Entretien, réparation et remplacement de moteurs électriques et fourniture de pièces

Par le présent avis, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) sollicite des soumissions pour l'appel d'offres suivant : Titre : Entretien, réparation et remplacement de moteurs électriques et fourniture de pièces Numéro de l’appel d’offres : 26-006P Objet du contrat : 1 ) Entretien, réparation et remplacement de moteurs électriques et fourniture de pièces Le présent appel d'offres a pour objet de retenir les services d'un entrepreneur qui est obligatoirement titulaire d’une licence d’« Entrepreneur en bâtiments de tout genre » (sous-catégorie 1.3) qui effectuera un contrat à exécution sur demande, à taux horaire pour les services pour assurer l’entretien, la réparation et le remplacement des moteurs électriques dans les bâtiments du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM), sans s’y limiter : Entretien, inspection, mise à jour de l’inventaire et formation; Inspection thermographique; Remplacement des moteurs électriques; Fabrication, fourniture et transport des pièces pour les moteurs électriques et autres équipements connexes (ex. : fusibles, disjoncteurs, interrupteurs, fils, moteurs, etc.); Réparation et remplacement des moteurs électriques antidéflagrants par personnel certifié; Fabrication, fourniture et transport de bobines, vérification du bobinage et rembobinage des moteurs électriques ; Usinage et ajustement des pièces ex : arbres, sièges, courroies, roulements, poulies, rotors, fixations, joints d’étanchéité, etc. ; Calibration, lubrification, isolation, équilibrage dynamique, alignement au laser, analyse d’huile et de débit, analyse d'efficacité des moteurs en fonction et des vibrations ; Travaux sur place ou en atelier, transport et livraison des pièces et équipements; En cas d’urgence, service de réparation 24 heures par jour, sept jours par semaine. Les équipements pouvant faire l’objet des interventions sont, sans s’y limiter : Moteurs électriques de 0,25 à 250HP; Moteurs électriques à courant alternatif (CA/AC); Moteurs pour les compresseurs à air et les accessoires pour le démarrage; Roulements, joints mécaniques, poulies, accouplement et arbres ; Moteurs monophasé ou triphasé à induction à cage d’écureuil pour les systèmes de ventilation; Variateur de fréquence (installation et programmation); Panneaux électriques de contrôle (ex : démarreur et d’alternance automatique, etc.). Contexte particulier de réalisation : programme sur la qualité de l’air intérieur (PQAI). Exigences techniques relatives à la gestion des travaux au CSSDM : Le soumissionnaire s’engage à respecter toutes les exigences techniques émises par le donneur d’ouvrage. Se référer à l’annexe XV – Exigences techniques en hygiène du travail. La documentation couvre les exigences techniques en hygiène du travail du CSSDM qui doivent être intégrées aux plans et devis de la firme conceptrice et mise en application par l’entrepreneur. Tout écart par rapport aux exigences contenues dans ce document devra être préalablement soumis au CSSDM pour approbation. Les exigences techniques en hygiène du travail traitent des conditions et des précautions à mettre en place pour les travaux en présence de contaminants notamment :

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  Instructions de mobilisation, surveillance, nettoyage;
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  Travaux en présence de silice;
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  Travaux en présence de plomb;
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  Contamination fongique;
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  Travaux en présence d’amiante : risque faible;
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  Travaux en présence d’amiante : risque modéré;
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  Travaux en présence d’amiante : risque élevé allégé;
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  Travaux en présence d’amiante : risque élevé;
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  Travaux en présence de radon;
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  Travaux en espace clos.

