Services professionnels en architecture | Suite de la réfection majeure (Bloc F) de l’école secondaire De Mortagne

Échéancier Étapes principales Échéancier envisagé Adjudication du contrat pour services professionnels Mai 2023 Début des plans et devis Été 2023 Appel d’offres pour travaux de construction À déterminer Début des travaux de construction À déterminer Fin des travaux de construction et fermeture du projet Juin 2026 2.Services professionnels et mandat Les grandes étapes du projet comprendront notamment les études préparatoires, le concept, les plans et devis préliminaires, les plans et devis définitifs et les services durant la construction tels que la surveillance des travaux. Le mandat inclut, sans s’y limiter : La participation à des réunions avec diverses parties prenantes afin d’identifier les besoins ; L’appui du client dans les démarches requises à la municipalité; Les rencontres, documents et les présentation(s) requis(e)s pour l’approbation du projet par la ville au Conseil Consultatif d’urbanisme (CCU) ; La préparation d’un échéancier projeté ainsi que la révision de celui-ci en cours de projet ; La coordination générale du projet avec les divers intervenants et professionnels requis; La réalisation des plans et devis pour chacune des étapes du projet (concept, préliminaires, définitifs, pour soumission, pour construction) ; La réalisation des plans tel que construits ; La préparation de l’estimation du coût des travaux pour chacune des étapes du projet; La préparation et la présentation des documents d’appel d’offres et du devis descriptif ; L’émission des addendas, l’analyse des soumissions et recommandations appropriées ; La préparation des détails non prévus lors des plans et devis et requis pour fins de construction ; La préparation des avis de changement et leur négociation ; Les conseils techniques auprès du propriétaire, avec ou sans visite au chantier ; La vérification des dessins d’atelier ; La vérification des équivalences des matériaux ; Les visites de chantier périodiques afin d’assurer la réalisation des travaux ; Les recommandations au propriétaire sur l’avancement progressif des travaux ; La rédaction des procès-verbaux des réunions de chantier; La vérification des demandes de paiement ; L’émission de certificats des paiements; L’inspection finale et la liste des déficiences; La recommandation écrite au propriétaire de l’émission des avis de réception provisoire et définitive des travaux. Les honoraires professionnels seront déterminés selon le budget des travaux projetés et en application du tarif d’honoraires pour services de professionnels fournis au gouvernement par des architectes. Obtentions des documents : Le soumissionnaire doit obtenir les documents d’appel d’offres directement par le système d’affichage d’appel d’offres « SÉAO » à défaut de quoi, sa soumission ne sera pas considérée. Tout soumissionnaire intéressé à conclure avec l’ORGANISME PUBLIC un contrat de 25 000 $ et plus doit détenir une attestation de Revenu Québec (ARQ). Le soumissionnaire doit obligatoirement déposer l’attestation (ARQ) avec sa soumission lors du dépôt de celle-ci, sous peine d’entraîner le rejet automatique de sa soumission. L’attestation de Revenu Québec doit être valide jusqu’à la fin de la période de 3 mois qui suit le mois au cours duquel elle a été délivrée.

DEMANDES D’INFORMATION

Les soumissionnaires qui désirent recevoir des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit au plus tard TROIS (3) jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions en communiquant avec la personne suivante et en prenant soin de mentionner le numéro du projet et titre du projet : Numéro et titre de projet : INV-9718-117-ARC - Services professionnels en architecture | Suite de la réfection majeure (Bloc F) de l’école secondaire De Mortagne SVP adressez toutes questions ou demandes d’information à l’adresse courriel suivante: Responsable processus appel d’offres : Luc Gauthier, analyste Courriel : (courriel sur l'avis officiel) L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues.