Équipements d'entretien ménager et autres (LOTS)

Le CSSMB est situé dans l’ouest de l’île de Montréal, son territoire recoupe celui de 13 municipalités et de sept arrondissements montréalais : Lachine, LaSalle, L’Île-Bizard/Sainte-Geneviève, Outremont, Pierrefonds/Roxboro, Saint-Laurent, Verdun, Baie-D’Urfé, Beaconsfield, Côte-Saint-Luc, Dollard-des-Ormeaux, Dorval, Hampstead, Kirkland, L’Île-Dorval, Montréal-Ouest, Mont-Royal, Pointe-Claire, Sainte-Anne-de-Bellevue et Senneville. 2Objet 2.1 Dans le cadre du présent dossier, le CSSMB souhaite acquérir dans un premier temps, des Biens soient des Appareils/Équipement d’entretien ménager neufs et non discontinués destinés à la conciergerie, et ce, auprès d’un FOURNISSEUR par LOT. L’acquisition de ces Biens inclut entre autres, les frais et les services suivants, soit la livraison et l’installation à l’endroit convenu par le CSSMB, la formation aux Utilisateurs, l’entretien complet pendant la période de garantie du fabricant (pièces et main-d’œuvre), les déplacements, la disponibilité des pièces ainsi que le service à la clientèle. Ainsi les Prix par ITEM soumis ( ITEMS 3.5a à 3.5p des LOTS 1 à 9 ) de l’ ANNEXE 2 – BORDEREAU DE PRIX , incluent tous les précédents services et frais; 2.2 Le CSSMB souhaite également retenir les Services d’un FOURNISSEUR afin d’effectuer des réparations et/ou l’entretien sur les « équipements de conciergerie » que possède actuellement le CSSMB, mais dont la garantie du fabricant n’est plus valide . Ce Service de réparations inclut entre autres, les frais et les services suivants, soit le déplacement et le transport, le ou les Technicien(s), la livraison et l’installation des pièces le cas échéant, la formation aux Utilisateurs du CSSMB si requis par suite d’une réparation, une période de garantie (pièces et main d’œuvre) par suite d’une réparation/ installation de pièces ainsi que le service à la clientèle. Ainsi les Prix et Pourcentage soumis ( ITEMS 4.A à 4.C du LOT 10 ) de l’ ANNEXE 2 – BORDEREAU DE PRIX incluent tous les précédents services/travaux et frais; 2.3 Le FOURNISSEUR doit prévoir à même les Prix et Pourcentage soumis, qu'il assume tous les frais d’emballage, de transport, d’entreposage, de licences, d’assurance, de courtage, de douanes, de déchargement du matériel et tous les risques étant à sa charge en tant que vendeur. Les prix soumis doivent en outre inclure le coût de la main-d’œuvre et de l’équipement nécessaires à l’exécution du Contrat de même que les frais généraux, les frais d’administration, les rapports, les frais de déplacement, les profits et les autres frais indirects inhérents au Contrat pouvant être également mentionnés au Devis; 2.4 Le CSSMB adjuge le Contrat par LOT (ITEM ou groupe d’ITEMS) et ce, au SOUMISSIONNAIRE conforme qui a proposé le prix le plus bas d’un LOT. Le SOUMISSIONNAIRE peut donc soumettre un Prix pour un ou plusieurs LOTS. Ainsi, pour qu’un LOT puisse être adjugé, le SOUMISSIONNAIRE doit soumettre un Prix à l’ ANNEXE 2 – BORDEREAU DE PRIX et ce, pour chaque ITEM du LOT sur lequel il soumissionne, sans quoi sa Soumission est considérée non-conforme pour ce LOT. Dans le cas du LOT 10, le SOUMISSIINNAIRE doit soumettre également un Pourcentage ; 2.5 Les Prix et les Pourcentage soumis sont valides et fermes pour toute la durée du Contrat. 