fourniture d’un système CVCA en toiture pour la salle de spectacle de Gaspé

T oute personne ou toute société devra se procurer les documents d’appel d'offres, plans et devis et autres documents pertinents au projet uniquement sur le Système Électronique d’Appel d’Offres (SEAO) au www.seao.ca. La Ville de Gaspé accepte que les soumissions soient transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO), à l'adresse suivante : https:// www . seao .ca . Les soumissions doivent être déposées en format PDF en un seul fichier sur le système électronique d’appels d’offres (SEAO) (c’est-à-dire chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO) avant la date et l’heure de fermeture des soumissions. Toute soumission devra être accompagnée d'une garantie de soumission représentant dix pour cent (10 %) du montant total de la soumission incluant les montants de la TPS et de la TVQ applicables, sous forme de chèque visé, fait à l'ordre de la ville de Gaspé, de lettre de garantie irrévocable ou de cautionnement de soumission établi au même montant et valide pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours suivant la date d'ouverture des soumissions émis par une compagnie d'assurances détenant un permis d'assureur au Canada ou au Québec, par une institution financière qui est un assureur détenant un permis émis conformément à la Loi sur les assurances (L.R.Q., c. A-32) l’autorisant à pratiquer l'assurance cautionnement, une société de fiducie titulaire d’un permis délivré en vertu de la Loi sur les sociétés de fiducie et les sociétés d’épargne (L.R.Q., c. S-29.01), une coopérative de services financiers visée par la Loi sur les coopératives de services financiers (L.R.Q., c. C-67.3) ou une banque au sens de la Loi sur les banques (L.C., 1991, c. 46), sans quoi la soumission sera automatiquement rejetée. Dans le cas où la garantie de soumission est émise sous forme de cautionnement de soumission, une lettre d'engagement relative à l'émission d'un cautionnement d'exécution doit également être annexée à la soumission. Pour toute soumission déposée de façon électronique, seul le cautionnement émis par une compagnie d’assurances sera accepté. Quel que soit le mode d’expédition que le soumissionnaire choisit d’adopter, toute soumission doit, pour être validement reçue, se trouver entre les mains de la Greffière de la Ville de Gaspé ou de son mandaté officiel, sous plis cacheté, au plus tard le 15 novembre 2023, à 14h00, avec l’inscription suivante sur l’enveloppe « Soumission – FOURNITURE D’UN SYSTÈME CVCA EN TOITURE POUR LA SALLE DE SPECTACLE DE GASPÉ » , à l’adresse ci-après, pour être ouverte publiquement au même endroit le même jour à 14h01. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. Madame Isabelle Vézina, Greffière Ville de Gaspé 25, rue de l’Hôtel-de-Ville, Gaspé (Québec) G4X 2A5, Les soumissions seront ouvertes à l’hôtel de ville le jour même, à partir de 14h01 et la présence des soumissionnaires est souhaitable. Lors de l’ouverture des soumissions, la greffière ou son représentant autorisé, divulguera le nom des soumissionnaires ayant présenté une soumission ainsi que le prix soumis. Toutefois, si l’intégrité d’une soumission transmise par voie électronique n’a pu être constatée lors de l’ouverture, la divulgation des prix soumis par les soumissionnaires s’effectuera seulement lors de la publication du résultat de l’ouverture des soumissions dans les quatre (4) jours ouvrables dans le SEAO. Seules les personnes, sociétés ou compagnies ayant leur principale place d’affaires au Québec ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, dans une province ou un territoire visé par cet accord, seront admises à soumissionner. La Ville de Gaspé se réserve le droit de n’accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions qui lui seront présentées et n’encourra aucune responsabilité à l’égard des soumissionnaires relativement aux pertes alléguées ou frais encourus, quelle qu’en soit la nature, dans le cadre du présent appel d’offres. Pour de plus amples renseignements, vous pouvez communiquer avec M. Sébastien Fournier au (numéro sur l'avis officiel), (courriel sur l'avis officiel) Donné à Gaspé, ce 18 octobre 2023 Isabelle Vézina Directrice des services juridiques et greffière