Entretien du réseau de fibre optique

La Centre de services scolaire des Samares (CSSS) est un organisme public d'enseignement primaire, secondaire et de formation professionnelle. Dans le cadre du programme "Villages branchés", elle a fait construire avec des partenaires publics et privés un réseau de fibres optiques qui couvre l’ensemble de son territoire sur une étendue de plus de 600 kilomètres. Le CSSS, la CS scolaire Sir-Wilfrid-Laurier, la MRC Montcalm, la MRC D’Autray, la MRC Matawinie, la Bande Passante Inc. (MASKATEL), le collège Esther-Blondin, le collège Champagneur et le Conseil Atikamekw de la Manawan sont conjointement propriétaires d’un RÉSEAU GLOBAL de fibres optiques dont les modalités de gestion sont régies par une "Convention entre les propriétaires d'un RÉSEAU GLOBAL de fibres optiques". À cet effet, le CSSS agit à titre de GÉRANT du RÉSEAU GLOBAL en vertu du mandat qui lui a été confié par les PROMOTEURS. Le RÉSEAU GLOBAL est de type condominium, c’est à dire que chaque PROMOTEUR est propriétaire de fibres optiques à l’intérieur de la GAINE, celle-ci étant toutefois propriété exclusive du CSSS. La Convention prévoit que le GÉRANT du RÉSEAU GLOBAL doit s’assurer de fournir aux PROMOTEURS les services nécessaires pour préserver le RÉSEAU GLOBAL et le maintenir en constant état de fonctionner selon les normes et méthodes équivalentes aux pratiques courantes pour l'opération et l'exploitation d'un tel réseau sur une base commerciale, y compris mais sans toutefois s'y limiter, les services d'entretien curatif. L’entretien du Réseau Global nécessite certaines compétences qui ne sont pas du ressort du CSSS et celle-ci, à titre de Gérant du Réseau Global, désire que cet entretien soit garanti par un PRESTATAIRE DE SERVICES spécialisé dans cette opération. Le CSSS, à titre de GÉRANT du réseau, sollicite des propositions d’une entreprise en mesure de répondre en tout temps aux appels de service sur l’ensemble du réseau, d’effectuer les réparations nécessaires. Advenant le cas où il y a une construction ou agrandissement d’un établissement du CSSS, le GÉRANT du réseau peut aller en appel d’offres selon la complexité projetée des travaux, et/ou la durée du projet anticipée.

INFORMATIONS

À compter du 10 octobre 2023, toute personne ou toute entreprise pourra se procurer les documents d’appel d’offres sur le site web du « Système électronique d’appel d’offres » (SEAO). La liste de tarification se trouve sous la rubrique « Service à la clientèle ». Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO.

ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX APPLICABLES

Le présent appel d’offres est soumis aux accords intergouvernementaux suivants : ACCORD DE COMMERCE ET DE COOPÉRATION ENTRE LE QUÉBEC ET L’ONTARIO; ACCORD DE LIBRE-ÉCHANGE CANADIEN; ACCORD ÉCONOMIQUE ET COMMERCIAL GLOBAL ENTRE LE CANADA ET L’UNION EUROPÉENNE DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX Le CSSS recherche une firme pour entretenir et faire les réparations sur son réseau de fibres optiques s’étendant sur plus de 600 kilomètres et reliant plus de 180 bâtisses. Pour ce faire, elle désire confier à une firme spécialisée dans ce domaine, les charges suivantes selon DEUX (2) volets : Volet A : mettre en place une centrale d'appels téléphoniques pour répondre aux appels de service, et cela pour l’ensemble du réseau : la dorsale et les ACCÈS sauf l’intérieur des bâtiments; Volet B: effectuer, lorsque requis, les travaux de réparations, d'amélioration ou d’ajouts au réseau et cela sur la base d'une tarification à l'acte basé sur des prix unitaires convenus. CLÔTURE, RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Pour être valides et considérées, les soumissions (un (1) original sans aucune copie) doivent être placées dans une enveloppe scellée portant la mention « Soumission pour les Services de transport et déménagement à exécution sur demande » et doivent être reçues au 8 rue Monseigneur- Lafortune, Saint-Paul (Québec) J6E 6G7 (Atelier SRM) , au plus tard le 13 novembre 2023 à 10 h 00 : 00, heure en vigueur localement, pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour, à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues dans le cadre du présent appel d’offres. Les soumissions peuvent aussi être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO), à l’adresse suivante : https://www.seao.ca/ RÉUNION D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX Aucune réunion d’information ou visite n’est prévue.

GARANTIE DE SOUMISSION

Le SOUMISSIONNAIRE doit accompagner sa Soumission d’une garantie de soumission, d’un montant forfaitaire de SEPT MILLE DOLLARS (7 000,00$). Si la Soumission est transmise par voie électronique, la garantie de soumission doit être produite sous la forme d'un cautionnement émis par une Institution Financière et être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement de soumission Si la Soumission est transmise sur support papier, la garantie de soumission doit être produite sous l'une ou l'autre des formes suivantes : un cautionnement émis par une Institution Financière conforme aux dispositions du modèle de cautionnement de soumission reproduit à l’annexe 4.01 du Formulaire de Soumission; un chèque certifié, un mandat-poste ou une traite bancaire, fait à l’ordre de l’ORGANISME PUBLIC; FERMETURE DES BUREAUX Si, pour des circonstances exceptionnelles, l’ORGANISME PUBLIC devait fermer ses portes le jour indiqué pour la visite des lieux et/ou pour la réception des soumissions, cette date sera reportée au prochain jour ouvrable, aux mêmes lieux et heures. Le présent avis d’appel d’offres représente un survol de certaines conditions énoncées aux documents d’appel d’offres, dont il fait partie intégrante. Le soumissionnaire doit prendre connaissance de l’ensemble des documents d’appel d’offres. Donné à Saint-Félix-de-Valois, ce 10 octobre 2023 Annie Fournier Directrice du Service des ressources matérielles Centre de services scolaire des Samares