Fourniture sur demande de produits d'entretien ménager - Lots 1A, 1B et 1C

Par le présent avis, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) sollicite des soumissions pour l'appel d'offres suivant : Titre : Fourniture sur demande de produits d'entretien ménager - Lots 1A, 1B et 1C Numéro de l’appel d’offres : 28-265P Objet du contrat : Le présent appel d’offres a pour objet de retenir les services d’un fournisseur qui livrera, sur demande, selon un prix unitaire, aux écoles et autres unités administratives du CSSDM, les catégories de produits d’entretien ménager suivants, en conformité avec les conditions du présent appel d’offres : Lot 1A – Produits réguliers; Lot 1B – Produits pour travaux lourds; Lot 1C – Décapant. Le contrat sera attribué par lot au plus bas soumissionnaire conforme. Le soumissionnaire doit déposer une seule soumission. Toutefois, il peut soumissionner sur : Un (1) seul des trois lots (1 sur 3); Deux (2) des trois lots (2 sur 3); L’ensemble des trois (3) lots (3 sur 3). Au bordereau de soumission, si le soumissionnaire n’a inscrit des prix que pour un (1) seul des trois (3) lots, il est réputé avoir soumissionné pour ce seul lot. Les quantités estimées ne servent qu’au calcul de la plus basse soumission conforme et ne constituent nullement une forme d’engagement de la part du CSSDM. Options de renouvellement : Le contrat sera valide pour une période d’une année à compter du premier jour du mois suivant l’adjudication. Il est assorti de deux options de renouvellement d’une année chacune avec l’accord du CSSDM et de l’adjudicataire. Cependant, tout renouvellement sera confirmé pour une année à la fois dans le respect des conditions de l'appel d'offres initial L’arrivée du premier des événements suivants mettra fin au contrat :

• ·
  La date d’échéance indiquée au bon de commande;
• ·
  L’atteinte du montant maximal indiqué au contrat au moment de son envoi.

Options à pourcentage déterminé Les prix des produits apparaissant dans le bordereau de soumission seront valides et fermes pour la durée du contrat d’un an tel que soumis au bordereau de soumission. Les prix des options de renouvellement seront majorés de 2 % par le CSSDM au moment de procéder aux exercices des options de renouvellement. Cette majoration est déjà prévue dans le bordereau numérique de soumission et les soumissionnaires sont tenus de saisir un prix uniquement pour la première année du contrat. Le pourcentage du premier renouvellement sera appliqué sur les prix initialement soumis. Alors que le pourcentage d’augmentation du second renouvellement le sera sur les prix majorés de la première option. Adresse : Le fournisseur doit livrer la marchandise à l’intérieur de l’établissement, dans le local désigné par le requérant. Un bon de livraison devra être remis à la personne qui réceptionne la marchandise. Le fournisseur (et ses représentants) devra assumer l’entière responsabilité du déchargement et de la manutention des marchandises. À cet effet, il devra prévoir la main-d’œuvre nécessaire pour effectuer ce travail. La marchandise devra être placée de façon sécuritaire et de manière à ne pas nuire à la circulation du personnel et des élèves ou au fonctionnement de l’école. Les heures de livraison sont généralement de 9 h 15 à 11 h 30, du lundi au vendredi. De façon exceptionnelle, sur préavis transmis par le fournisseur, une livraison pourra être effectuée entre 13 h et 15 h. Les opérations devront s’effectuer, si possible, en dehors des périodes de circulation des élèves, et ce, afin d’assurer leur sécurité. Cependant, le fournisseur devra communiquer avec le requérant pour confirmer la date et l’heure approximative de livraison et s’informer de l’emplacement du local (numéro de local, étage, etc.) ainsi que des commodités mises à sa disposition pour le transport et la manutention des marchandises (quai de débarquement, monte-charge, etc.). L’adjudicataire qui utilise des camions-remorques (tracteurs semi-remorques) ou des camions de 24 pieds devra le mentionner au requérant pour s’assurer de l’accessibilité des lieux. Toutes les commandes faites au Centre administratif devront être livrées au 5100, rue Sherbrooke Est, 1e étage, (porte Livraisons) Montréal (Québec), H1V 3R9. Un accès au stationnement est gratuit pour une période de 15 minutes en se présentant au poste de sécurité de l’immeuble au rez-de-chaussée. Pour toutes les livraisons d’objets encombrants, les livraisons doivent obligatoirement se faire entre 17 h et 7 h la semaine ou la fin de semaine. De plus, les informations suivantes sont requises 3 jours ouvrables avant la date de livraison prévue :

1. 1.
   Liste complète des éléments prévus pour livraison;
2. 2.
   Date de livraison;
3. 3.
   Heure de début et de fin des livraisons;
4. 4.
   Informations sur la longueur des camions de livraison.

Ces informations doivent être communiqués à : M. Sylvain Catafard par courriel : (courriel sur l'avis officiel) Un quai de livraison situé à l’extérieur du bâtiment du côté Ouest et un monte-charge sont disponibles. Afin de trouver l’adresse d’un établissement scolaire, le soumissionnaire devra se référer au site Internet du CSSDM au lien suivant : cssdm.gouv.qc.ca/trouver-une-ecole/. Il est à noter que le Centre de services scolaire de Montréal est fermé pour la période des vacances estivales, du 24 juillet au 6 août 2023 inclusivement. Aucune précision sur la valeur estimée du contrat total ou partiel ne sera fournie. TU Propriétaire Centre de services scolaire de Montréal 5100, rue Sherbrooke Est Montréal (Québec) H1V 3R9 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Compte tenu de la situation actuelle, les soumissionnaires souhaitant déposer une soumission en format papier sont priés de se présenter au centre administratif du CSSDM la journée même de l’ouverture. Un représentant du Bureau des approvisionnements sera présent pour la réception des soumissions de 8h30 à 12h et de 13h à 14h. Le CSSDM recevra avant 14 heures, à la date d'ouverture indiquée, les soumissions pour l'appel d'offres correspondant. Chaque soumission doit être remise scellée dans une enveloppe identifiée de l'étiquette de retour incluse à l'appel d'offres ou par toute reproduction exacte de son contenu, ainsi que du nom et de l'adresse du soumissionnaire au coin supérieur gauche. Il est de l'entière responsabilité du soumissionnaire de s'assurer que les documents soient déposés au 5100, rue Sherbrooke Est, 1er étage, Montréal (Québec), H1V 3R9 en date et heure prévues au présent appel d’offres et remis de main à main au Bureau des approvisionnements. Il est important de prévoir un délai suffisant pour l’accès et le dépôt des soumissions. Le CSSDM ne peut être tenu responsable des délais liés à la gestion des accès en contexte de pandémie. Un stationnement pour visiteurs est accessible pour les personnes souhaitant déposer une soumission papier. Les soumissionnaires pourront communiquer avec la personne responsable pour toute information requise. Le CSSDM ne s'engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues. Les documents d’appel d’offres doivent être obtenus directement et exclusivement du SÉAO. Aucune liste des preneurs de documents ne sera fournie par le propriétaire. Dans l’éventualité où vous éprouvez des difficultés techniques lors de votre commande de documents par Internet, n’hésitez surtout pas à commander par téléphone en communiquant avec le service à la clientèle SÉAO au (numéro sur l'avis officiel) ou (numéro sur l'avis officiel).