Services professionnels en ingénierie pour une équipe de soutien technique externe (équipe maître), incluant certains services de conception pour le projet de Construction du Centre hospitalier affilié universitaire en Outaouais

DESCRIPTION SOMMAIRE DES SERVICES REQUIS

La Société québécoise des infrastructures (ci-après la « Société ») procède à un appel d’offres public de services professionnels visant la sélection d’une équipe de soutien technique externe en ingénierie (équipe maître) pour rendre les services relatifs à une équipe de soutien technique pour la réalisation complète du projet de Construction du Centre hospitalier affilié universitaire en Outaouais, dont le mode de réalisation principal sera en conception-construction progressif (« CCP »). L’équipe de soutien technique externe sera également appelée à concevoir et surveiller des travaux exécutés à l’intérieur du mandat, dont les travaux préparatoires et certains bâtiments auxiliaires. L’équipe de soutien technique externe devra développer la conception (pré concept) des espaces intérieurs et extérieurs de chacune des composantes de la solution immobilière, qui permettra par la suite le développement des documents d’appel de propositions (en mode CCP), incluant les devis de performance et l’accompagnement durant la construction, ou les documents d’appel d’offres (en mode traditionnel), incluant les plans et devis et la surveillance. Le mandat de l’équipe de soutien technique externe comprend également l’élaboration d’une analyse immobilière stratégique pour le site sélectionné et d’un plan directeur d’aménagement, qui assurera le développement d’une solution immobilière cohérente et fonctionnelle de l’ensemble des composantes du projet sur le site et la planification du phasage. Toutes les activités réalisées par l’équipe de soutien technique externe devront mettre en œuvre les meilleures pratiques de planification et de réalisation de projet, notamment le processus de conception intégrée (« PCI »), processus LEAN design ainsi que le Building Information Modeling (« BIM ») collaboratif.

AVIS IMPORTANTS

Nouveautés La Société a retiré les formulaires suivants de ses documents contractuels : Attestation relative à la probité du soumissionnaire ; Déclaration concernant les activités de lobbyisme; Attestation relative à l’absence de conflit d’intérêts. Le contenu de ces formulaires a été intégré aux Instructions aux soumissionnaires et les déclarations se font dorénavant par la signature du Cahier de présentation . Des espaces de signatures supplémentaires ont été ajoutés au Cahier de présentation pour permettre la signature de chaque membre d’un groupement non juridiquement organisé lorsque ce dernier n’a pas identifié un membre, par procuration, pour signer en tant que représentant du groupement. Recommandation de dépôt des soumissions par voie électronique La Société a entrepris des initiatives pour sa transformation numérique et, par conséquent, recommande fortement aux soumissionnaires de déposer leur soumission par voie électronique par le biais du SEAO. Exigence d’une signature numérique des plans, devis et rapports fournis dans le cadre de la réalisation du contrat Toujours dans la même optique d’un virage numérique, la Société exige dorénavant que les architectes et ingénieurs fournissent obligatoirement leurs exemplaires originaux scellés des plans et devis, ainsi que des études et des rapports finaux, au moyen d’une signature numérique apposée à l’aide d’un certificat numérique émis par le Centre de certification du Québec (infrastructure à clés publiques de Notarius). Autorisation de contracter/attestation de Revenu Québec Il est fortement suggéré aux soumissionnaires de faire dès que possible, selon les exigences des documents contractuels, leur demande d’attestation de Revenu Québec et, le cas échéant, leur demande d’autorisation de contracter auprès de l’Autorité des marchés publics, afin de s’assurer que ces exigences soient rencontrées avant la date et l’heure limites indiquées dans les Instructions aux soumissionnaires et/ou dans les Instructions complémentaires . Non-participation à l’appel d’offres Toute personne ou entreprise s’étant procuré les documents contractuels et qui ne présente pas de soumission s’engage à compléter le formulaire « Questionnaire de non-participation » inclus dans les documents contractuels et transmettre celui-ci à la Société à l’adresse de courrier électronique suivante : (courriel sur l'avis officiel)

DURÉE DU CONTRAT

Selon le scénario actuel de réalisation du projet, la date probable du début du mandat est entre le 1 er avril 2024 et le 30 avril 2024.

RENCONTRE D’INFORMATION

Une rencontre d’information sera effectuée par le chef de projet de la Société. Les soumissionnaires intéressés devront se présenter le lundi 5 février 2024 à 11 h à la Maison du développement durable située au 50, rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal (Québec) H2X 3V4 . Il est également possible de participer à la rencontre d’information de manière virtuelle, laquelle sera rendue accessible via le lien suivant : https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_NjEwYmNmNjMtYTlhMy00NjRmLTkyZjMtNWRiNjFhMTYyYTNj%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22c4ceb57f-7df7-41d1-8b97-a85048b8e95e%22%2c%22Oid%22%3a%2243b84ac5-5e63-468a-a79a-6af6a3d35e93%22%7d . Il est fortement recommandé de participer à la rencontre d’information. Aucun renseignement verbal fourni à ces occasions n’engage la responsabilité de la Société. Les présentations et visites virtuelles produites par la Société sont rendues accessibles aux entreprises intéressées dans le cadre du présent appel d’offres qu’aux seules fins de visionnement et de la préparation de leur soumission. L’utilisation, la reproduction, la diffusion ou tout partage de celles-ci ou d’une partie de leur contenu est expressément prohibé. Aucun renseignement verbal fourni à tout soumissionnaire lors de cette rencontre n’engage la responsabilité de la Société.

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Réception des soumissions : Soumissions transmises sur support papier : Les soumissions transmises sur support papier doivent être reçues au comptoir de réception des soumissions de la Société situé au rez-de-chaussée du 1075, rue de l’Amérique-Française, Québec (Québec) G1R 5P8 , au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux Instructions complémentaires . b. Soumissions transmises par voie électronique : Les soumissions transmises par voie électronique doivent être reçues par l’intermédiaire du SEAO à l’adresse suivante : www.seao.ca , au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux Instructions complémentaires . Pour des questions d’ordre technique touchant la transmission des soumissions par voie électronique, communiquez avec le service à la clientèle du SEAO au numéro (numéro sur l'avis officiel). Ouverture des soumissions : L’ouverture publique des soumissions a lieu à la date et à l’heure limites indiquées pour la réception des soumissions. La seule possibilité pour toute personne d’assister à cette ouverture est de visionner celle-ci en direct sur Internet à l’adresse indiquée à cet effet aux Instructions complémentaires . Aucun visionnement ultérieur de la captation vidéo de l’ouverture n’est possible, ni enregistrement ni diffusion de celle-ci.

TRANSMISSION DES PLAINTES

Toutes plaintes formulées auprès de la Société en vertu de l’article 21.0.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, chapitre C-65.1) doivent être reçues à l’adresse (courriel sur l'avis officiel) , au plus tard à la date limite fixée pour la réception de celles-ci telle qu’indiquée aux Instructions complémentaires .

RENSEIGNEMENTS

Les soumissionnaires qui désirent recevoir des précisions concernant l’appel d’offres doivent obligatoirement communiquer par écrit à l’adresse de courrier électronique désignée ci-dessous en prenant soin de mentionner le numéro de contrat. Si une telle demande de précisions est reçue deux jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites de réception des soumissions, la Société se réserve le droit de ne pas la considérer. Renseignements concernant les documents contractuels : Direction : Direction des contrats de services professionnels et des modes alternatifs Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

RÉSERVE

La Société se réserve le droit de n’accepter aucune des soumissions reçues.