22-532 (AS) Remplacement du système d’accès, entretien des systèmes de sécurité et mise aux normes de portes

Appel de propositions no 22-532 Remplacement du système d’accès, entretien des systèmes de sécurité et mise aux normes de portes Clôture le : 6 avril 2023, à 14 h, heure locale Loto-Québec désire recevoir des offres relativement à la fourniture, la mise en place d’un module de contrôle des accès, de l’entretien de ses systèmes de sécurité et afin de procéder à la mise aux normes de portes dans l’ensemble de ses établissements, dont le siège social de Loto-Québec, les bâtiments corporatifs, les différents casinos et un établissement de jeux (ci-après nommés « Immeubles »). Loto-Québec recherche une solution de technologie récente, mais éprouvée, performante et évolutive, robuste et fiable pour l’ensemble de ses sites. Les propositions devront être reçues par voie électronique à l'adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel). Toutes les conditions de cet appel de propositions sont contenues dans le présent document. Aucune proposition reçue après l’heure et la date de clôture ne sera acceptée. Pour être admissible à présenter une proposition, le proposant doit répondre aux critères suivants et fournir les documents spécifiés ci-dessous , sans quoi sa proposition sera automatiquement rejetée : Avoir obtenu le document d'appel de propositions via le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec « SEAO »; Détenir une Attestation de Revenu Québec valide, laquelle ne doit pas avoir été délivrée après la date et l’heure de clôture du présent appel de propositions. À défaut de détenir une telle attestation, le proposant doit fournir le formulaire « Absence d’établissement au Québec » joint à la section E – « Formulaire de proposition » du présent document, et ce, s’il n’a pas d’établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; Ne pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA); Être accrédité auprès de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ); Détenir un permis d’agence en sécurité électronique conformément à la Loi sur la sécurité privée au Québec et en fournir la preuve avec la proposition; Posséder, à la date de remise des propositions, une expérience d’au moins trois (3) ans à titre de manufacturier de systèmes d’accès ou à titre de fournisseur/distributeur autorisé par un manufacturier de systèmes d’accès; Avoir réalisé, à la date de remise des propositions, au moins une (1) implantation du système d’accès proposé ou avoir confié cette responsabilité à un partenaire ayant réalisé au moins une (1) implantation et ce, au courant des trois (3) dernières années. L’implantation doit comporter les exigences de réalisation suivantes : Complexité similaire : Au moins trois (3) immeubles/édifices existants en opération regroupés sous un système centralisé; Envergure financière : Plus de 500 000 $; Nature similaire : projet de migration. À cet égard, Loto-Québec peut considérer l’expérience d’une filiale du proposant de sa compagnie mère ou d’une entreprise résultant de la fusion du proposant, d’une de ses filiales ou de sa compagnie mère. Avoir assisté aux visites des lieux obligatoires dans les établissements de Loto-Québec; Avoir transmis sa proposition par voie électronique à l'adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel). Inclure à sa proposition : Une lettre de garantie bancaire irrévocable de 100 000 $, émis par une banque à charte du Canada ou par une caisse populaire, payable à l’ordre de Loto-Québec et valide pour 365 jours; ou Un cautionnement de proposition émis par une entreprise détenant un permis d’assureur au Canada et légalement habilitée à se porter caution au Québec de 100 000 $ en faveur de Loto-Québec et valide pour 365 jours. Et inclure également à sa proposition : Un engagement d’une banque à charte du Canada ou d’une Caisse populaire à émettre, advenant l’adjudication d’un contrat au proposant, une lettre de garantie bancaire irrévocable représentant 500 000 $ et payable à l’ordre de Loto-Québec.; ou Une convention relative à l’émission d’un cautionnement d’exécution émise par une entreprise détenant un permis d’assureur au Canada et légalement habilitée à se porter caution au Québec au montant de 500 000 $ (taxes incluses) en faveur de Loto-Québec; Et Une convention relative à l’émission d’un cautionnement des obligations de l’adjudicataire, pour gages, matériaux et services, émise par une entreprise détenant un permis d’assureur au Canada et légalement habilitée à se porter caution au montant de 500 000 $ (taxes incluses), en faveur de Loto-Québec. Plusieurs visites des lieux obligatoires auront lieu : Date et heure Lieu 1 Le 14 mars 2023, à 9 h Casino de Montréal 1, avenue du Casino Montréal (Québec) H3C 4W7 2 Le 14 mars 2023, à 13 h CMLQ 325, rue Bridge Montréal (Québec) H3K 2C7 3 Le 14 mars 2023, à 15 h Siège social de Loto-Québec 500, rue Sherbrooke Ouest Montréal (Québec) H3A 3G6 4 Le 15 mars 2023 à 9 h Casino du Lac-Leamy 1, boul. du Casino Gatineau (Québec) J7Y 6W6 5 Le 15 mars 2023 à 13 h Casino de Mont-Tremblant 300, chemin des Pléiades Mont-Tremblant (Québec) J8E 0A7 6 Le 16 mars 2023 14 h Casino de Charlevoix 183, rue Richelieu La Malbaie – Pointe-au-Pic (Québec) G5A 2X4 7 Le 17 mars 2023 10 h Salon de jeux de Québec 847, rue Clémenceau Québec (Québec) G1C 2K6 8 Le 17 mars 2023 13 h 30 Salon de jeux de Trois-Rivières 1900, boul. des Forges Trois-Rivières (Québec) G8Z 0A3 Veuillez confirmer votre présence auprès d’Anne-Marie Beaulne par courriel à l’adresse électronique suivante : (courriel sur l'avis officiel). En vertu de la Loi sur l’Autorité des marchés publics , toute plainte doit être reçue par Loto-Québec inc. au plus tard le 20 mars 2022. Loto-Québec ne s'engage à accepter ni la plus basse ni toute autre proposition reçue et, le cas échéant, retiendra la proposition qui répondra le plus adéquatement à ses besoins. Toute information peut être obtenue auprès de Aurélie Serreau à l’adresse électronique suivante : (courriel sur l'avis officiel). Louis Boucher Directeur corporatif Approvisionnement Émis le 28 février 2023