SERVICE DE GARDIENNAGE DES NAVIRES AMARRÉS DANS LES LIMITES DU PORT DE QUÉBEC – 2023 À 2026

Les navires seront amarrés de chaque côté d’une passerelle à la section 31 du Port de Québec et parfois un (1) navire sera amarré dans le bassin Louise. La STQ requiert les services d’une agence de sécurité pour assurer le gardiennage de ses navires qui seraient amarrés dans les limites du Port de Québec. Par le présent appel d’offres, la STQ souhaite conclure un contrat de services de nature technique avec le prestataire de services qui aura soumis le prix global le plus bas à la suite de l’application des modalités d’admissibilité et de conformité prévues dans les présents documents d’appel d’offres. Le contrat sera d’une durée ferme de trois (3) ans. Vérifier le niveau d’eau dans les fonds du compartiment de l’arbre porte-hélice et de la salle des machines et de tout autre compartiment à ce niveau qui soit en contact avec l’eau. Définition des tâches Faire une visite générale ou une inspection générale d’un navire : Faire une inspection partout à bord du navire pour s’assurer que tout est normal. Faire une inspection des fonds d’un navire : Vérifier le niveau d’eau dans les fonds du compartiment de l’arbre porte-hélice et de la salle des machines et de tout autre compartiment à ce niveau qui soit en contact avec l’eau. Visiter les ponts d’un navire : S’assurer de visiter tous les différents ponts des navires sous sa surveillance et s’assurer que les amarres retiennent bien le navire en place. Vérifier la position d’un navire à quai : Vérifier que les navires sous sa surveillance ne penchent pas ni d’un côté ou de l’autre ou qu’il soit trop près du quai afin qu’il ne subisse aucun dommage par de grands vents. Vérifier le mazoutage de système de chauffage temporaire : Vérifier le niveau de carburant dans le réservoir du chauffage d’appoint temporaire quand il est nécessaire d’en installer un en cas de perte de courant.

GÉNÉRALITÉS

Les tâches décrites plus haut répondent aux besoins de la majorité des navires qui sont amarrés dans le port. Il est possible que certains équipements ne se retrouvent pas sur quelques-uns d'entre eux. Dans ce cas, le personnel du navire donnera des indications, notamment le chef mécanicien de chaque navire nécessitant le service de gardiennage et que le gardien doit rencontrer au début de son quart de travail afin de bien comprendre les particularités associées à chaque navire mis sous sa surveillance. Toute anomalie détectée sur les équipements (ou autres) mentionnés doit être signalée à la (aux) personne(s) responsable des navires. Cette (ces) personne(s) sera (seront) en mesure d'intervenir ou de donner des directives spéciales au gardien. Les cas d'incendie, de vol, d’effraction, de vandalisme ou tout autre incident jugé illégal doivent être immédiatement rapportés par téléphone à la police du Port de Québec (numéro sur l'avis officiel)) et, par la suite, successivement aux représentants de la STQ que sont le Chargé d’entretien puis le directeur du service maritime. Les coordonnées exactes des responsables de la STQ ainsi que les procédures seront communiquées lors mise en œuvre du contrat et tenues régulièrement à jour.

EXIGENCES RELATIVES À L’HORAIRE DE TRAVAIL

Lorsque du gardiennage doit être effectué, l’horaire de travail sera comme suit : Jour Nombre de quart de travail Horaire Lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi 2 quarts de travail 16 h 00 à 24 h 00 00 h 01 à 08 h 00 Samedi, dimanche, les jours fériés et dans d'autres cas précis au besoin 3 quarts de travail 00 h 01 à 08 h 00 08 h 00 à 16 h 00 16 h 00 à 24 h 00 L’agence devra fournir un seul agent par quart de travail qui devra assurer la sécurité d’un maximum quatre (4) navires en même temps.

DURÉE DU CONTRAT

Nonobstant sa date de signature, le présent contrat entre en vigueur le 25 octobre 2023 pour se terminer le 31 octobre 2026.