Acquisition de papier couleur pour presses numériques et à jet d'encre

Afin de réaliser cette mission, Revenu Québec opère un atelier de reprographie et d’impression en feuille à feuille dans la région de Québec. Il utilise les modèles de presses numériques et jet d’encre suivantes dans son atelier : Xerox Nuvera 157 MICR ; Xerox Nuvera 314 EA ; Xerox Baltoro HF Inkjet ; Xerox iGen 5 ; Xerox Versant 4100 ; Xerox PrimeLink B9136. Pour produire certains types de produit de reprographie, Revenu Québec utilise du papier de différentes couleurs et de différents formats. Revenu Québec souhaite acquérir du papier couleur de format lettre (8 ½ x 11 pouces), légal ( 8 ½ x 14) et tabloïd (11 x 17) pouvant être utilisé dans les équipements mentionnés ci-dessous à leur vitesse maximale d’utilisation. Revenu Québec a choisi de diviser son besoin en sept (7) blocs distincts. Bloc 1 : Papier de couleur ivoire, par palette, en format tabloïd (11 x 17 pouces) Bloc 2 : Papier de différentes couleurs, par palette, en format tabloïd (11 x 17 pouces) Bloc 3 : Papier de différentes couleurs, par palette, en format légal (8 ½ x 14 pouces) Bloc 4 : Papier de différentes couleurs, par palette, en format lettre (8 ½ x 11 pouces) Bloc 5 : Papier de différentes couleurs, par boîte, en format tabloïd (11 x 17 pouces) Bloc 6 : Papier de différentes couleurs, par boîte, en format légal (8 ½ x 14 pouces) Bloc 7 : Papier de différentes couleurs, par boîte, en format lettre (8 ½ x 11 pouces) Un fournisseur pourra soumissionner sur un ou plusieurs blocs. Pour chaque bloc, un contrat sera adjugé à un seul fournisseur avec l’obligation de fournir les quantités et couleurs demandées par Revenu Québec tout au long du contrat. La livraison des biens devra s’effectuer dans la région de la ville de Québec. Le contrat entrera en vigueur à la date de sa dernière signature et se terminera au 31 mars 2024.

OBTENTION DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES

Les documents d’appel d’offres sont disponibles auprès du Système électronique d’appel d’offres (SEAO).

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Les soumissions avec la mention prévue aux documents d’appel d’offres doivent parvenir à l’adresse suivante : Revenu Québec 3800, rue de Marly Québec (Québec) G1X 4A5 au plus tard le lundi 6 novembre 2023 à 14 h, heure en vigueur localement, à l’attention de Mme Marie-Ève Hébert. L’ouverture des soumissions sera publique et s’effectuera par téléconférence à 14 h, heure en vigueur localement, le mercredi 8 novembre 2023 . Il est également possible d’assister en présentiel en vous présentant à 13 h 50 au comptoir de réception situé au poste de sécurité près des portillons en mentionnant votre nom et prénom, le titre et le numéro de l’appel d’offres. Un agent de sécurité communiquera avec la personne-ressource désignée afin que celle-ci vous accompagne vers la salle dédiée à cet effet.

FOURNISSEURS ADMIS À PRÉSENTER UNE SOUMISSION

Seuls sont admis à présenter une soumission les fournisseurs possédant les qualifications requises, ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables et ayant obtenu les documents d’appel d’offres distribués par le SEAO.

PLAINTE ET REPRÉSENTANT DÉSIGNÉ

Une plainte peut être portée si les documents d’appel d’offres en cours prévoient des conditions qui n’assurent pas un traitement intègre et équitable des concurrents, ne permettent pas à des concurrents d’y participer, bien qu’ils soient qualifiés pour répondre aux besoins exprimés, ou ne sont pas autrement conformes au cadre normatif. Toute plainte doit être transmise par voie électronique au responsable de l’application des règles contractuelles, au plus tard le vendredi 20 octobre 2023 , à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel) Pour de plus amples informations sur la marche à suivre, veuillez consulter la Procédure portant sur la réception et l’examen des plaintes prévue à l’article 21.0.3 de la Loi sur les contrats des organismes publics ( IN-690 ). Revenu Québec ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues, même celle présentant le prix le plus bas. Le directeur de l’expertise et des services contractuels Paul-André Robitaille