Contrat à exécution sur demande de services d’installation des solutions numériques interactives (SNI)

INFORMATIONS

À compter du 22 février 2023, toute personne ou toute entreprise pourra se procurer les documents d’appel d’offres sur le site web du « Système électronique d’appel d’offres » (SEAO). La liste de tarification se trouve sous la rubrique « Service à la clientèle ». Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO. RÉSUMÉ DES SERVICES REQUIS L’ORGANISME PUBLIC souhaite mandater un PRESTATAIRE DE SERVICE pour désinstaller et/ou remplacer les tableaux numériques interactifs (TNI) et installer des surfaces (écran) numériques interactives (SNI) dans différents établissements scolaires en plus des modulaires du Centre de services scolaire des Samares. Environ DEUX-CENTS (200) écrans numériques interactif doivent être installés durant toute la durée du contrat dont CENT-QUARANTE (140) écrans dans CINQUANTE-TROIS (53) établissements avant le TRENTE (30) juin 2023, tel qu’indiqué dans le devis. La durée du contrat initiale est d’UNE (1) année lors de l’adjudication et le contrat est adjugé sur le plus le bas du soumissionnaire conforme.

ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX APPLICABLES

Le présent appel d’offres est soumis aux accords intergouvernementaux suivants : • ACCORD DE COMMERCE ET DE COOPÉRATION ENTRE LE QUÉBEC ET L’ONTARIO; • ACCORD DE LIBRE-ÉCHANGE CANADIEN CLÔTURE, RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Pour être valides et considérées, les soumissions (un (1) original et UNE (1) clé USB, contenant une copie électronique non verrouillée de l’exemplaire original papier du Formulaire de Soumission et des annexes dûment complétés) doivent être placées dans une enveloppe scellée portant la mention «2223-360-061 - Contrat à exécution sur demande de services d’installation des solutions numériques interactives (SNI)» et doivent être reçues au 8, rue Monseigneur-Lafortune, Saint-Paul (Québec) J6E 6G7, au plus tard le 24 mars 2023 à 11 h 30 , heure en vigueur localement, pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour, à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues dans le cadre du présent appel d’offres. Les soumissions peuvent aussi être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO), à l’adresse suivante : https://www.seao.ca/ Les Soumissions sont ouvertes publiquement, en présence d’un témoin, au lieu indiqué plus haut, immédiatement après l'heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions. Les SOUMISSIONNAIRES peuvent assister à l’ouverture des Soumissions. À noter que la présente mesure est prise conformément aux lignes de conduites proposées par le Secrétariat du conseil du Trésor, en date du 25 mars 2020 (Communiqué no. SSMP-02 « Coronavirus (COVID-19) »).

RÉUNION D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX

Aucune réunion d’information est prévue. Toutefois, le PRESTATAIRE DE SERVICES peut demander une rencontre de démarrage après l’adjudication. GARANTIE DE SOUMISSION L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’aucune garantie de soumission n’est requise par les présentes.

GARANTIE D’EXÉCUTION

Le PRESTATAIRE DE SERVICES doit, dans les CINQ (5) jours à compter de la date de l’envoi de l’Avis d’Adjudication, fournir à l’ORGANISME PUBLIC une garantie d’exécution, d’un montant équivalant à DIX POUR CENT (10%) du Contrat, émise sous l’une ou l’autre des formes suivantes : • un chèque certifié, un mandat-poste ou une traite bancaire, fait à l’ordre de l’ORGANISME PUBLIC; • un cautionnement émis par une Institution Financière à la faveur de l’ORGANISME PUBLIC, qui doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement d’exécution annexé au document Contrat; FERMETURE DES BUREAUX Si, pour des circonstances exceptionnelles, l’ORGANISME PUBLIC devait fermer ses portes le jour indiqué pour la visite des lieux et/ou pour la réception des soumissions, cette date sera reportée au prochain jour ouvrable, aux mêmes lieux et heures. Le présent avis d’appel d’offres représente un survol de certaines conditions énoncées aux documents d’appel d’offres, dont il fait partie intégrante. Le soumissionnaire doit prendre connaissance de l’ensemble des documents d’appel d’offres. Donné à Saint-Félix-de-Valois, ce 20 février 2023, Annie Fournier Directrice du Service des ressources matérielles Centre de services scolaire des Samares