Location d’espaces pour un CLSC à Mont-Tremblant

Le Centre intégré de santé et de services sociaux des Laurentides désire louer des espaces pour y loger son CLSC de la ville de Mont-Tremblant • Localisation : Les Lieux loués devront être situés dans la région des Laurentides dans la ville de Mont-Tremblant à l’intérieur du périmètre délimité par les voies publiques suivantes (les adresses civiques situées des deux côtés des voies publiques étant inclus) : • À l’est par la Montée Kavanagh et sa prolongation en ligne droite vers le sud jusqu’au Chemin Paquette; • Au nord par la rue Émond et, à partir de la rue Labelle, son prolongement en ligne droite vers l’ouest jusqu’à la Montée Ryan; • À l’ouest par la Montée Ryan, la Route 117 et le Chemin de Brébeuf; • Au sud par le Chemin Paquette et, à partir de la rue Léonard, sa prolongation en ligne droite vers l’ouest jusqu’au Chemin de Brébeuf. • Accès aux Lieux loués : Les Lieux loués doivent être accessibles sans restriction aux personnes à mobilité réduite et sécuritaires pour l’accès piétonnier et être à moins de 900 mètres d’un arrêt de transport en commun. • Superficie utilisable minimale: Les Lieux loués à vocations de services à la population et de bureaux de type clinico-admnistratif devront avoir une superficie utilisable minimale de deux mille quatre cent soixante-quinze (2 475 m2) mètres carrés, mesurée selon les règles de mesurage prévues au Bail. Tout coût d’aménagement additionnel découlant d’une superficie supplémentaire à la superficie utilisable minimale sera à la charge complète du soumissionnaire (ci-après désigné le « Proposant »). • Configuration : Les lieux loués seront distribués sur un maximum de deux (2) étages. Une superficie utilisable minimale de 1 500 mètres carrés devra être aménagée au rez-de-chaussée avec un maximum de 1 700 mètres carrés. • Durée du bail : Le bail aura une durée de dix (10) années avec options de renouvellement annuelles selon les termes du bail. • Livraison des Lieux loués : Les Lieux loués devront être prêts pour l’acceptation définitive des travaux au plus tard le 15 juin 2025 et ce, conformément à l’ensemble des exigences techniques décrites au bail et ses annexes. Ceci inclut entre autres les travaux de base et de l’emplacement ainsi que les travaux d’aménagement. • Début du bail : Le 1er Aout 2025. • Espaces de stationnement : Les Lieux loués incluront un minimum de deux cent trente-neuf (239) places de stationnement à l’usage exclusif du Requérant. Celles-ci incluront deux bornes électriques doubles de recharge pour voitures électriques. Le stationnement pour les personnes à mobilité réduite sera inclus dans ce nombre, selon la règlementation en vigueur sans être inférieur six (6) cases adjacentes à l’entrée du bâtiment et à quatre (4) cases pour les usagers du Centre de prêt d’équipements. Les Lieux loués incluront également 1 espace de stationnement pour camions cubes. Les frais reliés à l’utilisation de ces espaces de stationnement seront inclus dans le loyer annuel. • Plans de blocage d’espaces : Avec sa proposition, le Proposant devra fournir à ses frais un plan de blocage d’espaces illustrant l’emplacement exact des espaces, des accès, des colonnes ainsi que les escaliers, locaux techniques de même qu’un plan identifiant l’emplacement des places de stationnement requises. • Zonage : La proposition présentée devra être conforme aux règlements de zonage et d’urbanisme en vigueur le jour de l’ouverture des propositions pour un usage de services et de bureaux approprié. Si tel n’est pas le cas, le Proposant doit démontrer, lors du dépôt de sa proposition, qu’il a soumis sa demande de changement de zonage auprès de la ville afin d’être en conformité avec les Documents. Dès lors, le Proposant aura jusqu’à l’adjudication du contrat, pour démontrer qu’il a obtenu le changement de zonage. • Règle d’adjudication au plus bas prix conforme : Aux fins de déterminer la proposition la plus basse, seule la somme des coûts actualisés du coût de base, des travaux d'aménagement et des frais d'exploitation, excluant l’ensemble des taxes applicables (foncières et usuelles), sera considérée. Nonobstant ce qui précède, le Requérant ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune autre des propositions présentées. • Informations et obtentions des Documents : Les Documents sont actuellement disponibles sur le site SEAO www.seao.com. Le projet sera expliqué au cours d’une seule réunion d’information virtuelle tenue sur la plateforme Microsoft Teams à 14 h, le mardi 13 juin 2023. Les Proposants devront transmettre leurs coordonnées à Amel Errajhi, agente d’approvisionnement (« Représentant du Requérant »), à l’adresse courriel suivante : (courriel sur l'avis officiel), au plus tard le lundi 12 juin 2023 à 14 h afin de recevoir une invitation pour la visioconférence. Toutes questions ou renseignements concernant l’appel d’offres devront être transmis par courriel à (courriel sur l'avis officiel). • Date limite de réception des propositions : Pour être considérées et recevables, les propositions devront être dûment remplies selon les directives et formulaires de proposition appropriés prévues aux Documents et être reçues dans une enveloppe scellée, le 19 octobre 2023 a 10 h . Les propositions devront être adressée à Mme Amel Errajhi, Agente d’approvisionnement, et reçues au Service de l‘approvisionnement et de la logistique au 1000, rue Labelle, Porte 3, local SS001, Saint-Jérôme (Québec) J7N 5N6. L’ouverture des propositions sera accessible publiquement, en personne au même endroit, immédiatement suivant l’heure limite de réception. • Garantie de proposition et validité : Les propositions doivent être accompagnées d’une garantie de proposition correspondant au montant de dix pourcent (10 %) du coût annuel total proposé pour la première année du bail et conformément aux exigences contenues aux Documents. Cette Garantie doit être valide jusqu’à la date de signature du bail. Les propositions doivent être valides pour une période de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des propositions.