Service de déménageurs - 3 MOIS

B.00 DESCRIPTION GÉNÉRALE B.01 Objectif Le présent Devis a pour objet le Service de déménageurs tels que décrits ci-après : Le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB) souhaite retenir les services de TROIS (3) PRESTATAIRES DE SERVICES spécialisés dans le domaine du déménagement, et ce, selon les termes les conditions décrites aux Documents d’Appel d’Offres sur invitation du présent projet 22-226, incluant ce Devis; B.02 Mise en contexte Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB) regroupe près de 72 000 élèves et plus de 11 500 employés répartis dans 102 établissements, ce qui en fait le deuxième réseau scolaire en importance au Québec; Son territoire recoupe celui de sept arrondissements montréalais et 13 municipalités de l’ouest de l’île : Lachine, LaSalle, L’Île-Bizard/Sainte-Geneviève, Outremont, Pierrefonds/Roxboro, Saint-Laurent, Verdun, Baie-D’Urfé, Beaconsfield, Côte-Saint-Luc, Dollard-Des Ormeaux, Dorval, Hampstead, Kirkland, L’Île-Dorval, Montréal-Ouest, Mont-Royal, Pointe-Claire, Sainte-Anne-de-Bellevue et Senneville; 1) Par conséquent, des déménagements pouvant survenir à différents moments, et ce, dans un ou plusieurs de ses établissements, le CSSMB doit s’assurer de pouvoir obtenir des services de déménageurs rapidement afin, entre autres, d’assurer efficacement la continuité des services scolaires auprès des élèves fréquentant ses établissements; 2) Pendant la période estivale, le CSSMB désire établir pour une durée de TROIS (3) mois des contrats à exécution sur demande avec des PRESTATAIRES pour des services de déménagement afin de répondre à des besoins ponctuels. Sans en restreindre la portée, les Services sont requis principalement pour des déménagements de mobiliers et d’équipements, ce qui inclut entre autres, leur désassemblage/démontage, leur assemblage et leur déplacement entre locaux aux fins de réaménagement. De plus, les déménageurs peuvent être amenés à faire des boîtes, empaqueter du matériel et procéder a du nettoyage sommaire en plus de s’assurer que tous matériaux ou produits recyclables seront adéquatement apportés dans les bacs prévus à cet effet ou à l’Écocentre selon la demande de service; 3) Les déménagements sont donc effectués entre différents sites du CSSMB, soit des écoles primaires et secondaires, des centres de formation professionnelle (CFP), des centres d’éducation des adultes (CÉA) ou autres établissements, ainsi qu’à l’intérieur d’un même établissement, et ce, selon la journée et l’heure qui convient le mieux à l’établissement. De plus, les déménagements peuvent se faire à plus d’un lieu à la fois, c’est-à-dire, simultanément dans plusieurs édifices du CSSMB; 4) Les déménagements peuvent ne pas se faire toujours de façon continue et être sujets à la disponibilité des immeubles dont certains sont en réaménagement. Ainsi, un déménagement pour un édifice en réaménagement peut avoir lieu sur 3 jours non consécutifs; 5) Vous trouverez à l’ANNEXE E – Liste des établissements du CSSMB, les adresses des différents établissements de l’ORGANISME PUBLIC. Cependant les déménagements peuvent ne pas se limiter à ces infrastructures. B.03 Durée du Contrat Le Contrat est d’une durée de trois (3) mois à partir du 1er juin 2023 et se termine donc le 31 août 2023. B.04 Adjudication Vous référez entre autres au paragraphe 1.11 – Adjudication, document RÉGIE de cet appel d’offres. B.05 Services requis 1) Comme mentionné précédemment, sans en restreindre la portée, le PRESTATAIRE DE SERVICES s’engage à fournir la main-d’œuvre (déménageurs), les Camions de service, les ressources matérielles pour ; a. effectuer des déménagements de mobiliers et d’équipements, ce qui inclut entre autres, i. leur désassemblage/démontage, ii. leur assemblage et iii. leur déplacement entre locaux aux fins de réaménagement. b. faire des boîtes et pour empaqueter du matériel et c. procéder a du nettoyage sommaire en plus de s’assurer que tous matériaux ou produits recyclables seront adéquatement apportés dans les bacs prévus à cet effet ou à l’Écocentre selon la demande de service; 2) Ainsi, les déménageurs du PRESTATAIRE DE SERVICES peuvent avoir à déménager tout ce qui est mobile dans une pièce. De plus, ils peuvent avoir à désassembler ou assembler du mobilier ou des étagères ancrées à des surfaces; 3) Les établissements du CSSMB (ANNEXE E – Liste des établissements du CSSMB) sont des édifices à plusieurs étages dont certains, avec ascenseur. Lors de réception d’une demande de service, le PRESTATAIRE DE SERVICES doit s’informer de la facilité ou de la difficulté d’accès des lieux auprès du Requérant du CSSMB, et ce afin que son équipe de déménageurs puisse effectuer les Services efficacement et sans interruption. Ainsi, les déménageurs du PRESTATAIRE DE SERVICES doivent être en mesure d’effectuer des déménagements d’équipements dans les cages d’escaliers sans frais supplémentaires, peu importe le nombre d’escaliers et d’étages concernés; 4) Pour chacune des demandes de service, le PRESTATAIRE de SERVICES s’engage à prévoir en tout temps, le nombre requis de Déménageurs et de Camions pour effectuer les Services requis dans le ou les établissements désignés. À cet égard, le PRESTATAIRE DE SERVICES est avisé que durant le congé scolaire estivale (période de juin à août), le nombre de déménagements peut s’élever jusqu’à 3 par jour; 5) Pour les projets de déménagement de grande envergure, le CSSMB se réserve le droit de procéder à un appel d’offres spécifique à ce projet.