Services professionnels d'une firme spécialisée en gérance de projets de construction d'infrastructures de bâtiments

Les projets visent à maintenir en bon état les actifs et à parer à leur désuétude, et ce, à court terme, dans le cadre des travaux urgents, des travaux de mise aux normes, des réfections majeures et des travaux prioritaires. La gestion de ces projets est réalisée par la Direction des projets majeurs en infrastructures de bâtiments du RTL (DPMIB) qui rassemblent des gestionnaires de projets, des contrôleurs de projets, des contrôleurs de coûts, des coordonnateurs de travaux et des chefs expertises de différents domaines dont l’énergie, l’automatisation et le contrôle. Le DONNEUR D’ORDRE désire retenir les services de professionnels qualifiés dans le domaine de la gérance de projets de construction afin de travailler en collaboration avec la DPMIB lors de la réalisation et l’exécution de différents projets. DANS CE CONTEXTE, LE DONNEUR D'ORDRE LANCE L’APPEL D’OFFRES QUI SUIT : Services professionnels d'une firme spécialisée en gérance de projets de construction d'infrastructures de bâtiments - P23-034. L’ADJUDICATAIRE devra coordonner ses services avec d’autres firmes qui ont le mandat de fournir, selon les règles de l’art et de façon non limitative, tous les services professionnels de conception et de suivi de travaux.

