APPROVISIONNEMENT EN UNIFORMES 2023-2026

ENVERGURE DU CONTRAT

La STQ exploite principalement cinq (5) traverses à l’année et quatre (4) traverses saisonnières. Elle fournit l’uniforme à son personnel opérationnel. Les uniformes sont fournis à environ 560 employés répartis par catégorie d’emploi avec environ 120 officiers de navigation et en mécanique et environ 400 employés non brevetés (personnel navigant et autres membres du personnel) ainsi que du personnel occasionnel.

DURÉE DU CONTRAT

Cet appel d'offres est fait en vue d'un contrat à commandes d’une durée de trois (3) ans. Le contrat débute à sa date d'adjudication pour se terminer trente-six (36) mois plus tard.

OBJET DU CONTRAT ET LIVRABLES

Par le présent appel d’offres, la STQ recherche les services d’un fournisseur capable d’offrir des services de gestion de son programme d’uniformes, de fourniture des pièces d’uniformes, de réception, d’entreposage, de préparation des commandes et de distribution des uniformes de travail et autres articles. La gestion complète du programme comprend minimalement les activités mentionnées ci-dessous, sans toutefois s’y limiter : amélioration continue des uniformes actuels; fabrication, acquisition et fourniture des pièces de vêtement composant l’uniforme des Employés; contrôle de la qualité; remplacement d'articles endommagés recherche et proposition d’item de qualité équivalente ou supérieure et ce au même prix, lorsqu’un produit est discontinué; proposition d’item de qualité équivalente ou supérieure et ce au même prix, lorsqu’un produit est indisponible pour une période déterminée ou non; gestion des inventaires et de l’entreposage; préparation et distribution des commandes; gestion des items en rupture d’inventaire; préparation des rapports; service à la clientèle. PRIX Les prix seront fermes pour la durée du contrat. Les prix doivent inclure tous les frais, mais sans s’y limiter. Les frais inclus sont donc les suivants : frais d’identification aux normes de la STQ (broderie, écusson, thermocollage), les frais d’emballage, de transport, d’entreposage, de licences, d’assurances, de courtage, de douane, de déchargement, de prises de mesure et des séances d’essayage, d’hébergement ou tout autres frais connexes qui peuvent se rattacher au contrat.

DÉLAI DE L’APPEL D’OFFRES ET LIEU DE RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées au plus tard à 14 heures, heure en vigueur localement, le 10 juillet 2023, à l’attention de Annick Marin, à l’adresse suivante : Société des traversiers du Québec, 250, rue Saint-Paul, Québec (Québec) G1K 9K9. Les heures d’ouverture des bureaux de la STQ sont de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30, du lundi au vendredi.

LE REPRÉSENTANT DE LA SOCIÉTÉ DES TRAVERSIERS DU QUÉBEC

Afin d’assurer l’uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et de faciliter l’échange d’information, la Société des traversiers du Québec (STQ) désigne la personne suivante pour le représenter : Annick Marin Conseillère en gestion contractuelle Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

OBTENTION DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES

Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO).