COLONNE DE SERVICES SUR BRAS ARTICULÉ ET LAMPE DE CHIRURGIE MINEURE POUR L'URGENCE - SALLE DE CHOC

A ppel d’offres numéro CCSSSBJ-2023-09-URG-AO-1 Colonne de services sur bras articulé et lampe de chirurgie mineure pour l’urgence – Salle de choc PRÉAMBULE : Le Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) (ci-après « L’ORGANISME PUBLIC ») effectue le présent appel d’offres dans le but d’acquérir des colonnes de services sur bras articulé et des lampes de chirurgie mineure pour ses nouvelles salles de choc à l’urgence de son Community Miyupimaatisiiun Center, dont la construction est en cours. La description des Biens ainsi que les exigences particulières de l’ORGANISME PUBLIC sont telles que décrites dans le Devis. Toute autre exigence relative au processus d’appel d’offres ainsi que les obligations contractuelles sont telles que décrites dans les Documents d’appel d’offres. L’ORGANISME PUBLIC désire faire affaire avec UN (1) seul FOURNISSEUR, pour l’ensemble des Biens identifiés. Les Documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO). 1 – DESCRIPTION SOMMAIRE DES BESOINS, LIEUX DE LIVRAISON, ÉCHÉANCIER Les nouvelles salles de choc sont prévues être en opération à compter de mars de 2025. En option et à titre indicatif seulement, l’ORGANISME PUBLIC compte également acquérir 2 lampes de chirurgie mineure supplémentaires au cours du Contrat. L’ORGANISME PUBLIC fourni à titre indicatif, le plan des salles pour l’aménagement et l’installation des Biens, les spécifications des structures d’ancrage pour accueillir la plaque d’ancrage et les spécifications des rails de lève-personne plafonniers, afin que le FOURNISSEUR puisse procéder, en collaboration avec l’ORGANISME PUBLIC à l’aménagement des espaces et à l’installation des Biens dans les salles de choc dédiées. L’ORGANISME PUBLIC souhaite également acquérir, le cas échéant, tous les composants et accessoires requis pour assurer le bon fonctionnement des Biens. Le mode d’adjudication prescrit pour cet Appel d’Offres est basé sur le prix le plus bas conforme. Le présent Appel d’Offres porte sur l’acquisition de Biens, incluant le cas échéant, la livraison, l’installation, l’assemblage, la mise en services des Biens ainsi qu’une formation clinique et technique relativement aux Biens. Lieux de livraison : Les Biens, ainsi que les accessoires et composantes doivent être livrés « DDP » au site déterminé par l’ORGANISME PUBLIC, soit : Community Miyupimaatisiiun Center (CMC) Urgence - Salles de choc no. 1719 et no. 1720 7 Chief Isiah Road Waskaganish, Québec, (J0M 1R0) Échéancier L’ORGANISME PUBLIC planifie recevoir et faire effectuer une partie des travaux d’installation des Biens pendant le quatrième trimestre de 2024 et compléter l’installation et la mise en service au cours du 1er trimestre de 2025. 2 - CONDITIONS ET CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ Le Soumissionnaire doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires. La soumission doit être présentée par une entreprise ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par un accord intergouvernemental applicable où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. L’entreprise ne doit pas être inscrite au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou s’il y est inscrit, sa période d’inadmissibilité aux contrats publics doit être terminée. Le SOUMISSIONNAIRE doit posséder une attestation délivrée par le ministère du Revenu relative à ses obligations fiscales; celle-ci ne doit pas avoir été délivrée plus de 90 jours avant la date et l'heure limite fixée pour la réception des soumissions ni après cette date et heure. Le SOUMISSIONNAIRE doit avoir produit avec sa Soumission tous les formulaires, questionnaires, et autres documents requis aux documents d’appel d’offres. L’ORGANISME PUBLIC se réservent le droit de refuser un fournisseur qui, au cours des deux années précédant la date d’ouverture des soumissions, a fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant, a omis de donner suite à une soumission ou à un contrat ou a fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions. Le SOUMISSIONNAIRE doit respecter, le cas échéant, toute autre condition d’admissibilité indiquée dans les documents d’appel d’offres. Toute soumission reçue par télécopieur ou courriel sera considérée comme nulle et inadmissible. 3 – MODALITÉS POUR OBTENIR DES RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES Aux fins d’assurer une uniformité d’interprétation des Documents d’Appel d’Offres et pour faciliter les échanges d’information, l’ORGANISME PUBLIC désigne la personne suivante pour le représenter : Sylvie Boudreau , consultante en approvisionnement Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Les soumissionnaires doivent transmettre leurs questions par courriel exclusivement, à l’adresse ci-dessus désignée. L’ORGANISME PUBLIC oblige les soumissionnaires à s’adresser exclusivement à son représentant et à nulle autre personne, à moins d’indication contraire de sa part. Les soumissionnaires doivent transmettre leurs questions à L’ORGANISME PUBLIC au moins trois (3) jours ouvrables avant la date limite de remise des soumissions. L’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de ne pas répondre aux questions transmises après ce délai. Veuillez prendre note que l’heure et la date actualisée de remise des soumissions est dans la section Information de l’avis du SEAO et que la date de limite de transmission des questions est d’au moins trois (3) jours ouvrables avant cette date. 4 – ENDROIT, DATE ET L'HEURE LIMITES POUR LA RÉCEPTION ET L’OUVERTURE DES SOUMISSIONS Les soumissions doivent être déposées, sous pli cacheté avec les coordonnées du soumissionnaire, au département des ressources matérielles, au plus tard le 10 avril 2024 à 11h00 , heure locale, à l’adresse suivante : Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie-James Département des ressources matérielles À l’attention de : Sylvie Boudreau 1055 Boul. René Lévesque Est, 7 e étage Montréal, (Québec) H2L 4S5 Heures normales d’ouverture : Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 Le soumissionnaire est le seul responsable de la livraison en bonne et due forme de sa soumission à l’adresse mentionnée ci-dessus. Les Soumissions peuvent aussi être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO), à l'adresse suivante : https://www.seao.ca . 7 — RÉSERVE L’ORGANISE PUBLIC ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues.