SERVICES SPÉCIALISÉS DE TECHNICIEN EN AUDIOVISUEL POUR L’ÉCOLE SECONDAIRE DE MORTAGNE

Sommaire des services requis Le prestataire de services devra être en mesure d’offrir différents services de technique en audiovisuel dans le cadre d’événements en présentiel (sur les lieux) ou en webdiffusion offerts par l’école secondaire De Mortagne, tels que: Former une équipe technique en parascolaire composée d’élèves; Former une équipe de production de films en parascolaire composée d’élèves; Conférences offertes aux élèves et à leurs parents; Services de disc-jockey (DJ) et animations diverses offertes aux élèves (karaoké, jeux, défilés, etc...); Spectacles offerts aux élèves ou par les élèves; Environ six (6) galas d’élèves par année scolaire; Environ trois (3) remises des diplômes d’élèves des programmes Général, PEI et Sport-Études par année scolaire; Production montage vidéo des messages du service des loisirs; Services de d isc-jockey ( DJ) pour les fêtes «partys» du personnel; En contexte de pandémie, nous prévoyons que la plupart de ces événements devront se tenir en webdiffusion. Le mandat inclut donc notamment divers services de webdiffusion. Les soumissionnaires ont la responsabilité de se renseigner et d’évaluer adéquatement la nature et la portée des services requis ainsi que de prendre connaissance des conditions affectant l’exécution des services au devis d'exécution VISITE DES LIEUX (NON-OBLIGATOIRE) Pendant la période d’appel d’offres, l'organisme public pourra organiser à la demande des soumissionnaires une (1) visite des lieux d'exécution du mandat. Date prévue de visite des lieux : Semaine du 2 au 6 octobre 2023 inclusivement Adresse de la visite : École secondaire De Mortagne, 955 boulevard De Montarville , Boucherville (Québec) J4B 1Z6 Le soumissionnaire qui désire procéder à une visite des lieux doit obligatoirement et préalablement présenter une demande de visite par courriel auprès de l’agent responsable du processus d’appel d’offres désigné avant le 2 octobre 2023 à 16h00. La date de visite et l'heure seront confirmées au soumissionnaire par courriel. Responsable : Luc Gauthier Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

VALIDITÉ DES SOUMISSIONS

La soumission est valide pour une période de quarante-cinq (45) jours de la date d’ouverture des soumissions. Obtentions des documents : Le soumissionnaire doit obtenir les documents d’appel d’offres directement par le système d’affichage d’appel d’offres « SÉAO » à défaut de quoi, sa soumission ne sera pas considérée. Tout soumissionnaire intéressé à conclure avec l’ORGANISME PUBLIC un contrat de 25 000 $ et plus doit détenir une attestation de Revenu Québec (ARQ). Le soumissionnaire doit obligatoirement déposer l’attestation (ARQ) au CSSP avec sa soumission lors du dépôt de celle-ci, sous peine d’entraîner le rejet automatique de sa soumission. L’attestation de Revenu Québec doit être valide jusqu’à la fin de la période de 3 mois qui suit le mois au cours duquel elle a été délivrée.

DEMANDES D’INFORMATION

Les soumissionnaires qui désirent recevoir des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par courriel en communiquant avec la personne suivante et en prenant soin de mentionner le numéro du projet et titre du projet en objet du courriel; Agent administratif : Luc Gauthier Courriel : : (courriel sur l'avis officiel) Numéro et titre du projet : AOP-2023-121-ST | Services spécialisés de technicien en audiovisuel pour l'école secondaire De Mortagne L’ORGANISME PUBLIC se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par un SOUMISSIONNAIRE, si cette demande lui est transmise moins de trois (3) jours ouvrables avant la date et l’heure fixées pour la réception des soumissions. L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues.