Hébergement, exploitation, mises à jour et entretien du système téléphonique

INFORMATIONS

À compter du 12 avril 2023, toute personne ou toute entreprise pourra se procurer les documents d’appel d’offres sur le site web du « Système électronique d’appel d’offres » (SEAO). La liste de tarification se trouve sous la rubrique « Service à la clientèle ». Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO.

ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX APPLICABLES

Le présent appel d’offres est soumis aux accords intergouvernementaux suivants : • ACCORD DE COMMERCE ET DE COOPÉRATION ENTRE LE QUÉBEC ET L’ONTARIO; • ACCORD DE LIBRE-ÉCHANGE CANADIEN; • ACCORD ÉCONOMIQUE ET COMMERCIAL GLOBAL ENTRE LE CANADA ET L’UNION EUROPÉENNE DESCRIPTION SOMMAIRE Le présent appel d’offres vise à obtenir des Soumissions en vue de l’acquisition de services pour l’hébergement, l’exploitation, mises à jour et entretien du système téléphonique du Centre de services scolaire des Samares et ce pour UNE (1) année ferme et avec possibilité de QUATRE (4) années d’options supplémentaires d’UNE (1) année chacune. CLÔTURE, RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Pour être valides et considérées, les soumissions (un (1) original sans aucune copie) doivent être placées dans une enveloppe scellée portant la mention « Soumission pour services d’hébergement, d’exploitation, mises à jour et entretien du système téléphonique » et doivent être reçues au 4671, rue Principale, Saint-Félix-de-Valois (Québec) J0K 2M0 (Centre administratif), au plus tard le 12 mai 2023 à 10h00, heure en vigueur localement, pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour, à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues dans le cadre du présent appel d’offres. Les soumissions peuvent aussi être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO), à l’adresse suivante : https://www.seao.ca/ Les Soumissions sont ouvertes publiquement, en présence d’un témoin, au lieu indiqué plus haut, immédiatement après l'heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions. Les SOUMISSIONNAIRES peuvent assister à l’ouverture des Soumissions.

RÉUNION D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX

Aucune réunion d’information ou visite n’est prévue. GARANTIE DE SOUMISSION L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’aucune garantie de soumission n’est requise par les présentes. GARANTIE D’EXÉCUTION L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’aucune garantie d’exécution n’est requise par les présentes.

FERMETURE DES BUREAUX

Si, pour des circonstances exceptionnelles, l’ORGANISME PUBLIC devait fermer ses portes le jour indiqué pour la visite des lieux et/ou pour la réception des soumissions, cette date sera reportée au prochain jour ouvrable, aux mêmes lieux et heures. Le présent avis d’appel d’offres représente un survol de certaines conditions énoncées aux documents d’appel d’offres, dont il fait partie intégrante. Le soumissionnaire doit prendre connaissance de l’ensemble des documents d’appel d’offres. Donné à Saint-Félix-de-Valois, ce 12 avril 2023. Annie Fournier Directrice du Service des ressources matérielles Centre de services scolaire des Samares