Organismes communautaires pour intervention auprès des familles de nouveaux arrivants

Ces Agents interviennent auprès des familles dans les écoles qui accueillent un nombre important d’élèves immigrants, notamment les réfugiés et les demandeurs d’asile. Le travail des Agents est dédié aux relations avec la famille et la communauté, en collaboration avec l’équipe de l’école, afin d’offrir des services d’encadrement et de soutien à l’intégration. Ainsi, l’école et le personnel concerné s’occupent de l’intervention auprès des élèves alors que le rôle de l’agent se limite à la prise en charge auprès de la famille immigrante; 2) Dans ce contexte, le CSSMB souhaite contracter avec un PRESTATAIRE DE SERVICES (un par LOT), soit, un Organisme bien ancré dans son milieu, lequel doit être en mesure de démontrer qu’il a, entre autres, une grande connaissance des réalités de ces familles immigrantes, une équipe formée et expérimentée ainsi qu’une présence bien établie dans les communautés et les Secteurs visés par la mesure; D.00 TYPE D’APPEL D’OFFRES 1) Il s’agit d’un contrat de service à exécution sur demande. Le Contrat est octroyé selon le rapport qualité-prix, soit à la soumission admissible et conforme ayant obtenu le plus bas prix ajusté, et ce pour chacun des LOTS (Secteurs) identifiés au présent Devis. E.00 DURÉE DU CONTRAT 1) Le Contrat est prévu pour une durée d’UN (1) an à compter de son entrée du 1er juillet 2023 au 30 juin 2024 avec une possibilité de renouvellement de DEUX (2) années d’option d’une période d’UNE (1) année chacune soit ; • Option #1 : 1er juillet 2024 au 30 juin 2025 • Option #2 : 1er juillet 2025 au 30 juin 2026 F.00 DESCRIPTION DES SERVICES F.01 Généralités 1) L’Organisme, en tant que partenaire, doit fournir les Services d’Agents de soutien aux collaborations-écoles-familles immigrantes qui ont comme fonction première d’appuyer les milieux scolaires dans leurs relations avec les familles immigrantes. Dans un modèle d’intervention « école – familles – communauté », ils soutiennent les familles en créant un réseau d’entraide autour d’elles ; 2) Plus spécifiquement, et sans s’y limiter, l’Organisme, par l’intermédiaire de ses Agents de transition en soutien aux familles immigrantes, a pour mandat : a. D’accueillir et accompagner les familles immigrantes dans les écoles lors de l’accueil des nouveaux élèves issus de l’immigration ; b. De soutenir les familles immigrantes dans leur processus d’intégration en les référant aux bons organismes selon leurs besoins spécifiques et en s’assurant qu’elles détiennent des informations justes ; c. D’organiser des activités pour les parents, lesquels sont convenus dans le Plan d’action ; d. De soutenir l’équipe-école dans la compréhension des réalités que vivent les familles immigrantes en participant à différentes rencontres de l’équipe-école, en gardant un œil vigilant quant au contexte de diversité, en maintenant le canal de communication ouvert avec le personnel de l’école et en partageant les informations pertinentes concernant les familles à la direction et au personnel concerné; 3) Bien que la présence de l’Agent de soutien aux collaborations-écoles-familles immigrantes à l’école soit privilégiée, des interventions peuvent avoir lieu à l’extérieur (ex : accompagnement à un rendez-vous médical).