Gestion de projet

Le présent appel d’offres est constitué sept (7) volets distincts : Volet 1 : Exploitation des télécommunications et des communications IP centralisés Volet 2?: Désuétude et intégration Volet 3?: Délestage du centre de traitement informatique, architecture et évolution bureautique Volet 4?: Reprise bureautique et intégration client Volet 5?: Désuétude et conversions technologiques Volet 6?: Livraisons SAGIR-UGO Volet 7?: Continuité du bureau de projet Chaque volet fait l’objet d’un contrat [1] distinct à exécution sur demande avec un seul prestataire de service et a une durée maximale de trente-six (36) mois (une année à laquelle peuvent s’ajouter deux années optionnelles). Un prestataire de services peut soumissionner sur un seul ou sur plusieurs volets. Pour ce faire, le prestataire de services doit utiliser les annexes correspondantes à chacun des volets. Le prestataire de services qui désire soumissionner sur plusieurs volets doit alors déposer une soumission distincte pour chacun des volets. Dans le cadre du contrat découlant du présent appel d’offres, deux types de demandes d’exécution (DE) sont émises selon le type de travaux et de biens livrables, soit en mode tarifaire ou en mode forfaitaire. Les modalités des deux modes sont décrites aux articles 2.3.3.2 – Demande d’exécution – Mode tarifaire et 2.3.3.3 – Demande d’exécution – Mode forfaitaire de la section 2 du présent document d’appel d’offres. Description sommaire des options Le contrat est automatiquement renouvelé aux mêmes termes et conditions pour deux (2) périodes additionnelles consécutives de douze (12) mois, à moins que le ministre ne transmette au prestataire de services écrire trente (30) jours avant la date de renouvellement, un avis écrit l’informant de son intention de ne pas renouveler le contrat. Responsable du dossier Pour toute question technique relative à ce dossier, s'adresser à : Nom : Julie Lambert Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Pour la période du 24 juillet au 4 août 2023, veuillez toutefois vous adresser à la personne suivante : Nom : Marc Gauthier Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Présentation des soumissions Seules les soumissions reçues au plus tard à l'heure et à la date limites fixées pour la réception des soumissions seront considérées, qu’elles aient été transmises sur support papier ou par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), à l’adresse www.seao.ca. Les soumissions sur support papier doivent être présentées sous pli cacheté et bien identifiées (nom de compagnie, numéro de l'appel d'offres et date de fermeture). Il est de la responsabilité du prestataire de services de s'assurer que les documents soient acheminés à : Ministère de la Cybersécurité et du Numérique DGSC-BAO, entrée principale Édifice Bois-Fontaine 880, chemin Sainte-Foy Québec (Québec) G1S 2L2 Dans le cas d’une soumission transmise par voie électronique, les documents de la soumission doivent être combinés en un seul fichier de format PDF. La taille maximale permise pour le fichier combiné est de 75 Mo. Ouverture des soumissions En raison des mesures sanitaires imposées par le gouvernement, la présence du public n’est pas permise pour l’ouverture des soumissions du présent appel d’offres. La séance d’ouverture avec témoin sera réalisée et filmée. Le fichier électronique sera déposé sur le système électronique d’appel d’offres (SEAO) suivant l’ouverture et rendu disponible au public, à la manière d’un addenda. [1] Lorsque « contrat » est mentionné, cela fait référence aux modalités et conditions pour chacun des contrats qui seront adjugés dans le cadre du présent appel d’offres.