Travaux de nettoyage des systèmes CVAC à exécution sur demande

DESCRIPTION SOMMAIRE

En marge des travaux d’amélioration de la qualité de l’air dans ses bâtiments, le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) souhaite établir un contrat à exécution sur demande avec plusieurs entrepreneurs visant le nettoyage des systèmes CVAC. Ce contrat est applicable à l’ensemble des établissements du territoire couvert par le CSSDGS ; Les services de nettoyage doivent être exécutés à la demande de l’Ingénieur ou du chargé de projets du CSSDGS, conformément aux exigences établies dans le présent Devis ainsi que celles prescrites par les autorités compétentes; Le présent Devis contient des renseignements sur le nettoyage des conduits de ventilation, ainsi que des matériaux et des composants connexes, d'installations de CVAC existantes, y compris sur l'utilisation d'enduits et d'agents antimicrobiens ; Des services d’inspection de systèmes de CVAC peuvent aussi faire partie du mandat.

DURÉE DU CONTRAT

La durée du Contrat est de douze (12) mois.

OPTIONS

Le PRESTATAIRE DE SERVICES consent à deux (2) options de renouvellement du Contrat pour une durée supplémentaire d'UN (1) an chacune.

SUBSTITUTION OU ÉQUIVALENCE

Le soumissionnaire doit soumettre à l'ORGANISME PUBLIC toute proposition de substitution ou d'équivalence de matériaux ou d’équipements au plus tard le 21 août 2023 à 16h00 en conformité avec la procédure prévue aux documents d’appel d’offres. MODIFICATIONS LIÉES AU CONTEXTE DE PANDÉMIE – CORONAVIRUS (COVID-19) Par le dépôt de sa soumission en période du COVID-19, le SOUMISSIONNAIRE est conscient des mesures gouvernementales et du contexte économique en vigueur au jour de son dépôt. Il ne lui sera donc pas possible de les invoquer à titre de cas de force majeure afin de se soustraire à ses obligations. Il est toutefois possible que des mesures gouvernementales supplémentaires ou de nouveaux événements imprévisibles puissent survenir après l’attribution du contrat et ainsi affecter les délais de réalisation Dans un tel cas, l’ORGANISME PUBLIC et le PRESTATAIRE DE SERVICE négocieront de bonne foi.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissions seront reçues électroniquement par SEAO ou chez le propriétaire sur support papier au 1325, rue Industrielle, La Prairie Québec J5R 2E4, avant 10h30 , heure en vigueur localement, le 29 août 2023. À compter du 1er juin 2019, la transmission d’une même soumission par voie électronique et sur support papier constitue un dépôt de plusieurs soumissions et a pour effet d’entraîner le rejet automatique de toutes les soumissions ainsi déposées. Si un SOUMISSIONNAIRE souhaite déposer une soumission par voie électronique, il doit transmettre une seule soumission via le SEAO. Celle-ci ne peut plus être accompagnée d’une soumission sur support papier, sous peine de rejet automatique.

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Les Soumissions sont ouvertes publiquement, en présence d’un témoin, au lieu indiqué ci-haut, immédiatement après l'heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions. Les SOUMISSIONNAIRES peuvent assister physiquement à l’ouverture des Soumissions. L’ORGANISME PUBLIC diffuse également l’ouverture des Soumissions en direct sur le web. Les consignes pour assister à cette diffusion sont prévues ci-après :

1. 1-
   Avoir accès à l’application Microsoft Teams;
2. 2-
   Avant l’heure d’ouverture des soumissions, copier puis coller le lien suivant dans votre navigateur et suivre les instructions : https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MTAyY2I2ZTYtNTg1Ny00NTRjLTgwODgtMTg1MzBiYTJhNTg3%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%228e92e944-fbac-4aaf-838b-6acecc8025af%22%2c%22Oid%22%3a%227a64d373-247c-446b-8915-e0633407013b%22%7d Les soumissionnaires qui désirent recevoir de l’information ou des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit en communiquant avec la personne suivante en prenant soin de préciser l e numéro et le titre de l’appel d’offres : Personne-ressource : Nicolas Servais Courriel : (courriel sur l'avis officiel)