SERVICES PROFESSIONNELS DE LABORATOIRE POUR LE CONTRÔLE QUALITATIF DES MATÉRIAUX

Des soumissions sous enveloppes scellées portant la mention : « Appel d’offres public numéro GENIE2024-300 SERVICES PROFESSIONNELS DE LABORATOIRE POUR LE CONTRÔLE QUALITATIF DES MATÉRIAUX » et adressées comme suit : Ville de Kirkland a/s Madame Annie Riendeau, service du greffe et des affaires juridiques Hôtel de Ville de Kirkland 17 200 boulevard Hymus Kirkland (Québec) H9J 3Y8 seront reçues à la réception de l’hôtel de ville de Kirkland avant onze heures (11 h), le 21 MARS 2024 . Aucune soumission reçue après le délai ne sera acceptée et sera retournée au soumissionnaire sans être décachetée. Quel que soit le mode d’envoi utilisé, il est de la responsabilité du soumissionnaire de s’assurer de la bonne transmission et réception de sa soumission dans le délai imparti à l’adresse ci-dessus indiquer. De même, l’enveloppe devra être clairement identifiée selon la mention ci-dessus décrite. Si la Ville permet le dépôt de soumissions par voie électronique, ce choix sera précisé sur le site du Système électronique d’appel d’offres (SEAO) et selon les modalités déterminées l’adresse : https://www.seao.ca et dans l’avis publié par la Ville. Dans un tel cas, les soumissions pourront être transmises électroniquement par le biais du SEAO uniquement. Toute soumission doit être présentée selon les règles décrites à la clause « Règles de présentation de la soumission » du chapitre 1 Instruction aux soumissionnaires. Les soumissions seront ouvertes publiquement dans la salle du conseil de la Ville à l’adresse mentionnée ci-dessus, immédiatement après le délai fixé. La Loi sur les cités et villes prévoit que les documents de demande de soumissions et tout document additionnel qui y est lié ne peuvent être obtenus que par le biais du Système électronique d’appels d’offres (SEAO). Les personnes et les entreprises intéressées par ce contrat peuvent se procurer les documents de soumission en s’adressant au Service électronique d’appels d’offres (SÉAO) en communiquant avec des représentants par téléphone au (numéro sur l'avis officiel) ou au (numéro sur l'avis officiel), ou en consultant le site Web : www.seao.ca . Les documents peuvent être obtenus au coût établi par le SÉAO. Pour être admissible, tout soumissionnaire doit respecter les conditions d’admissibilité énumérées aux documents d’appels d’offres. De plus, les soumissionnaires doivent se référer aux documents d’appels d’offres afin de respecter les conditions de conformité qui y sont énoncées. Les soumissions doivent être présentées sur les formulaires préparés à cette fin et remises en quatre exemplaires papier (un original identifié comme tel et trois copies) dans des enveloppes scellées, identifiées avec le numéro d’appel d’offres OU transmises par voie électronique (si accepté par la Ville) selon les modalités en vigueur. Toute soumission qui n’inclut pas les documents ci-après sera jugée non-conforme et automatiquement rejetée : L'adjudication du contrat se fera en utilisant un système de pondération avec critères qui sont les suivants : Expérience du prestataire de services 20 points Structure organisationnelle 20 points Suivi du mandat 10 points Compétences, expériences et disponibilité du chargé de projet 25 points Compétences et expériences de l’équipe permanente et de l’équipe de relève 25 points La Ville ne s’engage à accepter ni la plus basse soumission, ni aucune des soumissions reçues, sans encourir aucune obligation, ni aucun frais d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s). La Ville de Kirkland pourra également rejeter toute soumission ayant fait l’objet de pratiques anticoncurrentielles en vertu de la Loi sur la concurrence (L.R. 1985, ch. C-34). De plus, la Ville se réserve le droit de passer outre tout défaut jugé mineur d’une soumission si cela ne brise pas la règle de l’égalité entre les soumissionnaires. Daffny Bah-Audate Chef de section - Approvisionnement Service des finances, de la planification et des services administratifs