L’entrepreneur devra respecter toute la réglementation en vigueur lors de la réalisation des travaux, notamment : la règlementation sur l'amiante, en vigueur depuis janvier 1990, contenue dans l'article 3.23 du Code de sécurité pour les travaux de construction (S-2.1, r.6); la Loi sur la santé et la sécurité au travail (LSST); le Règlement sur la santé et la sécurité au travail (RSST); les prescriptions générales et particulières de prévention et de santé et sécurité au travail (CSSDM). Options de renouvellement : Le contrat sera valide le lendemain de l’adjudication pour une période d’une année. L’entente sera assortie de deux options de renouvellement d’une année chacune. Cette option pourra être exercée à la demande du CSSDM et avec l'accord de l'adjudicataire. Les prix des produits apparaissant dans le bordereau de soumission seront valides et fermes pour la durée du contrat d’un an tel que soumis au bordereau de soumission. Les prix des options de renouvellement seront majorés de 2.5 % par le CSSDM au moment de procéder aux exercices des options de renouvellement. Cette majoration est déjà prévue dans le bordereau numérique de soumission et les soumissionnaires sont tenus de saisir un prix uniquement pour la première année du contrat. Le pourcentage du premier renouvellement sera appliqué sur les prix initialement soumis. Alors que le pourcentage d’augmentation du second renouvellement le sera sur les prix majorés de la première option. Aucune précision sur la valeur estimée du contrat total ou partiel ne sera fournie. TU Garantie de soumission : Le CSSDM confirme qu’aucune garantie de soumission n’est requise par les présentes. Garantie d’exécution : Une garantie d’exécution sera demandée au plus bas soumissionnaire une fois l’adjudication officielle. La garantie peut être présentée sous l’une ou l’autre des formes suivantes : Une lettre de garantie irrévocable émise par une institution financière d’un montant de 30 000 $; Un cautionnement d’exécution de 30 000 $ émis par une institution financière qui est un assureur détenant un permis émis conformément à la Loi sur les assurances (L.R.Q., c. A-32) l’autorisant à pratiquer l'assurance cautionnement, une société de fiducie titulaire d’un permis délivré en vertu de la Loi sur les sociétés de fiducie et les sociétés d’épargne (L.R.Q., c. S-29.01), une coopérative de services financiers visée par la Loi sur les coopératives de services financiers (L.R.Q., c. C-67.3) ou une banque au sens de la Loi sur les banques (L.C., 1991, c. 46), suivant la formule prévue en annexe VIII. À noter que le montant de la garantie d’exécution peut évoluer en fonction de l’augmentation de l’envergure des mandats et de l’exposition au risque du CSSDM avec l’entrepreneur. Propriétaire Centre de services scolaire de Montréal 5100, rue Sherbrooke Est Montréal (Québec) H1V 3R9 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Compte tenu de la situation actuelle, les soumissionnaires souhaitant déposer une soumission en format papier sont priés de se présenter au centre administratif du CSSDM la journée même de l’ouverture. Un représentant du Bureau des approvisionnements sera présent pour la réception des soumissions de 8h30 à 12h et de 13h à 14h. Le CSSDM recevra avant 14 heures, à la date d'ouverture indiquée, les soumissions pour l'appel d'offres correspondant. Chaque soumission doit être remise scellée dans une enveloppe identifiée de l'étiquette de retour incluse à l'appel d'offres ou par toute reproduction exacte de son contenu, ainsi que du nom et de l'adresse du soumissionnaire au coin supérieur gauche. Il est de l'entière responsabilité du soumissionnaire de s'assurer que les documents soient déposés au 5100, rue Sherbrooke Est, 1er étage, Montréal (Québec), H1V 3R9 en date et heure prévues au présent appel d’offres et remis de main à main au Bureau des approvisionnements. Il est important de prévoir un délai suffisant pour l’accès et le dépôt des soumissions. Le CSSDM ne peut être tenu responsable des délais liés à la gestion des accès en contexte de pandémie. Un stationnement pour visiteurs est accessible pour les personnes souhaitant déposer une soumission papier. Les soumissionnaires pourront communiquer avec la personne responsable pour toute information requise. Le CSSDM ne s'engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues. Les documents d’appel d’offres doivent être obtenus directement et exclusivement du SÉAO. Aucune liste des preneurs de documents ne sera fournie par le propriétaire. Dans l’éventualité où vous éprouvez des difficultés techniques lors de votre commande de documents par Internet, n’hésitez surtout pas à commander par téléphone en communiquant avec le service à la clientèle SÉAO au (numéro sur l'avis officiel) ou (numéro sur l'avis officiel).