Fourniture de gravier 2024/2025 / Supply of Gravel 2024/2025

QUANTITÉ

Un total de 20 000 tonnes métriques de gravier 0-3/4 et 5 000 tonnes métriques de gravier 0-2 ½ sur une période de deux ans.

CONDITIONS

Le fournisseur doit se conformer aux règles et règlements provinciaux et municipaux. Le gravier doit être concassé selon les normes municipales (un échantillon est requis). Les factures doivent être soumises mensuellement et seront payées dans les 30 jours. Le soumissionnaire retenu doit se conformer au règlement # 284 concernant l'établissement d'un fonds strictement dédié à la réfection et à l'entretien de certaines voies publiques.

CRITÈRES DE SÉLECTION

La municipalité de Bristol ne s'engage pas à accepter l'offre la plus basse ni aucune offre. Les soumissions seront évaluées en fonction des critères suivants : - Prix par tonne métrique - Conformité de l'échantillon - Disponibilité des matériaux - Coût de transport pour la municipalité de Bristol - Capacité de peser les chargements pour permettre une livraison sans retard.

SOUMISSION

1. DATE ET HEURE LIMITE DE REMISE DES OFFRES La municipalité acceptera les offres à l'endroit suivant, jusqu'à la date et l'heure indiquées ci-dessous : Lieu : Municipalité de Bristol 32, chemin Aylmer Bristol (Québec) J0X 1G0 Date de l'appel d'offres : Mercredi 10 avril 2024 Heure : 16 h 00 2. OUVERTURE DES SOUMISSIONS Les offres seront ouvertes en public par le conseil municipal le mercredi 10 avril 2024 à 19 heures.

3. FORMULAIRES

Un formulaire de soumission indiquant le prix unitaire par tonne métrique ainsi que toutes les taxes applicables doivent être joint à la soumission en plus de la déclaration du soumissionnaire dûment remplie et signée. Une copie de la politique de gestion des contrats de la municipalité. Une copie du règlement # 284 concernant l'établissement d'un fonds strictement dédié à la réfection et à l'entretien de certaines voies publiques est disponible dans la section des documents.

TENDER SUPPLY OF GRAVEL

2024/2025 PURPOSE OF THE TENDER The Municipality of Bristol is hereby requesting Tenders for the supply of 0-3/4 and 0-2 ½ gravel for a two year time frame (2024 & 2025). Tenders must be in sealed envelopes and labelled, « Gravel Tender 2024-2025»

CONTACT PERSON

All information regarding the present call for Tenders can be obtained from Christina Peck, Director General of the Municipality of Bristol, by phone at (numéro sur l'avis officiel) extension 101, or by e-mail at the following address: (courriel sur l'avis officiel) .

AMOUNTS

A total amount of 20 000 metric tons of 0-3/4 gravel and 5 000 metric ton of 0-2 ½ gravel over a two year time frame.

CONDITIONS

The supplier must be in compliance with provincial and municipal rules and regulations The gravel must be crushed to municipal standards (sample is required) Invoices must be submitted monthly and will be paid within 30 days Any successful bidder must comply with By-Law # 284 pertaining to the Establishment of a Fund Strictly Dedicated to the Rehabilitation and Maintenance of Certain Public Roads SELECTION CRITERIA The Municipality of Bristol does not commit to accepting the lowest nor any Tender. The submissions will be evaluated based on the following criteria: Price per metric ton Sample conformity Availability of materials Transportation cost for the Municipality of Bristol Ability to scale loads in a manner to allow for delivery without delays SUBMISSION 1. DATE AND TIME LIMIT FOR THE SUBMISSION OF TENDER The municipality will accept Tenders at the following location, until the date and time indicated below: Location: Municipality of Bristol 32 Aylmer Road Bristol, Quebec J0X 1G0 Date : Wednesday, April 10, 2024 Time : 4:00 p.m.

2. OPENING OF TENDERS

Tenders will be opened in public by the Municipal Council on Wednesday, April 10 , 2024 at 7:00 p.m. 3. FORMS A Tender Form stating the unit price per metric ton as well as all applicable taxes must be included with the Tender in addition to the duly completed and signed Statement of Bidder. A copy of the municipality’s Contract Management Policy. A copy of By-Law # 284 pertaining to the Establishment of a Fund Strictly Dedicated to the Rehabilitation and Maintenance of Certain Public Roads is available in the document section.