Prise en charge de l'environnement serveur (entretien et sécurité) de la MRC et maintien de licences logicielles pour l’année 2024

DE LA MRC ET MAINTIEN DE LICENCES LOGICIELS POUR L’ANNÉE

2024 CONSIDÉRANT la nécessité d'obtenir la prise en charge de l'environnement serveur (entretien et sécurité) de la MRC et le maintien de licences logicielles pour l’année 2024 dans le cadre du contrat de gré à gré no 30-2023; CONSIDÉRANT l'offre de services de Groupe conseil Brieau inc., lequel propose de rendre les services requis pour un montant estimatif global de 5 010,80 $ par mois et pour un montant unitaire de 1 487,50 $ pour la mise en place de l’environnement T.I., soit environ 61 617,10 $ plus les taxes applicables pour toute la durée du contrat; CONSIDÉRANT que les parties souhaitent conclure un contrat de gré à gré, lequel sera le mode de passation, aux fins du Règlement 02-0621 sur la gestion contractuelle de la MRC de Brome-Missisquoi; CONSIDÉRANT que, le Règlement 02-0621 sur la gestion contractuelle de la MRC de Brome-Missisquoi permet de conclure le contrat visé de gré à gré en ce qu'il s'agit d’un contrat dont la dépense finale taxe nette n’excédera pas le seuil d’appel d’offres de 121 200 $ taxes nettes incluses; CONSIDÉRANT que les critères de rotation du Règlement 02-0621 sur la gestion contractuelle de la MRC de Brome-Missisquoi ont été pris en considération dans le choix du fournisseur, et ce, en raison : Du degré d'expertise nécessaire; De la qualité des travaux, services ou matériaux déjà dispensés ou livrés à la MRC ou à une de ses municipalités locales; Des délais inhérents à l'exécution des travaux, à la fourniture du matériel ou des matériaux ou à la dispense de services; De la qualité des biens, services ou travaux recherchés; De l'expérience et de la capacité financière requises; Du fait que le fournisseur a un établissement, un point de service ou une présence sur le territoire de la MRC; CONSIDÉRANT que ce contrat ne comporte pas d'option de renouvellement au-delà de la période visée; CONSIDÉRANT que le contrat entrera en vigueur le 2024-01-01 et se terminera au plus tard le 2024-12-31; CONSIDÉRANT que l’acceptation du contrat rattaché à l’offre fournie par Groupe conseil Brieau inc., en vue d’une facturation débutant le 1er janvier 2024, est conditionnelle à l’adoption de la présente résolution du conseil et à la signature du contrat; CONSIDÉRANT que le contrat visé par la présente résolution portera le numéro 30-2023 aux fins de sa gestion administrative; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR JEAN-YVES BOULIANNE APPUYÉ PAR CLAUDE DUBOIS ET RÉSOLU: D'autoriser la conclusion d'un contrat de gré à gré avec le fournisseur Groupe conseil Brieau inc. pour la période du 2024-01-01 au 2024-12-31, au montant estimatif global de 61 617,10 $ plus les taxes applicables. Ce montant exclut les services à taux horaire précisé à l’offre de services, l’augmentation du nombre de licences utilisées par la MRC par de nouveaux employés, les frais de déplacement, l’augmentation du prix de certaines licences logicielles, lesquels seront facturés selon le montant ou l’utilisation réelle plus les taxes applicables. D'autoriser la signature d'un contrat avec ledit fournisseur par madame Mélanie Thibault, directrice générale ou madame Nathalie Grimard, directrice générale adjointe, le cas échéant. De nommer monsieur Pier-Philippe Labrie, coordonnateur géomatique et T.I. à titre de personne responsable de la coordination de ce contrat et de la gestion des demandes contractuelles. En son absence, de nommer madame Nathalie Grimard, directrice générale adjointe. ADOPTÉ