera confirmé après la remise du livrable 3.1, dépendamment de la stratégie privilégiée et le concept retenu. La durée de la vidéo variera selon le cas, mais sera entre 1 minute, 20 secondes et deux minutes. Le scénario, l’animation et l’habillage sonore doivent être appropriés pour combler ces besoins et atteindre ces objectifs. Le résultat final devra être autant un outil d’inspiration auprès de l’industrie touristique qu’une promotion du Québec comme destination touristique durable auprès du grand public . 3.4 Une vidéo récapitulative globale du projet de vitrines d’économie circulaire dans le secteur de l’hébergement touristique Une vidéo globale du projet de vitrines d’économie circulaire devra être produite. Elle devra souligner la raison d’être du projet, dont la volonté des partenaires gouvernementaux à promouvoir le tourisme durable par le biais de l’économie circulaire. Elle devra bien expliquer les concepts de tourisme durable et d’économie circulaire, et pourquoi et comment les deux s’allient bien. La durée de la vidéo sera d’environ une (1) minute. Le scénario, l’animation et l’habillage sonore doivent être appropriés pour combler ces besoins et atteindre ces objectifs. 3.5 Stratégie de diffusion Une fois les vidéos produites et en format final, l’adjudicataire devra présenter à RECYC-QUÉBEC une stratégie de diffusion des vidéos. Cette stratégie présentée sous forme de plan de communication devra inclure un budget d'amplification médias, des indicateurs de performance mesurables et devra permettre de répondre de façon optimale aux objectifs mentionnés et rejoindre les publics ciblés. La stratégie de diffusion devra présenter le budget pour la réalisation de celui-ci. 3.6 Exécution de la stratégie de diffusion L'adjudicataire devra être en mesure de pouvoir livrer la stratégie proposée au livrable 3.5, qui pourrait inclure l’élaboration d'autres déclinaisons (montage de 15 secondes, bannières, reels , etc.). Le nombre d’heures estimés pour l’élaboration de ceux-ci est fixé à un maximum de 320 heures dans le présent mandat. Les coûts liés à l’amplification médias fait l’objet d’une provision fixe de 100 000,00$ au présent mandat.

CALENDRIER

Date Étapes Avril 2024 Signature du contrat Avril – mai 2024 Stratégie Remise du livrable 3.1 Juin 2024 – Octobre 2024 Planification et contact avec les hébergements touristiques Remise du livrable 3.2 Pré-production Production Novembre 2024 – Février 2025 Post-production Remise des livrables 3.3 et 3.4 Février – Mars 2025 Diffusion Remise des livrables 3.5 et 3.6 Les dates indiquées dans le tableau ci-dessus sont approximatives et sujettes à changement en cours de mandat.