Entretien et réparation – Appareils électroménagers commerciaux et résidentiels

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le mandat consiste à fournir au Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) un service de main d’œuvre indépendante, le matériel et l’équipement nécessaires à l’entretien et la réparation des appareils électroménagers commerciaux et résidentiels des établissements scolaires du CSSDGS. Les services seront exécutés sur demande, à la suite d’un appel de service, sur une base horaire et supervisés par les gestionnaires de la direction du Service des Ressources Matérielles (SRM).

DURÉE DU CONTRAT

Le contrat expire après une période d'un (1) an à compter de son entrée en vigueur débutant le 1 er juillet 2024 et consent une (1) option de renouvellement du contrat pour une durée supplémentaire de deux (2) ans.

SUBSTITUTION OU ÉQUIVALENCE

Le soumissionnaire doit soumettre à l'ORGANISME PUBLIC toute proposition de substitution ou d'équivalence des services au plus tard le 2 avril 2024 à 16h00 en conformité avec la procédure prévue aux documents d’appel d’offres. MODIFICATIONS LIÉES AU CONTEXTE DE PANDÉMIE – CORONAVIRUS (COVID-19) Par le dépôt de sa soumission en période du COVID-19, le SOUMISSIONNAIRE est conscient des mesures gouvernementales et du contexte économique en vigueur au jour de son dépôt. Il ne lui sera donc pas possible de les invoquer à titre de cas de force majeure afin de se soustraire à ses obligations. Il est toutefois possible que des mesures gouvernementales supplémentaires ou de nouveaux événements imprévisibles puissent survenir après l’attribution du contrat et ainsi affecter les délais de réalisation Dans un tel cas, l’ORGANISME PUBLIC et le FOURNISSEUR négocieront de bonne foi.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissions seront reçues électroniquement par SEAO ou chez le propriétaire sur support papier au 1325, rue Industrielle, La Prairie Québec J5R 2E4, avant 10 h 00 , heure en vigueur localement, le 16 avril 2024. À compter du 1er juin 2019, la transmission d’une même soumission par voie électronique et sur support papier constitue un dépôt de plusieurs soumissions et a pour effet d’entraîner le rejet automatique de toutes les soumissions ainsi déposées. Si un SOUMISSIONNAIRE souhaite déposer une soumission par voie électronique, il doit transmettre une seule soumission via le SEAO. Celle-ci ne peut plus être accompagnée d’une soumission sur support papier, sous peine de rejet automatique.

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Les Soumissions sont ouvertes publiquement, en présence d’un témoin, au lieu indiqué ci-haut, immédiatement après l'heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions. Les SOUMISSIONNAIRES peuvent assister physiquement à l’ouverture des Soumissions. L’ORGANISME PUBLIC diffuse également l’ouverture des Soumissions en direct sur le web. Les consignes pour assister à cette diffusion sont prévues ci-après :

1. 1-
   Avoir accès à l’application Microsoft Teams;
2. 2-
   Avant l’heure d’ouverture des soumissions, copier puis coller le lien suivant dans votre navigateur et suivre les instructions : https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MDg3MzdjNDQtZDRmNy00Y2YzLWIwYzgtNzNlMzZlY2ZjYzY2%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%228e92e944-fbac-4aaf-838b-6acecc8025af%22%2c%22Oid%22%3a%229aa2973c-1d80-4f84-9f3e-dcdaab44f764%22%7d INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Les soumissionnaires qui désirent recevoir de l’information ou des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit en communiquant avec la personne suivante en prenant soin de préciser l e numéro et le titre de l’appel d’offres : Personne-ressource : Chantal Pomerleau Courriel : (courriel sur l'avis officiel)