Soutien au processus administratif de l’IVAC

APPEL D'OFFRES DE SERVICES DE NATURE TECHNIQUE

Dans le cadre d’une adjudication selon le prix le plus bas Réception et ouverture des soumissions à Québec Dossier no : 703101150 Soutien au processus administratif de l’IVAC DESCRIPTION SOMMAIRE Par le présent appel d’offres, la CNESST souhaite faire appel à une firme ou agence de placement pour des tâches de soutien administratif et aux activités spécialisées de la DGIVAC (ouverture de dossier, codification et saisie de frais, copie de dossiers, répartition du courrier…). Concrètement, la CNESST souhaite recourir aux services de 2 agentes ou agents de bureau sur demande pour répondre à un besoin ponctuel en lien avec les tâches administratives, et ce, pour une période de 24 mois. Le contrat octroyé en lien avec ce besoin vise à permettre à la CNESST de respecter ses engagements auprès de sa clientèle en matière d’indemnisation des victimes d’actes criminels DURÉE ESTIMÉE DU CONTRAT Le contrat débutera vers le 8 janvier 2024 pour se terminer vers le 7 janvier 2026.

LIEU DES TRAVAUX

Les travaux auront lieu à Québec.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

La CNESST encourage la transmission des soumissions par voie électronique dans le cadre de cet appel d’offres. Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant 14 heures , heure locale, le 16 novembre 2023 . Les soumissions transmises sur support papier doivent être à l’attention de Josée Lecours et reçues à l’adresse suivante : Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail Service de la gestion contractuelle 1600, avenue D’Estimauville DÉBARCADÈRE Québec (Québec) G1J 0H7 IMPORTANT : Le débarcadère est accessible par la rue des Gros-Becs. Les soumissions transmises sur support papier seront considérées seulement si elles sont reçues au débarcadère de l’édifice de l’avenue D’Estimauville. Les heures d’ouverture des bureaux de la CNESST sont de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30, du lundi au vendredi. Les soumissions transmises par voie électronique ne peuvent être effectuées que par l’intermédiaire du SEAO, à l’adresse suivante : www.seao.ca . Il est de la responsabilité du prestataire de services de s’assurer que sa soumission a été reçue par la CNESST avant la date et l’heure limites fixées ainsi qu’à l’endroit prévu de réception des soumissions si elle est transmise sur support papier. Tous les documents reçus après la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions ne seront pas considérés.

REPRÉSENTANT DE LA CNESST

La CNESST mandate la personne suivante pour la représenter : Madame Josée Lecours Conseillère en gestion contractuelle (courriel sur l'avis officiel) La CNESST oblige le prestataire de services à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du prestataire de services.

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

À l’expiration du délai fixé pour la réception des soumissions, leur ouverture sera faite à l’endroit suivant : CNESST 1600, avenue D’Estimauville Québec (Québec) G1J 0H7 Simultanément, la CNESST diffuse l’ouverture des soumissions en direct, par le biais de la plateforme Microsoft Teams.

AUTRES INFORMATIONS

La CNESST ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Le prestataire de services devra déposer qu’une seule soumission. Le représentant de la CNESST se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par le prestataire de services et transmise moins de trois jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. Les documents d’appels d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO. 19 octobre 2023