Service du logiciel comptable SYGEM

Le contrat prévoit également une entente de service et de mise à jour de 4 ans (2024, 2025, 2026 et 2027), pour un montant annuel de 5 800 $ plus taxes applicables. CONSIDÉRANT que les parties souhaitent conclure un contrat de gré à gré, lequel sera le mode de passation, aux fins du Règlement 02-0621 sur la gestion contractuelle de la MRC Brome-Missisquoi ; CONSIDÉRANT que le Règlement 02-0621 sur la gestion contractuelle de la MRC Brome-Missisquoi permet de conclure le contrat visé de gré à gré en ce qu’il s’agit d’un contrat dont la dépense finale taxe nette n’excédera pas le seuil d’appel d’offres de 121 200 $ taxes nettes incluses ; CONSIDÉRANT que ce contrat ne comporte pas d’option de renouvellement au-delà de la période visée ; CONSIDÉRANT que le contrat entrera en vigueur lors de sa signature des deux parties et se terminera au plus tard 31 décembre 2027 ; CONSIDÉRANT que le contrat visé par la présente résolution portera le numéro 15-2023 aux fins de sa gestion administrative ; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR DENIS VAILLANCOURT APPUYÉ PAR LOUIS VILLENEUVE ET RÉSOLU: D’autoriser la conclusion d’un contrat de gré à gré avec le fournisseur Infotech pour les services suivants : Implantation de la suite financière de logiciels SYGEM, ainsi que la migration de l’ensemble des données comptables pour un montant total de 10 570 $ plus taxes applicables. Entente de service de 4 ans (2024, 2025, 2026 et 2027), pour un montant annuel de 5 800 $ plus taxes applicables. D’autoriser la signature d’un contrat avec ledit fournisseur par Mélanie Thibault, directrice générale et greffière-trésorière. De nommer Pascale Berthiaume, coordonnatrice du service de comptabilité et finance de la MRC et du CLD et technicienne en optimisation des processus, à titre de personne responsable de la coordination de ce contrat et de la gestion des demandes contractuelles. En son absence, de nommer Mélanie Thibault, directrice générale et greffière-trésorière à titre de deuxième responsable. ADOPTÉ