Services de gestion d’une mutuelle de prévention en santé et sécurité

Le présent Appel d’offres vise à sélectionner un Prestataire de services afin qu’il exécute des services professionnels pour la gestion d’une mutuelle de prévention en santé et sécurité pour des organismes collégiaux du Québec participants, décrits à l’annexe A du Devis et du Contrat du présent appel d’offres. Description sommaire des besoins Le présent Appel d’Offres a pour but de répondre aux besoins des Établissements Participants pour des services professionnels pour la gestion d’une mutuelle en santé et sécurité au travail. Mode d’adjudication Prix ajusté le plus bas. Dans ce contexte, nous invitons les entreprises intéressées à soumissionner à prendre connaissance de tous les documents de l’Appel d’Offres. Durée du contrat La durée du contrat est de trois (3) années et deux (2) années d’option. Accords de libéralisation des marchés publics applicables Accord Québec-Ontario (ACCQO), Accord économique et commercial global entre le Canada et l'Union Européenne (AECG) et Accord de libre-échange canadien (ALEC). Séance d’information Une séance d’information est prévue le mardi 8 août 2023 à 13h00 en direct sur le Web. Les consignes pour assister à cette diffusion sont prévues à la clause 1.02.01 de la Régie. Dépôt des soumissions électroniques Les soumissions transmises par voie électronique doivent être déposées et reçues au plus tard le 31 août 2023 à 11:00:00, (heure atomique de Montréal), uniquement par la plateforme SEAO. Les soumissions transmises sur support papier doivent être déposées et reçues au plus tard le 31 août 2023 à 11:00:00 (heure atomique de Montréal),à l’adresse suivante : Adresse : Collecto Services regroupés en éducation À l’attention de : Madame Cécile Mery 800, boul. de Maisonneuve Est, 15e étage Montréal (Québec) H2L 4L8 Les jours et heures d'ouverture des bureaux de Collecto pour la réception des soumissions en support papier sont : Mercredi 30 août 2023 : 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 15h00; Jeudi 31 août 2023 : 9h00 à 11h00 . Ouverture des soumissions L’ouverture des soumissions suivra la date et l’heure limitées du dépôt des soumissions, soit après : Le 31 août 2023 à 11:00:00 (heure atomique de Montréal). L’ouverture des soumissions a lieu à la date et après l’heure limite indiquées pour la réception des soumissions. Les Soumissions sont ouvertes publiquement, en présence d’un témoin, au lieu indiqué à la clause 1.06.10 du document Régie, immédiatement après l'heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions. Les Soumissionnaires peuvent assister à l’ouverture des Soumissions. L’ouverture des Soumissions sera diffusée en direct sur le web. Les consignes pour assister à cette diffusion sont prévues à la clause 1.09 de la Régie. Le Soumissionnaire est le seul responsable de la livraison en bonne et due forme de sa soumission. Informations importantes Prenez note que seuls les documents exigés par Collecto aux termes du présent Appel d’Offres doivent être remis avec la Soumission, de manière à éviter toute situation qui entraînerait que la Soumission soit restrictive ou conditionnelle. Il est fortement suggéré aux Soumissionnaires de demander, dès que possible, selon les exigences des documents contractuels, leur demande d’Attestation de Revenu Québec afin de s’assurer que ces exigences soient complétées avant la date et l’heure limite de réception des soumissions. Toute personne ou entreprise s’étant procuré les documents contractuels et qui ne présente pas de soumission, s’engage à compléter le formulaire « Questionnaire de non-participation » inclus dans les documents contractuels (Annexe du Document Régie) et à transmettre celui-ci à Collecto à l’adresse courriel suivante : (courriel sur l'avis officiel) . Renseignements supplémentaires Les Soumissionnaires qui désirent recevoir des renseignements supplémentaires concernant l’Appel d’offres doivent obligatoirement communiquer par écrit à l’adresse courriel suivante : (courriel sur l'avis officiel) et en prenant soin de mentionner le numéro de l’Appel d’Offres, et ce, maximum trois (3) jours ouvrables avant la date et l’heure limite de réception des Soumissions . Réserve Collecto ne s'engage pas à accepter l’une ou l’autre des Soumissions reçues dans le cadre de l’Appel d’Offres. Système électronique d’appel d’offres Les documents d’Appel d’offres sont disponibles uniquement au Système électronique d’appel d’offres (SEAO).