OBJET DU MANDAT

Description du mandat L’ADJUDICATAIRE devra posséder une expertise et une disponibilité de ressources dans les domaines de la coordination et la surveillance de travaux de construction ainsi que la gestion et la prévention de la santé et la sécurité du travail. Pour le domaine de la coordination et la surveillance de travaux, les ressources de l’ADJUDICATAIRE peuvent avoir des profils de formation différents mais devront posséder de l’expérience pertinente dans ce domaine et devront démontrer des aptitudes à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi que posséder une maîtrise des outils informatiques de base. Pour le domaine de la gestion et la prévention de la santé et la sécurité du travail, les ressources de l’ADJUDICATAIRE peuvent avoir des profils de formation différents mais devront posséder de l’expérience pertinente dans ce domaine et devront démontrer des aptitudes à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi que posséder une maîtrise des outils informatiques de base. De plus, si ces ressources sont affectées à un chantier de construction qui occupe simultanément plus de 100 travailleurs ou qu’il excède 12 millions de dollars, elles devront avoir suivi la formation Coordonnateur en santé et en sécurité (CoSS). L’ADJUDICATAIRE sera appelé notamment à rendre les services suivants: Respecter la législation applicable; Obtenir et afficher tous les permis requis; Déclarer le projet aux instances concernées (ex. : CNESST); Gérer l’ordonnancement des Travaux pour chacun des mandats; Coordonner et surveiller les travaux des entrepreneurs engagés par le RTL; Coordonner les services des professionnels impliqués; Coordonner les travaux avec les instances concernées du RTL; Produire des rapports journaliers et hebdomadaires de suivi du projet; Suivre, contrôler et respecter les échéanciers établis; Suivre et contrôler les coûts contractuels et celui des contingences; Vérifier la conformité de l’ouvrage; Coordonner et suivre les règles applicables en Santé et Sécurité du Travail; Assister le DONNEUR D’ORDRE dans l’exercice de ses fonctions. À titre d’exemple, les projets que le DONNEUR D’ORDRE souhaite réaliser et pour lesquels l’ADJUDICATAIRE pourrait participer sont de la nature suivante : ? Remplacement d’équipements pétroliers diésel et des systèmes de contrôle associés; Remplacement d’équipements industriels (lave-autobus, séparateur eau huile, etc.); Remplacement de systèmes de ventilation; Remplacement de toiture; Remplacement des systèmes de contrôle des bâtiments; Mise à niveau de systèmes de distribution électrique; Mise à niveau de systèmes de protection incendie; Remplacement ou ajout de groupes électrogènes; Réfection de système d’éclairage intérieur et extérieur; Installation ou modification de ponts roulants; Aménagement des bornes de recharges pour autobus à propulsion électrique; Aménagement ou réaménagement de locaux tels que magasin, comptoir de pièces, bureaux administratifs, salles de formation, salles de bains, salles de conférence, etc.; Réaménagement du CAVL; Aménagement extérieur. Les coûts de construction de ces projets peuvent varier de 100 000 $ à plus de 20 M$. Transmission de la Soumission Le SOUMISSIONNAIRE doit transmettre sa Soumission : a) en format papier, conformément aux instructions prévues dans la section 1.05 ; ou b) par voie électronique (via le SEAO), conformément aux instructions prévues dans la section REF 257298 \R \H 1.06 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B0200000008000000070000003200350037003200390038000000 . Le dépôt par un SOUMISSIONNAIRE d'une même Soumission en format papier et par voie électronique (via le SEAO) constitue un dépôt de plusieurs Soumissions et entraîne le rejet automatique de toutes ces Soumissions. Question et clarification Toute question ou demande de clarification de la part d’un SOUMISSIONNAIRE doit être acheminée par écrit au Représentant du Dossier au moins CENT VINGT (120) heures avant la date et l’heure prévues pour la réception des Soumissions. À la suite de l’analyse d’un tel avis provenant d’un SOUMISSIONNAIRE et advenant le cas où le DONNEUR D’ORDRE le juge opportun, les Documents d'Appel d'Offres sont alors modifiés par le biais d’un Addenda. Réception des Soumissions Sauf si addenda, pour être valides et considérées, les Soumissions doivent être adressées à Fabienne Collin et/ou Alexis Sibiude et reçues au plus tard : DATE : 31 juillet 2023 HEURE : 11:00:00 selon l’horodateur du DONNEUR D’ORDRE LIEU : RÉSEAU DE TRANSPORT DE LONGUEUIL Service de l'Approvisionnement - Mme Fabienne Collin et/ou Alexis Sibiude 1150, boul. Marie-Victorin Longueuil (Québec) J4G 2M4 La date limite pour déposer une plainte au DONNEUR D’ORDRE en vertu de la Procédure de Gestion des Plaintes est le 19 juillet 2023. Durée de validité Toute Soumission déposée demeure valide pour une période de SOIXANTE (60) jours suivant la date et l’heure limites prévues pour la réception des Soumissions. Le DONNEUR D'ORDRE se réserve le droit de prolonger la durée de validité de la Soumission par l’envoi d’un avis de prolongation aux SOUMISSIONNAIRES, étant entendu qu’une telle prolongation ne peut excéder de TRENTE (30) jours, à compter de la fin du délai de validité. Conformité Règle Le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit de rejeter toute Soumission non conforme aux spécifications et aux conditions des Documents d’Appel d’Offres. Toute Soumission qui n'est pas complétée conformément à l’Appel d’Offres ou qui n'est pas accompagnée des documents requis dûment complétés peut être jugée non conforme. Cas de rejet Une Soumission peut être rejetée pour l’une ou l’autre des raisons suivantes : si la Soumission n’est pas présentée à l’endroit prévu, à la date et à l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions; si un SOUMISSIONNAIRE dépose une même Soumission en format papier et par voie électronique (via le SEAO) si la Soumission n’est pas rédigée en français; si le document relatif au prix soumis ( soit l’annexe 2.00 « Bordereau de Prix » ) est absent et, dans le cas d’une Soumission transmise sur support papier, si une signature requise d’une personne autorisée, sur le document relatif au prix soumis, est absente; si la Soumission est conditionnelle ou restrictive; si le SOUMISSIONNAIRE dépose plusieurs Soumissions dans le cadre de l’Appel d’Offres; si toute autre condition de conformité indiquée dans les Documents d’Appel d’Offres n’est pas respectée. Admissibilité Conditions Pour être admis à soumissionner, un SOUMISSIONNAIRE : ne doit pas, au moment de déposer sa Soumission, être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, être en période d’inadmissibilité; doit respecter les exigences de l’article 152.1 de la Charte de la langue française (RLRQ, c. C-11) à la date de l’ouverture des Soumissions, y compris ne pas être inscrit sur la liste des entreprises pour lesquelles l’Office québécois de la langue française a refusé de délivrer une attestation ou a suspendu ou annulé une attestation ou un certificat, publiée sur son site Internet; doit, lorsque requis en vertu de la clause « Autorisation de contracter » de la Régie, détenir au moment de déposer sa Soumission une telle autorisation émise par l’Autorité des marchés publics (AMP); doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les accréditations et les attestations nécessaires; doit avoir, au Québec ou dans un territoire visé par un Accord Intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; n’ayant pas un établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifiée à son nom et accessible durant les heures normales de bureau, doit présenter, avec sa Soumission, le formulaire «Absence d’établissement au Québec» dûment rempli et signé par une personne autorisée; doit avoir produit avec sa Soumission le formulaire «Attestation Intégrité» dûment complété et signé; doit fournir la validation de conformité de la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST); doit respecter, le cas échéant, toute autre condition d’admissibilité indiquée dans les Documents d’Appel d’Offres. Tout SOUMISSIONNAIRE qui ne répond pas aux conditions d’admissibilité susmentionnées est déclaré inadmissible et sa Soumission est immédiatement rejetée. Réserve Le DONNEUR D’ORDRE ne s'engage à accepter aucune des Soumissions reçues et n'encourt aucune responsabilité envers les SOUMISSIONNAIRES. En outre, le DONNEUR D’ORDRE se réserve le droit de rejeter toutes les Soumissions reçues et faire, s’il le juge à propos, un nouvel appel d’offres. Dans tous les cas, les SOUMISSIONNAIRES ne peuvent prétendre à aucune indemnité ou compensation.