Rénovation sur plusieurs composants du bâtiment - Phase II

INFORMATIONS

À compter du 20 novembre 2023, toute personne ou toute entreprise pourra se procurer les documents d’appel d’offres sur le site web du « Système électronique d’appel d’offres » (SEAO). La liste de tarification se trouve sous la rubrique « Service à la clientèle ». Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO.

ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX APPLICABLES

Le présent appel d’offres est soumis aux accords intergouvernementaux suivants ACCORD DE COMMERCE ET DE COOPÉRATION ENTRE LE QUÉBEC ET L’ONTARIO; ACCORD DE LIBRE-ÉCHANGE CANADIEN; DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX Les travaux faisant l’objet des présentes comprennent notamment mais sans limitation : Phase II.1 : Rénovation des plafonds, de l’éclairage et du système CVAC de l’étage; Travaux de peinture; Rénovation de plusieurs comptoirs de salle de bain; Rénovation de la cuve de la conciergerie; Remplacement de portes extérieures. Date de début des travaux : 25 juin 2024 Date de Réception anticipée des travaux : août 2024, avant les premières journées pédagogiques de la rentrée scolaire. La date sera à confirmer selon le calendrier scolaire 2024-2025. Phase II.2 : Rénovation des plafonds, de l’éclairage et du système CVAC de tout le rez-de-chaussée sauf du secteur des maternelles. Date de début des travaux : juin 2025, à la fin de l’année scolaire. La date sera à confirmer selon le calendrier scolaire 2024-2025. Date de Réception avec réserve des travaux : août 2025, avant les premières journées pédagogiques de la rentrée scolaire. La date sera à confirmer selon le calendrier scolaire 2025-2026. Date de Réception sans réserve des travaux : 26 septembre 2025 CLÔTURE, RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Pour être valides et considérées, les soumissions (un (1) original sans aucune copie) doivent être placées dans une enveloppe scellée portant la mention « Soumission pour Rénovation sur plusieurs composants du bâtiment - Phase II 2023-054-20-21-23RM » et doivent être reçues au 8, rue Monseigneur Lafortune, Saint-Paul (Québec) J6E 6G7 (Atelier SRM) , au plus tard le 21 décembre 2023 à 10 h 00 : 00 , heure en vigueur localement, pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour, à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues dans le cadre du présent appel d’offres. Les soumissions peuvent aussi être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO), à l’adresse suivante : https://www.seao.ca/ RÉUNION D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX Une réunion d’information, incluant une visite des lieux, est prévue le 28 novembre 2023 à 15 h 30 : 00. Cette réunion est non obligatoire. Les soumissionnaires doivent se présenter à l’école primaire des Amis-Soleils. Les soumissionnaires sont conviés à participer à la réunion d’informations, incluant une visite des lieux, offerte par l’ORGANISME PUBLIC. Le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un soumissionnaire dans la rédaction de sa soumission. Chaque soumissionnaire est responsable de déléguer un représentant à cette rencontre. De plus, l’ORGANISME PUBLIC n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des soumissionnaires qui ne se sont pas présentés à réunion d’informations, incluant une visite des lieux, relativement aux informations qui peuvent avoir été données lors de celle-ci.

GARANTIE DE SOUMISSION

Le SOUMISSIONNAIRE doit accompagner sa Soumission d’une garantie de soumission équivalant à DIX POUR CENT (10%) du prix total proposé dans sa Soumission. Cette garantie de soumission doit être produite sous l'une ou l’autre des formes suivantes :

1. a)
   un cautionnement émis en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière telle que définie à la clause 0.01.14 des présentes, qui doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement de soumission reproduit à l’annexe 4.01A du Formulaire de Soumission;
2. b)
   une lettre de garantie irrévocable émise en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière telle que définie à la clause 0.01.14 des présentes, qui doit être conforme aux exigences du modèle de «Lettre de garantie irrévocable» reproduit à l’annexe 4.01B du Formulaire de Soumission.

FERMETURE DES BUREAUX

Si, pour des circonstances exceptionnelles, l’ORGANISME PUBLIC devait fermer ses portes le jour indiqué pour la visite des lieux et/ou pour la réception des soumissions, cette date sera reportée au prochain jour ouvrable, aux mêmes lieux et heures. Le présent avis d’appel d’offres représente un survol de certaines conditions énoncées aux documents d’appel d’offres, dont il fait partie intégrante. Le soumissionnaire doit prendre connaissance de l’ensemble des documents d’appel d’offres. Donné à Saint-Félix-de-Valois, ce 20 novembre 2023. Annie Fournier Directrice du Service des ressources matérielles Centre de services scolaire des Samares