Services de relations de presse

DESCRIPTION DES BESOINS

Les actions de relations publiques principalement de relations de presse du Musée de la civilisation (MCQ) couvrent les secteurs suivants : Le volet lié aux besoins institutionnels réguliers • Expositions : environ 4 à 6 nouvelles expositions par année (internationales et réalisations dites « maison») • Collections (donations et acquisitions importantes) : environ 1 à 2 annonces d’envergure par année • Médiation culturelle : environ 2 à 3 projets par année • Positionnement institutionnel : environ 2 à 3 projets par année • Mise en valeur du projet de la cité du Séminaire : environ 2 à 3 projets par année. Le support du chargé de compte à l'équipe de relationnistes du MCQ, sous la gouverne du Directeur de la mise en marché et du mécénat, doit permettre : • D’obtenir le maximum de visibilité et de retombées médiatiques pour le MCQ sur le marché médiatique montréalais et national; • D’aider à faire connaître et à positionner le MCQ et sa programmation auprès des décideurs en place dans les médias du marché montréalais; • De faciliter, d’entretenir et de solidifier les liens entre le MCQ et les médias montréalais. À noter que toute rédaction de documents de presse est exclue du mandat. Plus précisément, le support du chargé de compte se traduit comme suit: • Sollicitations soutenues auprès des décideurs médiatiques montréalais et remise des données pertinentes en lien avec le contenu à diffuser, incluant le matériel rédactionnel, visuel et les entrevues complémentaires; • Acheminement des informations émises et validées par les relationnistes de la Direction de la mise en marché et du mécénat du MCQ auprès des médias montréalais pertinents selon chaque projet ; • Saisir toutes les opportunités, en lien avec l’actualité, pour positionner le MCQ comme chef de file et référent en matière culturelle; • Augmenter la visibilité, la familiarité et la connaissance de la marque du MCQ sur le marché médiatique et auprès des représentants de la presse montréalaise; • Collaboration synergique avec l’équipe de relationnistes de presse du MCQ afin de maximiser les efforts, les opportunités, les stratégies et les différentes forces en vue d’optimiser leur visibilité; • Support sur place (à Québec, à Montréal ou en région) lors de la tenue d’événements ou d’actions de presse (4 à 6 déplacements par année); • Sollicitation et accompagnement de journalistes de Montréal pour des événements ou activités de presse se déroulant à Québec; Le prestataire de service devra garantir qu’aucune relation avec la clientèle ni sollicitation des médias ne sera déléguée au quotidien à un subalterne ou à une tierce partie. Si le siège social du prestataire de services est situé en dehors de la ville de Montréal, celui-ci devra obligatoirement garantir que le chargé de compte affecté à la réalisation du contrat est physiquement en poste à l’intérieur d’un rayon de 40 kilomètres de Montréal, et ce, pendant toute la durée du contrat.