3Descriptions des BIENS ( ITEMS 3.5a à 3.5p des LOTS 1 à 9 inclusivement): 3.1 Chacun des Biens (Appareils) est décrit dans cette section et fait référence à un numéro d’ITEM. Un LOT peut contenir un ou plusieurs ITEMS (Biens). Chaque ITEM doit répondre à toutes les Exigences minimales . Ces dernières sont numérotées dans chacun des tableaux correspondant à un ITEM; 3.2 Le SOUMMISSIONNAIRE doit proposer des Biens afin de répondre aux besoins spécifiques d’utilisation du CSSMB. Ces Appareils doivent faire état notamment des Exigences minimales de performance, de technologie récente et d’une bonne convivialité, solidité et sécurité. Aux fins de références, le SOUMISSIONNAIRE peut se référer au fabricant/marque et modèle inscrit pour chaque ITEM mentionné au paragraphe 3.5. Cependant, toutes les Exigences minimales de chacun des ITEMS qui y sont mentionnées doivent être respectées. Par exemple, pour l’ITEM 3.5a mentionné au paragraphe 3.5 a), si le modèle nommé en référence, soit le NOBLES / SS 350, ne vient pas à la base avec une batterie ou encore des tampons à récurer, le FOURNISSEUR doit s’assurer que dans son Prix par ITEM soumis à l’ ANNEXE 2 – BORDEREAU DE PRIX , toutes les Exigences minimales sont respectées et incluses dans son montant et que par conséquent, une batterie/ 2 tampons à récurer sont inclus dans son Prix ; 3.3 Pour être conforme et comme indiqué, chacun des Biens proposés (ITEMS 3.5a à 3.5p) par le SOUMISSIONNAIRE doit rencontrer toutes les Exigences minimales inscrites au tableau de l’ITEM correspondant. Aux fins de validation de cette conformité, le SOUMISSIONNAIRE doit joindre la Fiche technique pertinente (et toute autre documentation afférente) de chacun des ITEMS proposés, et ce, lors du dépôt de sa Soumission. La Fiche technique pour chacun des ITEMS est donc obligatoire; Sur chacune des Fiches techniques , le FOURNISSEUR doit; indiquer le Numéro d’ITEM (Colonne B de l’ ANNEXE 2 – BORDEREAU DE PRIX ) correspondant au Bien proposé; y surligner en jaune, les Exigences minimales décrites dans le tableau de chacun des ITEMS et y indiquer/référer les numéros (entre 1 et 13) correspondants à l’ Exigence minimale demandée indiquée au tableau. Les tableaux de chacun des ITEMS se trouvent au paragraphe 3.5 du présent Devis. 3.4 De plus, pour être conforme, le SOUMISSIONNAIRE doit inscrire dans son ANNEXE 2 – BORDEREAU DE PRIX et ce, pour chacun des ITEMS rencontrant toutes les Exigences minimales sur lequel il soumissionne; le nom du fabricant/marque, le nom/numéro complet de modèle ainsi que le Prix par ITEM (toutes taxes exclues). BIEN équivalent (VOIR au document RÉGIE) a) Devis Les caractéristiques et les descriptions des Biens recherchés par l'ORGANISME PUBLIC sont indiquées au Devis. Le SOUMISSIONNAIRE peut cependant proposer pendant l’Appel d’Offres un Bien différent de ceux demandés, à condition que les caractéristiques de ce Bien soient équivalentes ou supérieures à celles indiquées au Devis. b) Équivalence Le cas échéant, le SOUMISSIONNAIRE doit présenter à l'ORGANISME PUBLIC une demande d'équivalence conformément à la clause 1.02. Cette demande doit être transmise à l'ORGANISME PUBLIC DOUZE (12) jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions. Toute demande d'équivalence doit comprendre une Fiche technique descriptive du Bien proposé ainsi que toute autre information pertinente tel que le numéro d’ITEM s’y rattachant, indiqué au Devis. Cette fiche technique doit être alors transmise conformément aux indications du paragraphe 3.3 du Devis, plus particulièrement les points a), b) et c). Ainsi, la demande doit être suffisamment documentée pour que l'ORGANISME PUBLIC soit en mesure de l’évaluer. Il est de la responsabilité du SOUMISSIONNAIRE de faire la preuve de l’équivalence et de se conformer au processus prescrit par l'ORGANISME PUBLIC à cet effet. Tous les frais associés à la démonstration de l’équivalence sont à la charge du SOUMISSIONNAIRE...