Services de planification, conception et réalisation pour des mandats de communication graphique et numérique

Le mandat devra être accompli dans le respect de l’image de marque de RECYC-QUÉBEC et des plateformes visuelles existantes ainsi que selon les règles du Programme d’identité visuelle du gouvernement auquel RECYC-QUÉBEC est assujettie. L’adjudicataire devra livrer des projets de nature numérique et graphique allant de la campagne de contenu numérique à des brochures d’information (en format PDF) en passant par la réalisation de projets ponctuels, tels que des campagnes promotionnelles, des déclinaisons de formats, des visuels pour des événements, des infographies, des animations graphiques (GIF animés, motion design , vidéo). L’adjudicataire devra également concevoir des documents pour la suite Microsoft Office, comme des présentations PowerPoint, des documents Word et d’autres formats. RECYC-QUÉBEC doit par ailleurs s’aligner sur les standards du gouvernement du Québec en matière d’accessibilité Web. Les produits qui seront livrés dans le cadre du contrat devront donc être conformes au Standard sur l’accessibilité des sites Web SGQRI 008 2.0. Les projets demandés peuvent inclure, mais sans s’y limiter, un ou plusieurs des éléments suivants. Communication numérique : Définir les stratégies et développer des campagnes numériques en fonction d’objectifs et d’indicateurs de performance; Développer des pages de destination pour les campagnes à l’intérieur des paramètres du site Web de l’organisation (WordPress) et dans le respect des normes d’accessibilité Web; Identifier les canaux de diffusion pertinents; Créer et planifier le contenu Web; Développer les calendriers éditoriaux mensuels pour nos réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter); Effectuer le placement sur les réseaux sociaux; Gérer les communautés, au besoin; Assurer la gestion de projet; Produire des devis et calendriers de travail; Superviser la production à toutes les étapes de réalisation incluant le contrôle de la qualité; Produire des rapports d’analyse de résultats. Communication graphique (outils de communication ou projets ponctuels) : Concevoir et réaliser divers outils de communication graphique d’édition; Concevoir et réaliser divers outils de communication graphique destinés aux plateformes numériques; Concevoir et réaliser divers outils de communication dans les logiciels de la suite bureautique Microsoft Office; Faire évoluer les plateformes graphiques dans le respect des normes de l’image de marque de RECYC-QUÉBEC et du gouvernement; Réaliser la recherche d’images (banque photo) en faisant le lien avec la banque d’images actuelle de RECYC-QUÉBEC lorsque des achats sont nécessaires; Assurer la direction de création et artistique des projets; Présenter des maquettes intégrant textes et visuels; Concevoir et réaliser des figures, graphiques et tableaux; Assurer la gestion de projet; Produire des devis et calendriers de travail; Superviser la production à toutes les étapes de réalisation incluant le contrôle de la qualité; Produire des documents répondant aux normes d’accessibilité Web pour mise en ligne sur le site de RECYC-QUÉBEC. Le contrat a exécution sur demande débutera à la date de sa signature par les parties et prendront fin automatiquement à l’arrivée du premier de ces deux termes, soit (1) l’atteinte de la limite de responsabilité financière du contrat ou (2) le 31 mars 2024, le tout sous réserve de la terminaison de tout mandat de travail non complété émis dans le cadre de ce contrat. Après l’arrivée du premier de ces termes, aucun nouveau mandat de travail ne peut être émis. Néanmoins, les mandats de travail émis avant ce terme, mais non terminés à cette date, peuvent être complétés jusqu’à leur parfaite exécution. Le contrat pourra être renouvelé aux mêmes conditions pour deux (2) périodes additionnelles consécutives de douze (12) mois à moins que RECYC-QUÉBEC ne transmette au prestataire de services trente (30) jours avant la date de renouvellement un avis écrit l’informant de son intention de ne pas renouveler le contrat. Ainsi, advenant que toutes les options de renouvellement soient exercées, le montant maximum du contrat sera de 1 800 000 $ pour la période s’échelonnant entre la date de signature du contrat initial et le 31 mars 2026.